Кому и зачем нужен «1С Документооборот»?
Не то что краткого описания, даже названия продукта достаточно, чтобы понять — программа нужна для автоматизации документооборота компании. Другой вопрос, на каком уровне развития организации и для каких организационных форм «1С Документооборот» может пригодиться, а когда это будет лишней тратой денег.
А теперь напишет реальный пользователь...
У нас тоже корп... по большому счету профа достаточно. Будем обновлять версию ( нашей несколько лет, перейдем на проф)
Что у нас работает хорошо - хранение документов, полнотекстовый поиск.
Что допилено самими - написали робот, читающий почту и документы в ней. Дальше по QR он раскладывает их куда надо, заполняя карточки документа.
Что работает еще - согласование. В принципе все нормально, но не очень удобно то, что сложно
"пересогласовать". С ТЗ системы это полноценно новое согласование.
Группы, роли, замещения , параллельное и последовательное согласование- все работает.
Но в целом система у нас работает, на твердую 5-
Уведомление пользователей по почте о необходимых действиях.
Работает, из минусов - нужно настраивать почту пользователя под его логином.
Раньше процесс уведомлений периодически зависал, сотрудники не видели их на почте и была просрочка. Сейчас - ттт, работает как часы.
Веб - работает, требует плагины. Внешний вид хуже, чем у чисто веб систем.
Лицензии на веб сессии освобождаются не сразу, при их наличии "впритык" могут быть проблемы.
Права доступа... у старой версии были глюки. С учетом сложности отладки этого компонента в коде, который написан на УФ и достаточно путанно - возникают проблемы.
Не раз приходилось всем выдавать полные права а потом потихоньку забирать.
Отдельная история - ЭЦП, в том числе у внешних пользователей системы.
Мы не используем, знаю что в этом деле есть масса нюансов.
Про "законодательную базу" - в реальности именно Документооборот имеет слабую связь с творчеством "госдуры". Так как к счастью, внутреннее согласование не осщастливлено законами.
Другое дело , если у вас сотрудник допустит ошибку .... что и как можно будет доказать без ЭЦП я не знаю. В целом юридические нюансы это отдельная история.
По итогу - если у вас есть автоматизация на 1с и/или 1с специалисты, то система дает возможность старта документооборота с минимальными затратами как финансов, так и времени.
Исчерпывающе!
А интеграции с другими системами (не 1с) делали?
Как относятся пользователи к системе?