{"id":14293,"url":"\/distributions\/14293\/click?bit=1&hash=05c87a3ce0b7c4063dd46190317b7d4a16bc23b8ced3bfac605d44f253650a0f","hash":"05c87a3ce0b7c4063dd46190317b7d4a16bc23b8ced3bfac605d44f253650a0f","title":"\u0421\u043e\u0437\u0434\u0430\u0442\u044c \u043d\u043e\u0432\u044b\u0439 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441 \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0442\u0440\u0430\u0442\u0438\u0432 \u043d\u0438 \u043a\u043e\u043f\u0435\u0439\u043a\u0438","buttonText":"","imageUuid":""}

Заметки с лайфхаками при работе с Яндекс.Документами

Яндекс.Документы – бесплатный онлайн-редактор документов, аналог Google Docs, с которого всё чаще переходят российские компании. Интуитивно понятный и привычный функционал функционал – это то, что позволит Яндексу заменить Google, оплатить который у компаний уже нет возможности. Не будем писать подробную инструкцию (сервис и правда очень понятный), расскажем несколько фичей, которые значительно облегчат работу в сервисе.

1. Облегчите себе форматирование текста

Лафхак для тех, кто привык всё доводить до идеала и не допустить ни одного лишнего пробела. Функция, на самом деле есть даже в ворде, но многие о ней не знают. Функция «Непечатаемые символы».

Включение  функции "Непечатаемые символы" в Яндекс.Документах

2. Быстрый поиск по тексту

В принципе тоже ничего нового. Надо найти конкретное слово? Воспользуйтесь функцией «Поиск», нажав на лупу в левом меню или воспользовавшись горячими клавишами Ctrl+F.

Поиск по тексту в Яндекс.Документах

3. Горячие клавиши

Мы за автоматизацию и оптимизацию. Поэтому список горячих клавиш для быстрой и удобной работы в Яндекс.Документах.

Горячие клавиши в Яндекс.Документах

4. Интеграция Яндекс.Документов с amoCRM

Оптимизировать и упростить подготовку коммерческих предложений, договоров и счетов можно с помощью интеграции Яндекс.Документов в amoCRM. Тогда вашим менеджерам будет доступна быстрая подготовка необходимых документов по шаблонам внутри CRM-системы. Чтобы настроить интеграцию воспользуйтесь виджетом Доку.

5. Просмотр количества символов

Такая востребованная функция в Яндексе спрятано далеко-далеко. Но мы знаем, что многим она пригождается. Поэтому раскроем тайну: данную информацию можно найти в меню «Файл», пункт «Сведения о документе».

Просмотр количества символов в Яндекс.Документах

6. Защита от ошибочных изменений

Сохранили неверный вариант документа? Или кто-то из коллег внес несогласованные правки? Не страшно! Восстановить верный вариант можно в разделе «История изменений». Просто откройте одну из предыдущих версий.

Восстановление предыдущих версий документа в Яндекс.Документах

Наше резюме: удобно, просто, привычно! Уже перешли с Google на Яндекс и интегрировали Яндекс с amoCRM. Кто уже успел протестировать Яндекс. Документы? Делитесь своими впечатлениями!

0
3 комментария
Пена Литрова

Полезно, буду использовать, спасибо!)

Ответить
Развернуть ветку
g1mb0s
Наше резюме: удобно, просто, привычно! Уже перешли с Google на Яндекс и интегрировали Яндекс с amoCRM. Кто уже успел протестировать Яндекс. Документы? Делитесь своими впечатлениями!

Делюсь впечатлениями - перейти невозможно, так как нет управления групповыми правами, и, в целом, управление правами на документы реализованы так убого, что использовать это в бизнесе нереально.

Ответить
Развернуть ветку
Ингруппа
Автор

согласны, что совместная работа с документами и управление правами пока реализовано не на достаточно высоком уровне, но продукт развивается)

Ответить
Развернуть ветку
0 комментариев
Раскрывать всегда