{"id":13590,"url":"\/distributions\/13590\/click?bit=1&hash=03c45bd9f120d2c4307c8a83d2e290e4193e2d7cfbf2807f3e8cf799cc81b1a0","title":"\u0421\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0431\u043b\u0430\u0433\u043e\u0442\u0432\u043e\u0440\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u044b\u0439 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442 \u043d\u0430 \u0434\u0435\u043d\u044c\u0433\u0438 \u043a\u0440\u0443\u043f\u043d\u043e\u0439 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438","buttonText":"\u041a\u0430\u043a?","imageUuid":"629d35eb-0db2-5643-b6f7-bd3a6714a6eb","isPaidAndBannersEnabled":false}

25 полезных функций Google Docs для редактирования, оформления документов и совместной работы Статьи редакции

Подборка от издания Fast Company.

Для редактирования

  • Перемещать текст в Google Docs можно не только выделив абзац и перетащив его в нужное место. Также можно установить курсор внутри абзаца, зажать клавиши Alt и Shift и двигать текст при помощи стрелок на клавиатуре.
  • Чтобы изменить размер шрифта, нужно выделить текст, зажать Cmd, Shift и клавишу «<» или «>» в зависимости от того, нужен шрифт больше или меньше.
  • Быстро скопировать форматирование из одного куска текста в другой поможет функция «Копировать форматирование». Достаточно установить курсор в абзац с нужным форматированием, нажать значок валика и выделить кусок, который нужно изменить. Если таких кусков несколько, нужно нажать на значок валика дважды.
  • Поиск по всем функциям (комбинация клавиш Alt и «/») позволит не искать нужную самостоятельно во всех доступных меню.
  • Google Docs поддерживают голосовой набор (он работает и на русском языке).
  • Голосовой набор поддерживает команды для установки знаков препинания («точка», «запятая», «новая строка»).
  • Также режим голосового набора поддерживает команды для перемещения по тексту, форматирования, редактирования таблиц и так далее.
  • Fast Company предлагает использовать голосовой набор Google Docs не только для ввода текста, но и для расшифровки аудиозаписей.

Для наполнения

  • Функция расширенного поиска (Cmd + Alt + Shift + I) откроет прямо в редактор дополнительное окно для поиска в Google — материалов, изображений и документов на «Google Диске».
  • Изображения в документ можно добавлять из сервиса Google Photos, с «Google Диска», при помощи расширенного поиска или по URL.
  • Меню «настройки изображения» позволяет обрезать фото прямо в документе, изменить его цветовую гамму, настроить прозрачность, контрастность и яркость.
  • Выделив незнакомое слово и зажав клавиши Cmd, Shift и «Y», можно посмотреть его значение во встроенном словаре.
  • Пользователи сервиса для заметок Google Keep могут просматривать свои записи во встроенной панели и переносить их в текст при помощи инструмента «Блокнот Keep».

Для совместной работы

  • Функция «Перевести документ» в панели инструментов создаст новый документ на нужном языке.
  • В комментариях к документу можно отмечать коллег, нажав клавишу «@».
  • Сервис позволяет отправлять письма прямо из документов при помощи функции «Отправить соавторам» в меню «Файл». Адресат получит ссылку на документ с комментариев автора письма.
  • Отправить копию документа, не открывая доступ к основной версии, поможет функция «Прикрепить к сообщению электронной почты».
  • Функция «Опубликовать в интернете» превращает документ в веб-страницу.
  • Сервис позволяет создать и отправить коллегам ссылку не только на сам документ, но и на конкретную его часть. Для этого нужно вставить закладку в нужное место документа с помощью меню «Вставка» и скопировать получившуюся ссылку.
  • Чтобы отправить коллеге ссылку на PDF-версию документа, нужно заменить в конце ссылки для общего доступа «/edit» на «/export?format=pdf».
  • Чтобы дать другому пользователю понять, что ему нужно создать копию документа, можно в ссылке для общего доступа заменить «/edit» на «/copy». Тогда после перехода по ссылке он сможет сразу нажать кнопку «Сделать копию», чтобы продолжить работу самостоятельно.

Другое

  • Google Docs предлагает набор шаблонов оформления документов («Создать документ по шаблону» в меню «Файл»).
  • Если добавить в закладки браузера ссылку docs.google.com/create, для создания нового документа не придётся каждый раз запускать сервис.
  • Чтобы добавить новый шрифт, можно использовать функцию «Другие шрифты» в списке доступных шрифтов. Добавленный шрифт сохранится в Google Docs.
0
19 комментариев
Написать комментарий...
Александр Степанов

Полезно!

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Dmitry Zhakota

Тогда не останется места ни для одного лайфхака и где-то тихо скатиться слезинка контент-манагера...

Ответить
Развернуть ветку
Александр Батищев

Оно регулярно дополняется и слишком объемное, чтобы раз в несколько месяцев перечитывать

Ответить
Развернуть ветку
Раися Вперде

три дня читать руководство из которого тебе пригодится 1% – ок

прочитать за 3 минуты статью и выбрать пару полезных фич которыми будешь пользоваться – не ок

Ответить
Развернуть ветку
Slavik Fursov
Чтобы отправить коллеге ссылку на PDF-версию документа, нужно заменить в конце ссылки для общего доступа «/edit» на «/export?format=pdf».

Обнаружил, что вместо «/export?format=pdf» лучше использовать «/export/pdf».
Этот формат более универсальный: вместо pdf можно например ещё использовать pptx (Microsoft PowerPoint), а в первом случае pptx не прокатывает.

Ответить
Развернуть ветку
Камаз Узбеков
зажав Cmd

Дальше не читал

Ответить
Развернуть ветку
StargazerXIII

Зачем ты написал эту ебаторию?!

Ответить
Развернуть ветку
Камаз Узбеков

А зачем тут постят макоёбские статьи?

Ответить
Развернуть ветку
Онлайн-Аптека

Я уверен, что у большинства читателей VC маки :) А у редакции VC большинство рабочих ноутов это макбуки.

Ответить
Развернуть ветку
Денис Осокин

Уверенность - лучший аргумент в дискуссии !

Ответить
Развернуть ветку
Онлайн-Аптека

Я уверен в своих словах, так как у самого макбук и аймак ))))

Ответить
Развернуть ветку
StargazerXIII

Просто ты не можешь , видимо, себе позволить рабочую надежную машину

Ответить
Развернуть ветку
Ренат Абясов

В windows обычно это кнопка с логотипом микрософта.

Ответить
Развернуть ветку
Kirill Pankin

Это если говорить о её роли в ОС.
А когда речь идёт о комбинациях клавиш в приложениях, Cmd в Windows обычно соответствует Ctrl, реже Alt.
В данном случае — Ctrl, т.е. комбинация: Ctrl+Shift+< или >.

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Пасынков

Статья отличная. А как расшифровывать готовые аудиозаписи — так и не понял.

Ответить
Развернуть ветку
Serj Nilov

Подносишь телефон к микрофону и включаешь

Ответить
Развернуть ветку
Yantarev

Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Moskalev

Спасибо! Нашел некоторые вещи о которых не знал!

Ответить
Развернуть ветку
Раися Вперде

за фичу с «/copy» спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 19 комментариев
null