{"id":10776,"title":"\u0411\u043b\u0430\u0433\u043e\u0434\u0430\u0440\u044f \u044d\u0442\u043e\u043c\u0443 \u043a\u043e\u043c\u043f\u044c\u044e\u0442\u0435\u0440\u0443 \u0432 \u043e\u043a\u0435\u0430\u043d \u043f\u043e\u043f\u0430\u0434\u0451\u0442 \u043c\u0435\u043d\u044c\u0448\u0435 \u043f\u043b\u0430\u0441\u0442\u0438\u043a\u0430","url":"\/redirect?component=advertising&id=10776&url=https:\/\/vc.ru\/acer_russia\/347915-acer-vypustila-pervyy-noutbuk-iz-pererabotannogo-plastika&placeBit=1&hash=368c351f012741e124bb4bc6c0b9b05d5e0f9033fab83ea5e301424877f73936","isPaidAndBannersEnabled":false}

Шаблон таблицы временного планирования проектов

Делимся простым и полезным для проектных компаний инструментом. Это Google-таблица, в которой на основе информации о времени реализации этапов проекта строятся диаграммы Ганта.

Мы используем подобный инструмент в своей деятельности. Это удобно для наглядного представления заказчику и внутреннего планирования.

Вы можете скопировать шаблон и пользоваться им без ограничений. Ниже приводим пошаговую инструкцию по его созданию. Используя материалы, несложно создать инструмент с учётом особенности вашего бизнеса.

Как пользоваться

Ниже ссылка на таблицу. Если вдруг не открывается, дайте знать, мы всё исправим.

Что бы забрать шаблон — создайте копию. В меню сверху: «Файл» → «Создать копию».

Всё просто. Таблица выглядит как смета проекта.

По строкам расположены этапы проекта. У каждого этапа есть временные интервалы его реализации.

По столбцам расположены даты. Если введёте этап проекта и обозначите дату начала и дату окончания для него, то увидите, как поменяется цвет ячеек, которые соответствуют этим датам.

Мы создаём такую таблицу на каждый большой проект. Поэтому сверху есть таблица для основных параметров вроде бюджета, наименования, ссылки на «Google ДИск» и так далее.

Как сделать такой же

Реализуется проще простого. Чтобы создать такую же самостоятельно, вам потребуется не больше пяти минут.

Рекомендуем повторить нижеприведённые шаги. Этот подход хорошо работает и при решении других бизнес-задач.

1. Выделяем первую строку в шаблоне

2. В меню выбираем: «Формат» → «Условное форматирование»

3. Справа откроется окно для работы с условиями. Выбираем пункт «Добавить правило»

4. В правилах форматирования выбираем пункт «Ваша формула»

5. Ниже откроется поле, где нужно ввести формулу

Разберёмся с тем, что она должна делать. Наша задача — выделить цветом ячейку, которая лежит в столбце «Дата», в его заголовке — время выполнения этапа работ. То есть дата начала должна быть меньше даты заголовка столбца, а дата окончания больше.

Вот формула: =И($C10<=E$9;$D10>=E$9).

Видно, что ячейки раскрасились цветом в соответствии с вышеописанной логикой.

6. Теперь нужно масштабировать созданное правило на весь диапазон таблицы

Для этого в окне настройки меняем границы диапазона.

Готово!

Если у вас возникнут сложности, пишите в Telegram-чат для бесплатных консультаций по Google-таблицам.

А самым вовлечённым и внимательным читателям мы отправим материалы и записи нашего курса по Google-таблицам бесплатно. Просто напишите нам по контактам на сайте.

Благодарим за внимание!

0
56 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
Константин Варежкин

Я извиняюсь, но в шаблонах же есть диаграмма Ганта.

Ответить
10
Развернуть ветку
Джоуи Вин

Шаблонов много, но суть, показать то, как можно потратить кучу времени на бесполезную вещь

Ответить
1
Развернуть ветку
Артём Медведев

Это нормально, что не все могут найти применение описанного в статье инструмента. И при этом это не дает право утверждать о бесполезности действий.
Вы можете использовать материалы статьи для саморазвития и освоить пару приемов для работы с таблицами.

Ответить
1
Развернуть ветку
Джоуи Вин

Для этого сначала придётся деградировать

Ответить
0
Развернуть ветку
Артём Медведев

Не все же такие умные как вы

Ответить
–1
Развернуть ветку
Vladimir Shatskij

Артем, аккуратнее в переписках с ноунейм тролями, так случайно его и подкормить можно. И приятная встреча в неожиданном месте.

Ответить
2
Развернуть ветку
Артём Медведев

Скорее всего дальше монитора дело не дойдет)

Ответить
0
Развернуть ветку
Артём Медведев

Шаблонов в целом много есть разных) Суть статьи показать как сделать шаблон под свой бизнес. И в целом полезные инструменты.

Ответить
–1
Развернуть ветку
Джоуи Вин

Ага, очень полезный инструмент. Если ты производишь гречку, или космические ракеты

Ответить
–1
Развернуть ветку
Вячеслав Голованов

Там не прописано условное форматирование.

Ответить
0
Развернуть ветку
Артём Медведев

В статье пошагово расписан процесс настройки условного форматирования. Это и есть ее цель.

Ответить
0
Развернуть ветку
Kirill Atstarov

если вы пользуетесь диаграммами Ганта в xls то https://ganttpro.com/ идет к вам

Ответить
6
Развернуть ветку
Dmitry Nedudi Dudin

Плюсую за https://ganttpro.com. Сосотавлять диаграммы Гантта в xls в 2019 не самый лучший выбор. В Ганттпро есть много шаблонов и просто офигенный, понятный и наглядный функционал

Ответить
5
Развернуть ветку
Артём Медведев

Не спорю, в наше время есть множество решений и у каждого есть свои преимущества. Но одна из главных целей статьи - это навыки работы с таблицами для бизнес анализа.

И в целом: именно нам удобно использовать Гугл таблицы, потому что мы предварительно считаем проект в них и из таблиц получается документ, который является приложением к договору. Так у многих проектных компаний.

Ответить
0
Развернуть ветку
Andrew Stepanov

Гант в xls и Гант в GanttPRO - несравнимые вещи) в 2019 делать в инструментах, которые для этого не предназначены - зачем? Кому-то это еще удобно?
А вот GanttPRO для временного планирования как раз и создан. Берите и не думайте. На русскоязычном рынке - это топ, лучше которого не найдете.

Ответить
3
Развернуть ветку
Roman

Как минимум, есть один "зачем" - гугл док бесплатен. Например, для 5 студентов собравшихся проверить гипотезу и сделать мвп на степендию, гантпро будет сьедать 39.5 баксов в месяц, а гуглДока ноль бюджета,но немного больше собственного времени .

Ответить
4
Развернуть ветку
Andrew Stepanov

для студентов у GanttPRO есть особые предложения. Бесплатные. Зайдите к ним и сами все увидите

Ответить
0
Развернуть ветку
Kirill Atstarov

Ну тая я про то и писал, что Гант в XLS это как лапти для беговых тренировок )

Ответить
0
Развернуть ветку
Andrew Stepanov

Так я вот и согласился с вами)

Ответить
1
Развернуть ветку
Артём Медведев

В зависимости от исходной задачи. Иногда удобней пользоваться таблицами. Выше написал об этом.

Ответить
0
Развернуть ветку
TR in

Все гениальное просто! Спасибо за удобную фичу)

Ответить
3
Развернуть ветку
Виталий Воробьев

Каскадное планирование на vc? (:

Ответить
2
Развернуть ветку
Артём Медведев

Что не так?)

Ответить
1
Развернуть ветку
Виталий Воробьев

Все супер, просто этот портал очень долго убеждал меня, что все планирование долго быть по итерационной модели. А теперь возникло желание вернуться к старым добрым диаграммам ганта.

Ответить
2
Развернуть ветку
Nail Sharipov

Крупные задачи в Гантте, мелкие уже в скраме. Все норм

Ответить
6
Развернуть ветку
Артём Медведев

Скорее всего все зависит от самого процесса. Например у нас проект можно разделить на множество задач и они не обязательно последовательно выполняются. Многие выполняются параллельно и от них зависят другие задачи. Есть моменты с наименьшей нагрузкой, а есть моменты, когда для достижения результата нужны дополнительные ресурсы. Отсюда исходит задача планирования времени внутри проекта и в компании в целом.

Примерно так же и в других проектных организациях.

Ответить
0
Развернуть ветку
Павло Ильдаров

Приветствую. Как исключить выходные в этой таблице?

Ответить
1
Развернуть ветку
Артём Медведев

Через формулу =ДЕНЬНЕД() выводите порядковый номер дня недели. Дальше нужно немного усложнить правила условного форматирования, исключая из них 6 и 7 номер дня недели.

Ответить
3
Развернуть ветку
Natali Semenova

не могу создать копию, доступны только "скачать" или печать? с чем это может быть связано?

Ответить
1
Развернуть ветку
Артём Медведев

С настройками все ок вроде бы. Можно попробовать в другом браузере открыть, например. Или напишите свою Гугл почту, я дам доступ.

Ответить
0
Развернуть ветку
Natali Semenova

Артем, записи курса по таблицам у вас можно получить?

Ответить
1
Развернуть ветку
Natali Semenova

спасибо, написала!"

Ответить
1
Развернуть ветку
Nickolai Vasiliev

А таки шо за материалы?

Ответить
0
Развернуть ветку
Артём Медведев

В статье написано. Это для самых внимательных)

Ответить
0
Развернуть ветку
Natali Semenova

Все получилось, спасибо!

Ответить
1
Развернуть ветку
Юрий Рыбьяков

Будьте добры отправьте мне шаблоны! Очень полезно

Ответить
1
Развернуть ветку
Артём Медведев

Какие имеете ввиду шаблоны?

Ответить
0
Развернуть ветку
Юрий Рыбьяков

Шаблон таблицы временного планирования проектов

Ответить
1
Развернуть ветку
Семен Смирнов

Быстрее разработать шаблон под себя, чем дорабатывать любой существующий

Это ведь просто формулы и форматирование

Ответить
1
Развернуть ветку
Артём Медведев

Все верно. Поэтому статья содержит сам шаблон и инструкцию по его созданию. Видим полезный инструмент, сохраняем в закладки, разбираемся и создаем для себя.

Ответить
0
Развернуть ветку
Ildarik ya

Давненько собирался углубить свои знания по excel, вот и повод появился. Обязательно загляну на ваш сайт в поисках полезностей 👍

Ответить
1
Развернуть ветку
Юрий Рыбьяков

Спасибо.

Ответить
1
Развернуть ветку
Yegor Markovskiy

Не буду особо поливать топикстартера:) 
У меня в гуглшитс так:
формулки, прогресс, условное форматирование, вот это всё

Ответить
1
Развернуть ветку
Артём Медведев

Почти как в статье, только выглядит сложнее. Идеология та же)

Ответить
0
Развернуть ветку
Антон Куниченко

Добрый день! Я внимательный и вовлеченый. Можно мне материалы и записи вашего курса по Google-таблицам? 

Ответить
0
Развернуть ветку
Артём Медведев

Напишите мне в вк, пожалуйста. Ссылка в профиле.

Ответить
0
Развернуть ветку
Антон Куниченко

Есть другие каналы связи? Я с Украины. Вк давно не использую

Ответить
1
Развернуть ветку
Антон Куниченко

Написал с профиля девушки 

Ответить
1
Развернуть ветку
Быстрый инструмент

Комментарий удален по просьбе пользователя

Ответить
0
Развернуть ветку
Anastasia Smolina

1 - зпт, 2 - пропущена "з", 3 - перестановка букв

редактор @asya.rait

Ответить
0
Развернуть ветку
Артём Медведев

Благодарим за внимательность и исправления!)

Ответить
0
Развернуть ветку
Pavel Sharonov

"Рассказываем как содавать упарвленческий учет в Гугл таблицах." 

 No comments...   

Ответить
0
Развернуть ветку
Артём Медведев

Интересно, как же вы считаете прибыль?)

Ответить
0
Развернуть ветку
Читать все 56 комментариев
Почему сейлзы должны работать в CRM, а не в «1C», и как это сделать

На бумаге все системы красивые и эффективные, но в реальности они начинают трещать по швам от кривых процессов и нежелания сотрудников в них работать. Мы решили помочь руководителям в донесении ценности CRM-системы до сотрудников. Скиньте этот материал вашим коллегам, он поможет сделать так, чтобы система стала ценной в их глазах. Если не поможет…

Давайте проследим за популярными инвесторами из «Пульса» в «Тинькофф Инвестициях» в столь непростые для рынка времена

Моя предыдущая статья “Популярные авторы «Пульса» в «Тинькофф Инвестициях» торгуют в убыток” набрала около 25к просмотров в первые 12 часов и более 43к на данный момент. Поэтому было принято решение продолжить тематику инвестиций и публикации результатов популярных инвесторов социальность сети «Пульс».

Как «инвесторы-новички» сливают свои деньги в Тинькофф инвестиции

Хочу вам показать к чему может привести путь типичного «начинающего инвестора», который решил заработать деньжат, скачав брокерское приложение на свой смартфон. Этот пост будет ярким примером того «как не нужно делать» и к чему могут привести беспорядочные сделки на бирже.

Как работает реферальная программа в Playgendary

30-40% принятых офферов — это рекомендации, которых мы получаем по 200-300 ежемесячно. Рассказываем, как пришли к такому результату.

Удвоение капитала с правилом 72. Когда денег станет больше
Самое интересное из интервью автора Vim Брама Моленара для Evrone

Брам Моленар — первый автор, координатор проекта, менеджер релизов и «великодушный пожизненный диктатор» очень популярного среди программистов и опытных пользователей текстового редактора Vim, развившего идеи vi. Evrone поговорил с ним о функциональности, монетизации и развитии Vim.

Панельного неба скульптура: Никита Анохин делает ночники в виде советских домов, а их покупают в России и за рубежом Статьи редакции

Мастерская Nikita Anokhin Store началась на кухне со шкатулок-сердец. В 2021 году он заработал на «Брежневках», «Свечках» и других проектах 3,6 млн рублей чистой прибыли.

Ночники Brezhnevka и «Свечка». Фото предоставлены мастерской.
Анастасии звонят чаще, чем Владимиры — Yota подготовила статистику клиентов по именам

По данным Yota за 2021 год, самые часто встречающиеся мужские имена среди пользователей мобильного оператора – Александр, Сергей, Алексей. Женские – Елена, Наталья, Татьяна. При этом Александров на 21,4% больше, чем Елен.

Python-разработчик, UX-писатель и Product-менеджер. На кого учатся россияне и сколько тратят на онлайн-образование

Ко Дню студента мы выяснили, как в 2021 году изменился спрос на онлайн-образование по сравнению с 2020 годом. Рассказываем, что изменилось за год, и какие направления онлайн-образования пользуются наибольшей популярностью.

null