Grok vs ChatGPT vs Claude
Генерация видео от Google
Шуруповёрт из Cyberpunk 2077
Роботы Figure на кухне
Nothing Phone 3a

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Два наиболее популярных пути в Agile — Scrum и Kanban. Рассказываем, как работать с ними в сервисе управления проектами Yandex Tracker.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Оба подхода гибкие и могут принести пользу команде разработки, но применяются они в разных сценариях. Kanban помогает улучшить любые процессы, его легко начать применять для проектов и продуктов, которые уже разрабатываются. Scrum чаще используется в продуктовой разработке и помогает команде в условиях неопределенности, но требует создания Scrum-команды.

Принципы и особенности Kanban

Метод Kanban основан на принципах, которые сформулировал и применил в производстве Toyota инженер Тайити Оно. Современное название и распространение в IT-комьюнити он приобрёл в 2006–2008 годах благодаря Microsoft и Corbis. Kanban можно перевести с японского как «рекламный щит» или «сигнальная карта».

Этот метод помогает визуализировать с помощью карточек на доске всю работу или текущие процессы и постепенно их улучшать. Kanban — метод эволюционных изменений в компании, имеющий большой набор инструментов. Один из этих инструментов — вытягивающая система задач канбан, которую часто визуализируют с помощью карточек. Ведь, чтобы управлять процессами, нужно их видеть и понимать. Метод может применяться как на уровне команды или всей компании, так и для персональных задач. На Kanban-доске отображаются все этапы работы, поэтому колонки могут отличаться от тех, что используются во фреймворке Scrum.

Оценка задач в Kanban не обязательна, решение принимает руководство команды. Kanban предполагает регулярные совещания, такие как каденция пополнения системы, но не имеет ярко выраженных итераций. Главное для руководителя команды — убрать препятствия, которые мешают быстро закрывать задачи. Kanban фокусируется на оптимизации рабочего потока поставки ценности (Value Delivery Workflow). Индикаторы этого процесса — время выполнения задач и скорость работы.

Существует несколько важных метрик:

  • Throughput — количество задач, которое может выполнять команда за единицу времени (день, неделя, месяц).
  • Lead time — полное время от начала выполнения задачи до завершения работы над ней.
  • Cycle time — время цикла, которое не учитывает простои в работе.
  • Waste time — время простоев.
  • Work In Progress (WIP) — незавершённая работа.

Для работы в крупных компаниях метод масштабируют и создают иерархию Kanban-досок: от общего стратегического уровня до локальных и тактических задач.

Kanban-доска позволяет не только управлять текущими задачами, но и анализировать и улучшать состояние процессов в любых областях — от промышленного производства до контент-маркетинга. С её помощью можно найти и сократить одновременно выполняемые задачи, внедрить понятные правила на каждом этапе, улучшить работу команды, находя и устраняя слабые места, организовать оперативное планирование.

Kanban в Yandex Tracker

Рассмотрим, как можно применять методику Kanban при использовании сервиса управления проектами Yandex Tracker. В Yandex Tracker каждая задача входит в ту или иную очередь — пространство для задач, объединённых общим процессом или продуктом. Для применения метода Kanban в Tracker при создании очереди можно использовать готовый шаблон Канбан. Для этого на панели слева выбираем Очереди и нажимаем Создать очередь.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

На открывшейся странице выбираем шаблон Канбан, вводим название очереди и нажимаем Создать. Канбан-доска с соответствующим именем появится автоматически.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Кроме того, можно создавать Канбан-доски напрямую. Для этого в Tracker на панели слева выбираем Доски задач и нажимаем Создать доску.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Выбираем тип Простая и нажимаем Создать.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Принципы и особенности Scrum

Scrum изобрели Кен Швабер и Джефф Сазерленд, которые подсмотрели за работой американских военных и пришли к выводу, что основа успеха заключается в качественном командном взаимодействии. Сам термин позаимствован у регбистов и в переводе с английского означает «схватка».

Фреймворк Scrum предполагает работу в рамках «спринта» — итерации длительностью 2–3 недели. Список задач на спринт формируется перед его началом и должен быть выполнен полностью к концу периода. Каждый раз по завершении спринта команда проводит Sprint Retrospective — анализирует ситуацию для повышения эффективности и в том числе решает, нужно ли включать незавершённые задачи в следующий спринт.

Чаще всего оценка задач в Scrum происходит в часах. Но иногда используются Story Points (SP), которые отражают сложность работы. Спринт формируется исходя из оценки всех задач. К концу периода становится ясно, сколько часов на самом деле отработала команда или сколько SP она выполнила. Этот объём работы получил название Velocity.

Scrum позволяет работать над частями продукта итеративно, чтобы быстро тестировать их на рынке, выпускать новые фичи и получать обратную связь от пользователей.

Фреймворк лучше всего работает для небольших команд до 8 человек. Scrum изначально не подразумевает сложной многоуровневой иерархии команды — в нём выделяется лишь несколько ключевых ролей. Также нет чёткого разделения ответственности и разбивки работы внутри спринта по этапам. Поэтому большой команде может быть трудно взаимодействовать друг с другом. Чтобы решить эту проблему, чаще всего создают несколько небольших команд, учитывая компетенции и рабочие обязанности. Координацию между ними выносят на уровень выше, для чего вводят дополнительные роли. Таким образом масштабируют фреймворк такие проекты, как Scrum of Scrums, LeSS, Nexus, SAFe.

В процессе работы команда синхронизируется на ежедневных встречах, где каждый участник информирует остальных о статусе выполнения задачи. Также проводятся обзоры спринта, на которых готовый продукт обсуждают с пользователями или заказчиком, и ретроспективы для улучшения работы команды.

Scrum в Yandex Tracker

При использовании Scrum участники проекта обычно отслеживают состояние продукта и взаимодействуют внутри команд с помощью доски. В Yandex Tracker она носит одноимённое название Скрам.

Есть два варианта формирования Скрам-доски. Во-первых, при создании очереди задач с шаблоном Скрам доска появляется автоматически.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Для такой очереди предусмотрены типы задач Epic и Story. Epic — это крупные задачи, которые нельзя выполнить за один спринт. Создадим Epic в нашей очереди, выбрав соответствующий тип на странице создания задачи.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Обычно Epic разбивают на несколько User Stories — функций продукта, которые можно реализовать за один спринт. Создадим для нашего Epic подзадачу, выбрав тип Story.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Затем каждую Story делят на отдельные задачи, например по разработке бэкенда, фронтенда, дизайну интерфейса, написанию документации и т. д. В результате очередь выглядит примерно так:

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Второй вариант — непосредственное создание Скрам-доски. На панели слева выбираем Доски задач, нажимаем Создать доску, выбираем тип С бэклогом и спринтами и нажимаем Создать.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Задачи представлены в виде карточек, которые распределены по колонкам в зависимости от статуса.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Кроме того, на доске доступны инструменты, которые могут помочь в работе. Например, там можно планировать спринты. Для этого нажимаем кнопку Бэклог, попадаем в раздел Спринты, вводим название, даты начала и окончания и нажимаем Создать.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Чтобы добавить в спринт задачи, перетаскиваем их из Бэклога в список задач спринта. Также можно в самой задаче в поле Agile указать спринт.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Нажав на спринт вверху страницы, можно отобразить только входящие в него задачи.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Определить объём работ на следующий спринт позволяет покер планирования. В нём можно оценить трудоёмкость задач: для этого участникам команды нужно нажать на кнопку Покер в правом верхнем углу доски. Также можно настроить шкалу оценки и правила вычисления итоговой оценки.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Для оценки состояния спринта и скорости выполнения задач используется Диаграмма сгорания. Нажимаем кнопку в правом верхнем углу доски задач.

Общаться прозрачнее и работать быстрее: применяем методики Agile в Yandex Tracker

Фреймворк Scrum и метод Kanban нельзя сравнивать напрямую, так как они нужны для разных целей. Их можно использовать совместно — как при планировании будущего продукта, так и в процессе работы над ним. Это поможет улучшить коммуникацию и быстрее выполнять задачи.

Подписывайтесь на блог Yandex Cloud, чтобы узнавать еще больше новостей и историй об IT и бизнесе.

Другие истории наших партнеров и клиентов, которые активно читают наши подписчики:

3838
реклама
разместить
20 комментариев

Комментарий недоступен

6

Здравствуйте! Спасибо за обратную связь. Мы уже записали ваше пожелание и передали его команде.

2

неюзабельно, несколько раз пытался вкатиться - но требуется приложить прям большие усилия чтобы разобраться и начать работать

я думаю что тут похожая ситуация с гуглом, где на переферийные продукты отправляют команды-поскребыши, отчего они не взлетают

4

Очень полезная статья, спасибо

3

Яндекс трекер какое-то сырое поделие, в целом он неплох, но работает медленно, какие-то фичи не работают абсолютно.

2

что, медленнее чем аналоги? Вряд ли:) А что именно абсолютно не работает, поделитесь?

Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, какие именно фичи не работают?

Раскрывать всегда
Сдавал букет из 101 розы в аренду на 14 февраля и вот что заработал…
Сфотографировал, чтобы посоветоваться с мамой. Она лучше понимает, норм или не норм цветок. Для меня любая роза красивая.
8383
3636
1818
33
11
Не пережили бы живые розы столько переездов и фотосессий , ну
реклама
разместить
ЕС утвердил 16 пакет санкций против России — под них попали 13 банков и восемь СМИ

А также поставки PlayStation и Xbox в страну.

Фото «РИА Новости» 
3939
3333
1111
44
11
11
Когда на Санлайт наложат санкции?
Топ-6 сложнейших тематик для продвижения в Дзене, и почему я отношусь к ним очень осторожно

Есть сегменты, которые я не беру в работу. Почему? Да просто потому, что боюсь очередного бана, блока, пессимизации, блокировки и всего того, что обычно со всем этим делает всемогущий дзеновский шива-алгоритм. Я много раз натыкалась в работе с платформой на то, что если у тебя в блоге какая-то неугодная ему информация или стоп-слова, или стоп-тема,…

День 1097: Путин поручил предусмотреть преимущества для российского бизнеса на случай возвращения иностранного

Собираем новости, события и мнения о рынках, банках и реакциях компаний.

Владимир Путин. Источник фото: «Ведомости»
3232
1919
33
Трамп, приди! Порядок наведи! Бренды западные верни! Мастеркард и визу подключи! В подъездах, как Обама, не сри! Прямые рейсы в Ньй-Йорк верни!
Apple инвестирует $500 млрд в производство в США и создаст 20 тысяч рабочих мест в течение следующих четырёх лет

До этого Трамп пригрозил ввести 10%-е пошлины на импорт из Китая, где компания производит большинство своих продуктов.

Глава Apple Тим Кук на инаугурации Дональда Трампа. Фото Bloomberg
1010
11
11
11
На моем производстве сотрудников чипируют, держат в холоде, ну и доят, конечно

У меня было 4 машины, двухкомнатная квартира и дом в центре города. Я был не последним человеком на заводе и привык не смотреть на цены в магазинах.

В остальном стараемся действовать традиционно. Это я с ивой — в будущем хочу давать её козам как средство от гельминтов
6363
66
11
11
Очень неоднозначное ощущение оставил матерал. Во1, я всё таки рекомендую воспользоваться господдержкой, если это возможно. Она для этого и придумана. Люди не будут против. Не пользоваться льготой, когда она очень сильно нужна - не благородство, а... Вобщем, берите поддержку и не выносите себе мозг. 2. Кажется, вы не в нуле только потому, что продали имущество. Начинайте прямо сейчас считать доходы и расходы, а то пойдете по миру. Это сначала кажется страшно, а потом окажется полезным. Я готова совершенно безвозмездно проконсультировать вас или жену как это сделать, если всё таки решитесь.
Фотосессия с помощью искусственного интеллекта: как ИИ меняет процесс создания фотографий

Современные технологии позволяют получать качественные снимки без профессиональных фотографов и дорогостоящего оборудования. Фотосессия искусственный интеллект – это новый тренд, который набирает популярность. Теперь с помощью нейросетей можно не только улучшать фото, но и создавать совершенно новые изображения, менять фон, добавлять стильные эффек…

Фотосессия с помощью искусственного интеллекта: как ИИ меняет процесс создания фотографий
11
Apple отключила российским разработчикам доступ к платформе Apple Developer Enterprise Program — на ней создавали iOS-приложения для корпоративного использования без публикации в App Store

Причины Apple не назвала.

Источник фото: AppleInsider
1313
77
66
55
22
Apple в очередной раз подтвердил - iPhone это для тех кто любит боль
[]