Как разработать «единое окно продаж» для работы с оптовыми клиентами компании TM Крокус с помощью кастомного B2B-портала

Привет! Мы – компания Делаем IT. Делаем IT входит в ТОП-2 разработчиков корпоративных решений «под ключ» в России и СНГ по версии Рейтинга Рунета за 2023 год.

Клиентами Делаем IT являются компании, специализирующиеся на оптовой и розничной торговле, производстве, строительстве, технике и оборудовании, услугах и других направлениях. Делаем IT предоставляет весь комплекс услуг по ERP и BI-решениям. В том числе индивидуальные решения с нуля, типовые отраслевые решения.

Опыт практической работы (4 года на рынке разработки ERP и BI-систем), отработанная методология ведения проектов (более 40 успешно выполненных проектов), большой опыт разработки и внедрения типовых отраслевых решений, команда квалифицированных специалистов, позволяют компании гарантировать высокий уровень предоставляемых услуг и оставаться одним из лидеров среди ERP и BI-партнеров.

Проблема

Действующий интернет-магазин по продаже цветов оптовым покупателям не справлялся с нагрузкой из-за недостаточной функциональности.

Решение

Создали В2В-электронную торговую площадку как единое окно коммуникации с оптовыми клиентами. Максимально автоматизировали оформление заказов и решили ряд функциональных задач, поставленных заказчиком.

Результат

Операционные задачи менеджеров полностью автоматизированы; данные о товарах и клиентах синхронизированы с 1С; реализована возможность установить индивидуальные условия по ценам и персональный доступ к каталогу каждому клиенту; быстрый экспорт/импорт в Excel для аналитики и отчетности.

«Крокус» — оптовый поставщик цветов международного уровня. Имеет собственные представительства в Нидерландах и Эквадоре, сотрудничает с плантациями по всему миру. Поставляет цветы в регионы России, страны СНГ и Европы.

Крокус использует два типа продаж для оптовых клиентов — биржа и предзаказ. На бирже можно купить цветы, которые в наличии на складе: торги стартуют и заканчиваются в определенное время, назначается день отгрузки, когда покупатели забирают свои заказы. Предзаказ делают заранее к конкретной дате, эти цветы компания поставляет специально для клиента.

Проблемы возникали и во время биржевых торгов, и на этапе предзаказа:

Управление товарами и ценами

У Крокуса широкий ассортимент товаров, который нужно поддерживать в актуальном состоянии. Эту задачу реализовали путем интеграции с учетной системой 1С.

Список товаров с ценами выгружается из 1С в Excel, при необходимости корректируется и загружается на торговую площадку. Сделали возможность полностью обновить товарный ряд или добавить только новые поступления. Можно быстро изменить цены и порядок сортировки товаров — какие позиции показывать в начале каталога, а какие ниже.

На каждый товар выставляется оптовая и розничная цена. Система автоматически рассчитывает, какую цену применять, исходя из количества товаров в корзине.

Управление категориями товаров

Чтобы эффективно управлять большим ассортиментом, весь товар разбит на категории и подкатегории. Добавить новую категорию можно через веб-интерфейс. При этом нужно выбрать тип категории: товары в наличии или предзаказ, установить позицию категории в каталоге и видимость для разных групп пользователей. Для связки с системой учета нужно указать ID категории из 1С.

Подкатегории также можно добавить вручную, или они автоматически определятся при выгрузке списка товаров из 1С.

На категорию или подкатегорию товара можно установить скидку или наценку, а также проставить метку «Акция», «Специальное предложение» и т. п. Если такая метка стоит, на акционный товар другие скидки уже не применяются.

Контроль товарных остатков

Все данные об остатках товаров на складе и ценах синхронизированы между торговой площадкой и 1С. Это решает проблему пересорта и помогает избежать неприятных ситуаций, когда клиенты заказали товар, который уже закончился.

В любой момент данные с актуальными остатками товаров можно экспортировать в Excel, сверить с 1С, при необходимости внести изменения и импортировать обратно.

Управление контентом

Для поддержания коммуникаций с клиентами и партнерами сделали возможность создавать текстовые страницы: «о компании», «партнерам» и т. п.

Можно создать баннер и прикрепить к определенной категории товаров, добавить к нему ссылки на сторонние сайты.

Каталог для клиента

Сделали так, чтобы клиентам было максимально удобно формировать заказ.

– Разбили товары на категории: срезанные цветы, горшечные цветы, аксессуары и т. п.

– Добавили подкатегории по типу цветов и фильтры по параметрам: цвет, размер, тип цветка, производитель.

– Сделали возможность поиска по названию и сортировки по цене.

– Адаптировали интерфейс для мобильной версии.

Пользователи торговой площадки — администратор, менеджеры и клиенты. Клиенты подразделяются на шесть категорий по внутренним критериям компании. Для каждой категории пользователей можно устанавливать свои условия и ограничения:

– по ценам,

– по уровню доступа к каталогу,

– по времени торгов.

Это дает возможность индивидуально работать с каждым клиентом, стимулировать к увеличению объема закупок, предоставлять лучшие условия лояльным клиентам.

Скидки и наценки

Вся информация о пользователях поступает из 1С в режиме реального времени. Каждому клиенту присваивается ID, за которым могут быть закреплены особые условия по ценам. Эти персональные маркеры автоматически выгружаются на торговую площадку.

Также есть возможность добавить условия вручную: выставить скидку или наценку на определенные категории и подкатегории товаров для конкретного пользователя.

Разные уровни доступа к каталогу

Для каждой категории и подкатегории товаров администратор устанавливает видимость для разных групп пользователей. Например, некоторые категории могут быть видны только менеджерам, другие — только премиальным клиентам.

Ограниченный доступ к торгам

Одна из привилегий для клиентов — возможность сделать заказ на бирже вне времени торгов. Админ может установить режим работы «с ограничением категорий» и выбрать категории клиентов, которым доступны торги в текущий момент.

В личном кабинете пользователя отражаются:

– данные клиента и адрес доставки,

– история заказов,

– текущая задолженность.

Для коммуникации с пользователями в каждом заказе сделали поле для комментария. Здесь клиент может оставить отзыв о товаре или написать претензию.

Многие клиенты Крокуса работают с постоплатой по факту реализации товара, поэтому разработали функционал по отображению дебиторской задолженности в личном кабинете. Текущий баланс выводится из 1С, это дает возможность контролировать задолженность и клиентам, и менеджерам.

Управление торговой площадкой

Чтобы эффективно управлять торговой площадкой, сделали несколько режимов доступа:

Электронные торги работают по принципу биржи: в системе можно установить время начала и окончания продаж определенной категории товара, а также срок отгрузки.

Работа с корзиной

Для клиента порядок формирования заказа в режиме биржи или предзаказа одинаковый: выбрать нужную категорию и подкатегорию, положить товары в корзину, подтвердить заказ. Все оформленные заказы подгружаются в 1С для дальнейшей модерации и оплаты по счету.

Когда клиент добавляет товар в корзину, этот товар резервируется и пропадает из остатков для других пользователей. Так мы решили основную проблему: теперь клиенты не могут заказать товара больше, чем есть на складе. На каждую корзину установлен таймер: 1 час. Если клиент забыл завершить заказ или передумал, корзина автоматически очищается и товар опять появляется в наличии.

Если при формировании корзины что-то пошло не так, менеджер может подключиться и оформить заказ за клиента.

Оптимизировали работу менеджеров

– Теперь не надо вручную вводить данные и загружать их в систему учета и складских остатков. Автоматическое оформление заказа и синхронизация с 1С сводит к минимуму количество ошибок на каждом этапе заказа.

– Управлять торговой площадкой стало просто и быстро. Значительно сократилось время оформления заказа. Менеджеры меньше загружены рутинными задачами, у них появилось время на повышение качества обслуживания клиентов.

Повысили лояльность клиентов к онлайн-заказам

– Формировать онлайн-заказ теперь удобней, чем Excel-таблицу. Клиенты контактируют с менеджером, только если появляются трудности при работе с корзиной. В этом случае менеджер может подключиться и завершить заказ за клиента.

– Перестали возникать проблемные ситуации, когда клиент заказал товар, которого уже нет на складе.

Больше возможностей для аналитики

Удобный экспорт/импорт данных в Excel позволяет компании делать глубокую аналитику и отчетность в разрезе корпоративных клиентов. Теперь легко отслеживать спрос на товарную матрицу продуктов и планировать поставки.

Единое окно для коммуникаций с клиентами

Синхронизация с системой учета

Корзина с автоматическим таймером

Автоматический расчет стоимости заказа

Несколько уровней доступа к каталогу