Йоу, привет из 2024
Если у вас есть чатик в телеге с командой, могу посоветовать подключить бота таск менеджера.
Преимущества:
1) Не надо нигде регаться, задачи прямо в чатике телеги.
2) У ботов в телеге теперь есть веб апп. То есть ставить задачи можно будет полноценном "приложении" внутри телеграма.
3) Большинство ботов хостятся на русских серверах, так что санкции мимо.

Вы можете поискать сами таких ботов. А я поделюсь своим собственным @iTasker_bot
Работать с ним или нет, пусть решит ваше сердце :)