Как выбрать офисный софт для импортозамещения

Ищем удобную альтернативу для организации безопасной совместной работы сотрудников.

Люди совместно редактировали документы задолго до появления цифровых технологий. Вспомните ученых за меловой доской — творческие и управленческие команды точно так же освоили безмеловые доски, на которых можно писать маркерами. На предприятиях уже с 1960-х годов команды отслеживали ход работы на канбан-досках с помощью липких заметок.

Современный софт в формате «все-в-одном» решает все основные задачи совместной работы. Даже если член команды находится на другом конце света, он все равно вносит свой вклад при работе с документами. ПО может обеспечить контроль правок, согласованность (consistency) между версиями, параллельное или асинхронное многопользовательское редактирование.

Среди других бизнес-преимуществ отметим следующие:

Коммерческие компании, которые уже уходят от иностранных офисных решений или только задумываются о смене вендора, могут подобрать замену по следующим критериям:

Дополнительно госструктуры и компании, относящиеся к объектам критической информационной инфраструктуры, выдвигают требования соответствия законодательству. Так, например, им не подходит open source офисное ПО. Заказчику также может потребоваться и сертификат ФСТЭК, который гарантирует безопасную разработку, отсутствие недекларируемых возможностей и соответствие другим параметрам безопасности.

Сам переход с одного офисного решения на другое требует ресурсов и времени. У системных администраторов настали трудные дни: чтобы наладить эффективную работу, нужно разрешить конфликты на уровне приложений, развернуть ПО и грамотно администрировать его для всех рабочих мест.

Сотрудники накапливают сотни документов и файлов с трудом адаптируются к новому интерфейсу. Поэтому так важно обеспечить преемственность с точки зрения сценариев работы и функциональных возможностей.

Большинство государственных и коммерческих структур переходят на российское офисное ПО. Один из главных отечественных производителей — МойОфис. Продукты МойОфис включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Приложения в составе продуктов МойОфис сертифицированы на соответствие требованиям регуляторов по информационной безопасности и могут применяться для работы с конфиденциальной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну.

Когда возник спрос на импортозамещение офисных продуктов, мы предложили клиентам отечественное решение в нашей облачной экосистеме.

С точки зрения бизнеса важно было обеспечить легкость миграции — без необходимости переучивать пользователей и повышать нагрузку на администраторов.

Клиентам CloudMTS доступны по SaaS-модели продукты МойОфис, в которых есть всё необходимое для совместной работы в облаке:

Комплект серверных систем и клиентских приложений для организации корпоративной почтовой системы и ведения переписки, планирования рабочего времени и управлениями контактами.

Инструмент для совместной работы и управления файлами со встроенными онлайн-редакторами документов.

Комплексный продукт МойОфис, в состав которого входят клиентские и серверные приложения: настольные, мобильные и веб-редакторы документов, почтовый сервер и клиенты для него, а также система для совместного редактирования и хранения документов. Кроме того, для продвинутых пользователей реализована поддержка макросов на языке Lua.

Цифровое рабочее пространство, включающее корпоративный мессенджер, ВКС и совместную работу с документами при интеграции с другими продуктами МойОфис.

Пользователи могут создавать, редактировать, отправлять документы, отправлять и получать письма.

Интерфейс редакторов интуитивно понятен, в нем легко разобраться.

Документы можно создавать и редактировать на ПК и мобильных устройствах.

Основные возможности сервиса для ИТ-специалистов:

Отличительная особенность сервиса Офис CloudMTS в том, что клиенту не нужно ничего предварительно настраивать. Наши сертифицированные специалисты подключат сервис в любом удобном для заказчика формате: в частном, публичном или гибридном облаке. Возможно размещение в сегменте 152-ФЗ.

Вы получаете не просто офисный продукт, а готовый сервис, который доступен сразу через веб-интерфейс или мобильное приложение. Можно оперативно менять количество лицензий в зависимости от задач бизнеса и получать квалифицированную техническую поддержку.

Настройки для администраторов клиента доступны через веб-панель. Кратко пробежимся по основным:

Помимо базовой функциональности есть глубокие настройки администрирования:

Важная часть офисного ПО — групповая работа с документами. Через Офис CloudMTS можно совместно работать с документами, ускорить процесс согласования и коммуникаций, например, вносить правки, видеть внесенные изменения коллег, принимать или отклонять их, а также работать с версиями документов.

Пользователи не хотят резких перемен, ведь у многих нажито огромное количество старых документов. В Офисе CloudMTS можно работать с документами Microsoft Office, включая XLS-файлы с большим объемом данных, формулами и графиками. Есть поддержка форматов Open Document.

Работа офисного пакета обеспечена ИТ-инфраструктурой CloudMTS. Проект развернут на наших собственных мощностях — с облачной защитой и отказоустойчивостью. Наши инженеры спроектировали отказоустойчивую, безопасную и высокопроизводительную архитектуру. Инсталляция закрыта георезервированным сервисом кибербезопасности WAF (Web Application Firewall).

Чтобы получить бесплатный тест на 14 дней, оставьте заявку на сайте.