Привет! Я руководитель интернет-агентства Flagman, и у нас любые файлы, используемые для работы, не привязаны к одному определенному компьютеру, всё лежит в облаке. Файлы синхронизируются со всеми компьютерами, чтобы не зависеть от интернета.
OneDrive for Business хорошо справляется с этой задачей. Даже если кто-то из пользователей удалит свои файлы (в том числе из корзины), администратор сможет их восстановить в течение 90 дней вроде.
Спасибо, с ним вообще не сталкивался. Изучу!