Как избавиться от рутины, если работаешь с двумя, десятью, сотней фрилансеров
Каждый начинающий предприниматель втайне мечтает стать Филом Найтом или хотя бы Павлом Дуровым. Основать крупную компанию и руководить ей многие годы. А потом настаёт реальная жизнь, и фаундеры попадают в ловушку времени. Говорим о том, почему так происходит, и показываем, как можно из неё выбраться.
Гиперопека и цейтнот
Всё начинается с привычки: сначала ты все делаешь сам, потом только и делаешь, что следишь, чтобы другие делали то же самое не хуже тебя. Но такой гиперконтроль душит и не дает развиваться. Если руководителю удается вырваться из операционки, проблема рутинных задач никуда не исчезает. Она просто ложится на плечи подчиненных. И уже им не дает выполнять их приоритетные задачи — думать о развитии бизнеса, бюджете на год или стратегии найма.
В общем, делегирование — вариант, но он не избавляет от рутины как корневой проблемы. А почему она, собственно, проблема?
Никто не любит рутину
Скучные, никому не интересные, но блокирующие всю остальную работу задачи есть в каждом отделе. Даже если ваш бизнес пока маленький и отделов у вас нет — рутина есть всё равно.
Спросите продажников, какие ощущения возникают после полусотни «добрый день» в день. Спросите юристов, любят ли они вычитывать договоры с подрядчиками. Или спросите менеджеров, насколько им нравится утверждать платежи на пятьсот рублей — потому что столько стоила услуга по заправке тонера.
По сути единственное решение, которое не пытается «размазать» рутину по живым людям с наименьшими потерями — это автоматизация. Разберем на примерах.
Давайте наймем фрилансеров! А, стоп. Кто будет этим заниматься?
Один из удобных инструментов для растущего бизнеса — фрилансеры. Когда нужно быстро проверить гипотезу или на время «отрастить» себе IT-отдел — это можно сделать без больших трат, наняв подходящих специалистов проектно. Не зря за последние два года количество разработчиков-фрилансеров выросло в четыре раза, а потребность компаний в них — в 2,5.
Но придумать нанять фрилансеров — легко. А дальше опять рутина: надо заключать договоры, правильно ставить задачи, контролировать, принимать, получать закрывающие документы и оплачивать работу. Последнее сейчас вообще неудобно, потому что одни переехали и просят оплату в долларах, другие остались и просят в рублях, третьи — в крипте. Ну вы понимаете.
Мы создавали Solar Staff в том числе для того, чтобы делать жизнь фаундеров проще. Сейчас на паре примеров покажем, как сервис для безопасных сделок освобождает время и позволяет решать другие бизнес-задачи.
Кейс 1. Фрилансеры в фудтехе
KitchenHub — стартап, который объединяет платформы еды на вынос и ее доставки в одном приложении. Он запустился в 2019 году в Нью-Йорке в том числе силами фрилансеров-разработчиков и продавцов из Восточной Европы. Во время пандемии сервис перешел на удаленку, а часть сотрудников переехала в страны Европы и Латинской Америки.
KitchenHub выбрали Solar Staff в качестве платежной платформы, потому что наш сервис помогает фрилансерам подтверждать свой доход. Мы готовим договоры, акты работ и бухгалтерские отчеты — оформляем документы для подходящей системы налогообложения в Восточной Европе. А ещё включаем передачу прав интеллектуальной собственности через API. После подключения глобальные выплаты занимают один день.
Таким образом, KitchenHub удалось сохранить 90% команды и остаться легальным бизнесом, предоставляя корректную информацию о налогах.
Кейс 2. Аудит безопасности для блокчейна
Компания Pessimistic работает в области безопасности блокчейн-приложений с 2017 года. Их клиенты — в основном стартапы из западных стран. А команда из 14 человек живет и работает в Восточной Европе. Когда в 2022 году появились ограничения на межбанковские переводы, компании понадобился сервис для легальной оплаты труда исполнителям из любой точки мира.
Сейчас ставит задачи и выплачивает деньги команде менеджер проектов, тратя на всё это не больше часа в месяц.
Что еще почитать по теме работы с фрилансерами:
Будем рады вопросам и вообще любому экшну в комментариях. Подписывайтесь на наш vc-блог.
Комментарий удален автором поста
.
Зачем избавляться от рутины, она же стабилизирует нашу жизнь, главное позитивный настрой и умение отвлечься
Позитивный настрой тоже можно растерять от рутины((
Рутина бывает разная, мы говорим как раз о той, что выбивает из колеи рано или поздно. В случае с компаниями - мешает масштабироваться, например.