{"id":13839,"url":"\/distributions\/13839\/click?bit=1&hash=310caf1329692463026b8043ff9088d52dd6a03c2dd0a57cf9acc31d860b46e9","title":"\u041d\u043e\u0432\u044b\u0439 \u043f\u043e\u0434\u043a\u0430\u0441\u0442 \u043f\u0440\u043e \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441-\u043f\u0440\u043e\u0442\u0438\u0432\u043e\u0441\u0442\u043e\u044f\u043d\u0438\u044f \u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0431\u0440\u0435\u043d\u0434\u043e\u0432","buttonText":"\u041f\u043e\u0434\u0440\u043e\u0431\u043d\u0435\u0435","imageUuid":"b11f7ca0-f0f3-5198-bc97-7a4f1114f6f6","isPaidAndBannersEnabled":false}

Шаблон таблицы временного планирования проектов

Делимся простым и полезным для проектных компаний инструментом. Это Google-таблица, в которой на основе информации о времени реализации этапов проекта строятся диаграммы Ганта.

Мы используем подобный инструмент в своей деятельности. Это удобно для наглядного представления заказчику и внутреннего планирования.

Вы можете скопировать шаблон и пользоваться им без ограничений. Ниже приводим пошаговую инструкцию по его созданию. Используя материалы, несложно создать инструмент с учётом особенности вашего бизнеса.

Как пользоваться

Ниже ссылка на таблицу. Если вдруг не открывается, дайте знать, мы всё исправим.

Что бы забрать шаблон — создайте копию. В меню сверху: «Файл» → «Создать копию».

Всё просто. Таблица выглядит как смета проекта.

По строкам расположены этапы проекта. У каждого этапа есть временные интервалы его реализации.

По столбцам расположены даты. Если введёте этап проекта и обозначите дату начала и дату окончания для него, то увидите, как поменяется цвет ячеек, которые соответствуют этим датам.

Мы создаём такую таблицу на каждый большой проект. Поэтому сверху есть таблица для основных параметров вроде бюджета, наименования, ссылки на «Google ДИск» и так далее.

Как сделать такой же

Реализуется проще простого. Чтобы создать такую же самостоятельно, вам потребуется не больше пяти минут.

Рекомендуем повторить нижеприведённые шаги. Этот подход хорошо работает и при решении других бизнес-задач.

1. Выделяем первую строку в шаблоне

2. В меню выбираем: «Формат» → «Условное форматирование»

3. Справа откроется окно для работы с условиями. Выбираем пункт «Добавить правило»

4. В правилах форматирования выбираем пункт «Ваша формула»

5. Ниже откроется поле, где нужно ввести формулу

Разберёмся с тем, что она должна делать. Наша задача — выделить цветом ячейку, которая лежит в столбце «Дата», в его заголовке — время выполнения этапа работ. То есть дата начала должна быть меньше даты заголовка столбца, а дата окончания больше.

Вот формула: =И($C10<=E$9;$D10>=E$9).

Видно, что ячейки раскрасились цветом в соответствии с вышеописанной логикой.

6. Теперь нужно масштабировать созданное правило на весь диапазон таблицы

Для этого в окне настройки меняем границы диапазона.

Готово!

Если у вас возникнут сложности, пишите в Telegram-чат для бесплатных консультаций по Google-таблицам.

А самым вовлечённым и внимательным читателям мы отправим материалы и записи нашего курса по Google-таблицам бесплатно. Просто напишите нам по контактам на сайте.

Благодарим за внимание!

0
56 комментариев
Написать комментарий...
Константин Варежкин

Я извиняюсь, но в шаблонах же есть диаграмма Ганта.

Ответить
Развернуть ветку
Джоуи Вин

Шаблонов много, но суть, показать то, как можно потратить кучу времени на бесполезную вещь

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Артём Медведев
Автор

Шаблонов в целом много есть разных) Суть статьи показать как сделать шаблон под свой бизнес. И в целом полезные инструменты.

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Вячеслав Голованов

Там не прописано условное форматирование.

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Kirill Atstarov

если вы пользуетесь диаграммами Ганта в xls то https://ganttpro.com/ идет к вам

Ответить
Развернуть ветку
Dmitry Nedudi Dudin

Плюсую за https://ganttpro.com. Сосотавлять диаграммы Гантта в xls в 2019 не самый лучший выбор. В Ганттпро есть много шаблонов и просто офигенный, понятный и наглядный функционал

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Andrew Stepanov

Гант в xls и Гант в GanttPRO - несравнимые вещи) в 2019 делать в инструментах, которые для этого не предназначены - зачем? Кому-то это еще удобно?
А вот GanttPRO для временного планирования как раз и создан. Берите и не думайте. На русскоязычном рынке - это топ, лучше которого не найдете.

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
TR in

Все гениальное просто! Спасибо за удобную фичу)

Ответить
Развернуть ветку
Виталий Воробьев

Каскадное планирование на vc? (:

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Что не так?)

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Павло Ильдаров

Приветствую. Как исключить выходные в этой таблице?

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Через формулу =ДЕНЬНЕД() выводите порядковый номер дня недели. Дальше нужно немного усложнить правила условного форматирования, исключая из них 6 и 7 номер дня недели.

Ответить
Развернуть ветку
Natali Semenova

не могу создать копию, доступны только "скачать" или печать? с чем это может быть связано?

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

С настройками все ок вроде бы. Можно попробовать в другом браузере открыть, например. Или напишите свою Гугл почту, я дам доступ.

Ответить
Развернуть ветку
6 комментариев
Юрий Рыбьяков

Будьте добры отправьте мне шаблоны! Очень полезно

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Какие имеете ввиду шаблоны?

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Семен Смирнов

Быстрее разработать шаблон под себя, чем дорабатывать любой существующий

Это ведь просто формулы и форматирование

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Все верно. Поэтому статья содержит сам шаблон и инструкцию по его созданию. Видим полезный инструмент, сохраняем в закладки, разбираемся и создаем для себя.

Ответить
Развернуть ветку
Ildarik

Давненько собирался углубить свои знания по excel, вот и повод появился. Обязательно загляну на ваш сайт в поисках полезностей 👍

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Рыбьяков

Спасибо.

Ответить
Развернуть ветку
Yegor Markovskiy

Не буду особо поливать топикстартера:) 
У меня в гуглшитс так:
формулки, прогресс, условное форматирование, вот это всё

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Почти как в статье, только выглядит сложнее. Идеология та же)

Ответить
Развернуть ветку
Антон Куниченко

Добрый день! Я внимательный и вовлеченый. Можно мне материалы и записи вашего курса по Google-таблицам? 

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Напишите мне в вк, пожалуйста. Ссылка в профиле.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Вот ссылка на статью о том как это сделать в Экселе
https://helpexcel.pro/uslovnoe_formatirovanie

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Вот ссылка. Создайте копию на свой Гугл диск (Файл -> Создать копию).
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MedFqb__NE-c5jTzdHhN5AEg_yZl6mRzpdjSiyWah44/edit#gid=1934702684

Ответить
Развернуть ветку
Anastasia Smolina

1 - зпт, 2 - пропущена "з", 3 - перестановка букв

редактор @asya.rait

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Благодарим за внимательность и исправления!)

Ответить
Развернуть ветку
Pavel Sharonov

"Рассказываем как содавать упарвленческий учет в Гугл таблицах." 

 No comments...   

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Интересно, как же вы считаете прибыль?)

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 56 комментариев
null