Звонки, чаты, календарь — всё в одном: подборка универсальных цифровых платформ для работы

Какие сервисы дают возможность использовать сразу несколько инструментов в рамках одного решения и чем они могут быть полезны? Составили подборку российских платформ, в которых можно совершать звонки, общаться в чатах и работать над документами.

Звонки, чаты, календарь — всё в одном: подборка универсальных цифровых платформ для работы

В конце статьи — сравнительная таблица, которая поможет разобраться в их функциях.

МТС Линк

Ссылка: https://mts-link.ru/

Бесплатная версия: да

Что входит в экосистему: видеозвонки, телефония, календарь, облачный диск, платформа для онлайн-обучения и вебинаров, платформа для создания онлайн-курсов и организации обучения, сервисы для гибридных и онлайн-мероприятий, онлайн-доски, мессенджер

Звонки, чаты, календарь — всё в одном: подборка универсальных цифровых платформ для работы

Цифровая экосистема для бизнес-коммуникаций и совместной работы МТС Линк — это новое название сервисов Webinar Group, которые изменились в рамках ребрендинга 19 октября 2023 года.

В экосистему входит платформа Вебинары для онлайн-обучения и вебинаров, Курсы — для создания онлайн-курсов и организации обучения, COMDI — для проведения гибридных и онлайн-мероприятий, корпоративный мессенджер для всей компании Чаты и сервис для онлайн-встреч и совещаний Встречи.

В бесплатной версии сервиса Встречи можно созваниваться с командой до 30 участников по 60 минут и получить 0,5 Гб облачного диска под хранение записей встреч или презентаций. Есть календарь для планирования звонков и функция совместной работы над документами. А еще — полезные фишки в работе: шумоподавление, размытие фона и нейросети, которые составят транскрибацию и краткую выжимку после звонка.

На звонке можно демонстрировать файлы и открывать сервис Доски — еще один продукт в экосистеме МТС, который позволяет рисовать графики, составлять диаграммы и делать майндкарты.

Скоро к экосистеме присоединится корпоративный мессенджер Чаты, который находится в разработке. В нем можно будет общаться в тредах, передавать файлы, создавать каналы и групповые беседы. Там же будут встроенные звонки через сервис Встречи с полным набором функций.

За мессенджером можно следить в телеграм-канале — подписывайтесь, чтобы принять участие в продуктовых опросах и помогать команде делать будущую основу всей цифровой экосистемы.

Особенности

  • Сервис для видеозвонков Встречи с поддержкой интеграций, SIP-телефонии, загрузкой файлов для демонстрации, календарем и нейросетями
  • Полнофункциональный мессенджер Чаты с каналами, видеозвонками, чатами, тредами и панелью администратора
  • Платформа Вебинары для онлайн-обучения и вебинаров
  • Платформа Курсы для создания онлайн-курсов и организации обучения
  • Сервисы COMDI для проведения гибридных и онлайн-мероприятий
  • Доски — бесконечный whiteboard для командной работы
  • Единый вход (SSO) во все сервисы

Обратить внимание

  • Мессенджер Чаты находится в разработке и собирает заявки на бета-тест, все остальные сервисы можно попробовать сразу после регистрации.

VK Workspace

Ссылка: https://biz.mail.ru/

Бесплатная версия: да

Что входит в платформу: почта, календарь, мессенджер, таск-трекер, видеозвонки, облачное хранилище, редактор документов, таблиц и презентаций

Звонки, чаты, календарь — всё в одном: подборка универсальных цифровых платформ для работы

Единая платформа для виртуального офиса от VK, которая состоит из трех сервисов: почты, мессенджера и облачного диска. VK WorkMail — это почта со встроенной системой для звонков, адресной книгой и организации встреч в календаре. Мессенджер тоже предлагает звонки и список контактов, но, кроме них, есть еще чаты, каналы и таск-трекер. Облачный диск поддерживает создание и редактирование документов, таблиц, папок.

Особенности

  • В бесплатной версии можно переписывать в мессенджере, совершать звонки, использовать почту и облачный диск
  • Входит в единый реестр отечественного ПО
  • Работает в облаке, устанавливается на сервер
  • Лицензии закупаются напрямую у VK и через сертифицированных партнеров
  • Можно приобрести продукты отдельно или взять все три
  • Можно перенести файлы из старого облака в VK WorkDisk, есть миграция почты
  • Поддерживает индивидуальное брендирование
  • Выдает до 3 ТБ на пользователя в VK WorkDisk

Обратить внимание

  • Интеграции с почтой, календарем и внешними сервисами в мессенджере доступны только в on-premise-версии
  • Бесплатная версия ограничена по функциям

Яндекс 360 для бизнеса

Бесплатная версия: да

Что входит в платформу: почта, облачный диск, мессенджер, рассылки, календарь, заметки, видеозвонки, редактор документов, таблиц и презентаций

Звонки, чаты, календарь — всё в одном: подборка универсальных цифровых платформ для работы

Виртуальный офис от Яндекса, который состоит из восьми сервисов. Электронная почта поддерживает миграцию, есть встроенный переводчик и адресная книга. В облачный диск можно загружать файлы, совместно редактировать документы, а еще есть встроенный сканер, который преобразует фотографии в PDF-формат. Календарь, телемост и мессенджер образуют связку для общения с командой. Также в рамках платформы представлены сервисы по созданию заметок и организации email-рассылок со встроенным конструктором.

Особенности

  • Работает только в облаке
  • Лицензии закупаются напрямую у Яндекса
  • От 100 Гб до 50 Тб облачного хранилища для пользователя
  • Можно мигрировать с Google Workspace, Microsoft 365 и других платформ

Обратить внимание

  • На более дешевом тарифе есть ограничения по функциям.

Труконф

Ссылка: https://trueconf.ru/

Бесплатная версия: да

Что входит в платформу: видеозвонки, телефония, мессенджер, адресная книга

Звонки, чаты, календарь — всё в одном: подборка универсальных цифровых платформ для работы

TrueConf Server представлен в виде программного решения «всё в одном» для цифрового общения и совместной работы. Разворачивается на Linux или Windows-инфраструктуре в контуре заказчика, интегрируется со службами каталогов, АТС и другими ИТ-службами, средствами защиты данных, офисным ПО и SIP/H.323-устройствами. Работает на собственном транспортном протоколе связи.

Для совместной работы доступна адресная книга, ВКС, личный кабинет пользователя, общее файловое хранилище. Мессенджер поддерживает, упоминания, статусы присутствия, разные уровни доступа, групповые и личные чаты.

Особенности

  • До 1 миллиона абонентов
  • 4K-видеоконференцсвязь, удаленное управление рабочим столом, модерация, нейросети
  • Встроенный мессенджер
  • Механизмы защиты и шифрование данных, работа в закрытых сетях
  • Интеграция автономных ВКС-систем в «Федерацию» с единым адресным пространством
  • Установка в контуре заказчика, а также в виде SaaS или Private Cloud

Обратить внимание

  • Бесплатная версия ВКС-платформы со встроенным мессенджером ограничена 50 абонентами. Дополнительные функции доступны в полной версии продукта
  • В Труконф нет собственной почтовой системы и корпоративного календаря, однако платформа интегрируется с Р7-Офис, МойОфис, Microsoft Outlook и Mozilla Thunderbird

Р7 Облачный офис

Бесплатная версия: нет, триал

Что входит в платформу: CRM, видеозвонки, почта, таск-трекер, мессенджер, календарь, редактор документов, таблиц и презентаций

Звонки, чаты, календарь — всё в одном: подборка универсальных цифровых платформ для работы

Платформа, которая состоит из множества модулей, помогающих организовать работу. В Р7 можно создавать документы, таблицы и презентации в DOC, DOCX, PDF, XLS, XLSX, PPT, PPTX и других популярных форматах. CRM-система подойдет для отдела продаж: в ней есть онлайн-инвойсинг, отчеты, клиентская база, выставление уровней теплоты клиентов.

На электронную почту можно подключить несколько доменных имен, в таск-трекере есть диаграмма Ганта и трекинг задач. Переписываться можно в чатах и на каналах в мессенджере, там же — сервис для видеоконференций. В календаре можно планировать звонки, а еще он умеет синхронизироваться с Outlook и Google Календарем.

Особенности

  • Работает в облаке из браузера, можно установить на свой сервер
  • Входит в единый реестр отечественного ПО
  • Поддерживает брендовую персонализацию интерфейса
  • Интегрируется с облачными дисками и внешними сервисами через API
  • Есть триал на 30 дней для 100 участников
  • Выдает 5 Гб на пользователя

Обратить внимание

  • Физическое лицо может оформить до 10 лицензий, больше — только для юрлиц

Squadus

Бесплатная версия: нет, триал

Что входит в платформу: мессенджер, видеозвонки, почта, календарь, редактор документов, таблиц и презентаций

Звонки, чаты, календарь — всё в одном: подборка универсальных цифровых платформ для работы

Squadus — это цифровое рабочее пространство для общения и совместной работы от МойОфис, которое можно интегрировать с другими сервисами экосистемы разработчика. Так, при подключении решения «МойОфис Частное Облако 2» открывается возможность просматривать, комментировать и получать уведомления об изменениях в документах. При интеграции «МойОфис Почта 2» или Mailion появляется возможность получать автоматическую ссылку на встречу и напоминания в мессенджер. В мессенджере можно общаться в чатах, группах и на каналах, есть видеозвонки и обмен файлами.

Особенности

  • Запускается в облаке или со своего сервера
  • Входит в единый реестр отечественного ПО
  • Интеграция с ЕСИА для авторизации пользователей
  • Интегрируется с внешними сервисами через API
  • Есть бессрочные лицензии

Обратить внимание

  • Покупка лицензий только через партнерскую сеть

Samoware

Бесплатная версия: нет, триал

Что входит в платформу: почта, мессенджер, видеозвонки, календарь, телефония, облачный диск

Звонки, чаты, календарь — всё в одном: подборка универсальных цифровых платформ для работы

Мессенджер на базе платформы CommuniGate Pro, в котором все продукты работают в рамках одного клиента. Почтовый клиент поддерживает возможность подписывать и шифровать письма. В телефонии есть автоответчик, голосовое меню и автосекретарь. На календари можно подписываться, а участникам — рассылать оповещения. В файловом архиве — создавать папки и размещать свои документы, файлы, медиа.

Особенности

  • Все сервисы работают в одном клиенте
  • Поддерживает IP-телефонию
  • Можно установить только на свой сервер
  • Для работы не обязательно наличие интернет-соединения
  • Входит в единый реестр отечественного ПО
  • Поддерживает интеграции с «МойОфис», ONLYOFFICE, «Р7-Офис» и CRM-системами
  • Работает на собственном протоколе XIMSS

Обратить внимание

  • Покупка лицензий только через партнерскую сеть

Титры

Объединение сервисов и продуктов помогает улучшить работу и сделать коммуникации бесшовными. Единый вход в аккаунт и интеграции позволяют не терять время на поиск нужного инструмента, а использовать готовый набор решений. У каждой платформы он свой, поэтому для удобства мы составили таблицу-сравнение функций.

В комментариях расскажите, как у вас организована работа: на единой платформе или рассредоточена по нескольким инструментам, которые не связаны между собой?

1111
3 комментария

Открываю ваш подсервис курсы, хочу узнать тарифную сетку. Вижу бесплатное тестирование. Где посмотреть время этого бесплатного тестирования или оно зависит от количества подключенных студентов на обучении?

Ответить

Добрый день! Время бесплатного тестирования — 14 дней, число участников — до 50 человек. Доступ получаете ко всему функционалу без ограничений 🙂

1
Ответить