«Не могу ответить, я не у компьютера». Почему это больше не отмазка – и причем тут Мобильные Задачи от Битрикс24

Показываем, как управлять делами и держать бизнес под контролем в нашем мобильном приложении

Наладить рабочий процесс в компании стало сложнее: половина людей на «удаленке», другая часть релоцировалась – или постоянно «в полях».

С одной стороны, команда без офиса получает больше свободы. С другой — внутри растет хаос и теряется контроль над процессами.

У вас – распределенный штат. Как синхронизировать коллег и сохранить эффективность?

Можно требовать статусы вручную. Но руководитель не сможет сосредоточиться на стратегических целях, а люди будут отвлекаться от работы.

Сотрудник не всегда может быть у компьютера. Возможно, это сейлз, который едет с одной сделки на другую и пока не может ответить шефу.

В 2023 году работать можно отовсюду. Например, с пляжа на теплой «удаленке». Или во время инспекции на объекте. Так директор может следить за порядком в бизнесе – со смартфона. А сотрудник – моментально пришлет свежий статус проекта.

Для этого в ноябре мы выпустили обновленные «Мобильные Задачи». Это таск-менеджер для телефона и этакий «дистиллированный» чат в Telegram – без мемов, думскролл-новостей, спама и флуда.

Давайте разберем интерфейс и функциональность новинки. Запустим Битрикс24 и выберем пункт «Задачи».

На экране появятся те таски, в которых вы участвуете.

Здесь можно:

• просматривать и создавать задачи
• устанавливать дедлайны
  
• назначать ответственных
• добавлять чек-листы
  
• менять статусы
  
• комментировать
  

Чтобы добавить задачу, нужно нажать «+» в правом нижнем углу. Откроется краткая форма, в которой будут все необходимые поля.

Обязательная часть – указание постановщика, ответственного, сроков и статуса. Остальные детали в карточке можно заполнить по желанию.

Если нужно описать больше подробностей — откройте расширенные параметры. Для этого нажмите кнопку «Все поля» внизу и заполните нужные строки.

Здесь можно указать соисполнителей и наблюдателей задачи, добавить файлы.

Крутая возможность – декомпозиция: задачу можно поделить на микротаски по чек-листу и назначить под каждый пункт своего ответственного.

Это удобно для больших проектов и команд.

Во вкладке «Дополнительно» можно сделать таск важным, добавить теги, контакты, название компании, счета и другие элементы CRM. Например, сейлз сможет отслеживать выполнение задач дизайнером по конкретной сделке.

А еще прямо в задачу можно прикрепить файлы.

Это функция подойдет тем, кто работает с соцсетями, визуальным контентом или любыми креативами. Можно добавить в карточку референсы, схемы или черновики дизайна.

Или фото своего кота.

Все — задача создана!

Те, у кого есть доступ — могут просматривать и обсуждать её.

И все это — с мобильного телефона. Управляйте проектом или делегируйте обязанности из такси. Делайте это сидя в поезде или на торговой точке, где нет компьютера.

Главное — мобильность и результат.

Автор таска решает, как и когда его закрыть.

Можно выбрать две опции:

• Не завершать без результата

Задача не исчезнет из списка дел, если руководитель не получил отчет о работе.

• Проконтролировать после завершения

Система сама напомнит постановщику заглянуть в карточку и проверить результат.

В обновлении есть и другие функции.

Например, фокусировка внимания. Горящие проекты сами подскочат наверх. Прямо как новые сообщения в мессенджере.

«Апать» задачки в рабочих чатах тоже больше не нужно. Можно просто перейти во вкладку «Комментарии» и за пять минут обсудить с коллегами все детали. Как будто вы сидите плечом к плечу в офисе.

Наконец-то можно выдохнуть и переложить тяжелое бремя “ручных пингов” на алгоритмы.

• Вы постоянно в разъездах с одним телефоном в руках.

• Рабочих чатов в Телеграме, ВК или WhatsApp стало слишком много: сложно уследить, что, где и кем обсуждается.
  

• Вам приходится постоянно просить статусы по проектам.
• Вы хотя бы раз забывали удалять из важных групп уволенных работников.
• Ваша рабочая информация слишком ценная, чтобы рисковать ее потерей.
• Вам надоело, что сроки срываются из-за хаоса внутри команды.
• Вы не знаете, по каким задачам от вас ждут срочного ответа.
• Производительность отдела в целом упала — люди просто запутались в процессах.

С чего начать? Зарегистрируйтесь в Битрикс24!