Как предпринимателю считать доходы и расходы: обзор способов
В 2019 году предприниматели учитывают свои финансы минимум пятью способами: в приложениях, сервисах, таблицах Excel, делегируют бухгалтеру или онлайн-банку. Какой способ выбрать и какие плюсы и минусы у каждого, разберем в этой статье.
Для учета финансов используются как приложения, так и самописные таблицы Excel. Кроме того, постепенно проникают в бизнес-сферу облачные технологии, например, онлайн-бухгалтерия. Как не запутаться во всём этом многообразии?
Учёт доходов и расходов в компании условно делятся на три группы:
- Программное обеспечение.
- Таблицы Excel.
- Облачные решения.
Каждая из них, несмотря на общие черты, обладает особенностями. Основное отличие между ними заключено в автономности.
ПО для бухгалтерского учёта
Для стандартных задач малого бизнеса подойдут эти четыре приложения.
Основная задача приложения — формирование первичных документов. Кроме того, «Бизнес Пак» позволяет вести электронный документооборот, реестр фирм и товаров, работать с прайс-листами и банк-клиентами. Программа полностью бесплатна.
«ИП УСН 2»
Рассчитана для малых предприятий, работающих на УСН.
Программа «ИП УСН 2» – условно бесплатная программа. При годовых доходах до 1 млн рублей программой можно пользоваться бесплатно. При годовом доходе 1 млн рублей и выше требуется приобретение лицензии. Стоимость лицензии 1000 рублей в год.
Полноценная программа для ведения полного бухучёта, включая кадровый и складской. Есть расчёт зарплаты, формирование проводок и составление различного рода выборок. Имеет как бесплатную, так и платную версию. В бесплатной версии можно вести 100 сотрудников.
Стандартная версия с годовой поддержкой стоит 6900 рублей, продление поддержки на ещё один год — 3300 рублей.
ПРОФ-версия с годовой поддержкой стоит 11 900 рублей, продление поддержки обойдётся в 6600 рублей.
В стандартную версию входят управленческие отчеты, а в профессиональной можно учитывать несколько организаций в единой базе.
Полная информация о различиях между версиями по ссылке.
Похожа на «Инфо-Предприятие», но для неё созданы модули, упрощающие работу с садоводческими товариществами и ТСЖ. Кроме того, есть модули для заведений общепита (кафе, столовая или бар). Также разработана в двух версиях, бесплатная ограничена количеством операций в 1000 штук.
Базовая версия стоит 5800 рублей, годовое обслуживание дополнительно будет стоить 3200 рублей. В базовой версии установлено ограничении на 300 операций.
Профессиональная версия стоит 15 900 рублей, годовое обслуживание 8200 рублей. Поддерживает работу на двух и более рабочих местах. В остальном полностью одинаковый с базовой функционал.
Согласно финансовым отчётам об объёмах продаж, одной из наиболее популярных является продукция компании «1С». Есть решения для разных задач.
Одна из самых крупных систем с различными конфигурациями. Может решать задачи как для ИП, так и для более крупных форм собственности.
- Работа с первичкой.
- Ведение учёта нескольких организаций.
- Поддержка разных систем налогообложения.
- Поддержка учёта обособленных подразделений.
- Учёт материалов и складской учёт.
- Учёт торговли и кассы.
Стоимость лицензии складывается из конфигурации под задачи предприятия.
Рекомендованная цена для базовой версии — 5400 рублей.
Узконаправленное решение для ведения учёта и составления отчётности ИП, позволяет вести книгу учёта доходов и расходов.
Стоимость лицензии — 5400 рублей.
Основная функциональность даёт возможность ведения и учёта первичной документации.
Стоимость лицензии — 660 рублей.
Второй по популярности продукт. Основная сфера его применения — государственный сектор, но есть и версия для коммерческих предприятий.
Обладает функциональностью, сходной с «1С»: ведение первички, учёт основных средств и материальных запасов, учёт склада, доходов и расходов, ведение книги покупок и продаж, главной и кассовой книги. Стоимость лицензии серверной части составляет 21 700 рублей, а клиентской (за единицу) — 27 900 рублей.
Учёт в Excel
Некоторые компании используют таблицы Microsoft Excel, благодаря формулам и макросам их можно гибко и тонко настроить под свои задачи. Основным плюсом такого варианта является гибкость в настройке под задачи конкретной компании, а также отсутствие лишних функций.
Впрочем, у такого способа есть и один серьёзный минус: в случае ухода из компании человека, который составлял таблицу, разобраться в чужой работе будет проблемой.
Облачные сервисы
Согласно исследованиям TAdviser из года в год растёт доля облачных решений. Не обошла эта тенденция и бухгалтерию.
Среди всех продуктов самыми популярными являются.
«Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» от «СКБ «Контур»
«Контур.Эльба» ориентирована в первую очередь на ИП, работающих на всех режимах, кроме ОСНО, и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. «Контур.Бухгалтерия» рассчитана на бухгалтера небольшого предприятия (ИП или ООО на любом режиме).
В «Контур.Бухгалтерии» обязательно создавать документы, так как на основе на этих данных строятся проводки в сервисе и ведутся расчеты.
В «Эльбе» вносить документы необязательно, если у вас ИП (в базовый тариф не входят).
Эльба обладает функциональностью и по работе с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки. На основе внесенных в систему данных можно формировать и отправлять отчетность по сотрудникам в ФНС, ПФР и ФСС.
По работе с сотрудниками в «Контур.Бухгалтерии» больше возможностей. Например, можно использовать неполные ставки, делать начисления командировок, алиментов.
В Эльбе все задачи, связанные с формированием и отправкой отчетности, уплатой налогов и взносов, представляют из себя пошаговый мастер с интуитивно понятным интерфейсом и большим количеством подсказок.
Платежные документы на уплату налогов и взносов в системе формируются автоматически. В «Контур.Бухгалтерии» задачи в большей степени используются для ориентира по срокам отчетности в соответствии с календарем бухгалтера.
Тарифы «Эльба»
- «Премиум».Тариф для ООО и ИП с сотрудниками. Годовая стоимость 18 тысяч рублей.
- «Бизнес». Тариф для ИП без сотрудников и для бизнес-задач ООО. Годовая стоимость 12 тысяч рублей
«Эконом». Тариф только для ИП. Годовая стоимость 4900 рублей
«Нулевой». Тариф для нулевой отчётности ИП в налоговую. Предоставляется бесплатно.
Тарифы «Контур.Бухгалтерия»
- «Стандарт». Включает в себя бухучет и налоговый учет, расчет зарплаты, отчетность (без отправки), учет затрат по проектам. Годовая стоимость 8400 рублей.
«Комфорт». Включает в себя функции тарифа «Стандарт» плюс отправку отчётности и получение электронных документов. Годовая стоимость 13 800 рублей.
«Оптимальный». Включает в себя функции тарифа «Комфорт» плюс доступ к нормативной базе, сервис «Проверка контрагентов» и валютный учёт. Годовая стоимость 16 800 рублей.
«Максимальный». Включает в себя все возможности плюс персональную линию техподдержки. Годовая стоимость 25 200 рублей.
SCloud от компании «1С». Полный аналог стационарной версии 1С
Есть два тарифа.
Тариф «Лайт» включает в себя бесплатные консультации, подключение дополнительных опций, а также возможность скачать и добавить информационную базу через FTP-доступ. Доступ к «1С» предоставляется браузер и тонкий клиент. Нельзя изменять и дорабатывать. Годовая стоимость 9120 рублей на одного пользователя.
Тариф «Оптимальный» включает в себя функциональность тарифа «Лайт» плюс возможность изменять и дорабатывать конфигурацию, а также подключение «1С:Отчётность» и доступ через удалённый рабочий стол. Годовая стоимость 12 480 рублей на одного пользователя.
«Моё дело»
Программный комплекс, который позволяет работать с первичкой и поддерживает электронный документооборот. Автоматически формирует отчёты в налоговую и отчёты по сотрудникам.
Сервис сам рассчитает за вас налоги и взносы к оплате исходя из действующего законодательства. Позволяет вести учёт выплат как по штатным, так и по внештатным сотрудникам.
В любой момент можно задать бухгалтерский или налоговый вопрос эксперту сервиса «Моё дело» и в течение суток получить ответ в личном кабинете. Действует три тарифа, стоимость подписки от 5000 до 25 тысяч рублей за год. Полное описание тарифов доступно по ссылке.
«Небо»
Позволяет работать с первичкой, рассчитывать зарплату, налоги и взносы, вести учёт кассы, книгу доходов и расходов. Онлайн-бухгалтерия «Небо» интегрирована с несколькими банками: это «Альфа-банк», банк для предпринимателей «Точка» и интернет-банк «Тинькофф».
Есть несколько тарифов. Базовый позволяет вести самостоятельный бухучёт без ограничений и стоит 6500 рублей в год. Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и включает в себя выпуск электронной подписи, безлимит на сдачу отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправку писем в налоговую.
В пакет также входят запросы информационного обслуживания налогоплательщика: свериться с налоговой, узнать задолженность, сменить объект налогообложения УСН. Запросы имеют юридическую значимость, и их количество не ограничено.
Итак, основными критериями выбора средств для учёта являются система налогообложения и величина компании. В большинстве случаев для ИП подойдут бесплатные и условно бесплатные решения. В случае с ООО стоит присмотреться к программным комплексам с выбором конфигурации.
А какие способы учёта используете вы?
Комментарий удален модератором
А можете указать его точное название? Из того, что нашёл ничего не работает...
@mobs_bot
Спасибо за наводку, ознакомлюсь.
Особенно поражает "эксперт". Наличие в одном тексте Битрикса и CoinKeeper-а показывает глубину познаний эксперта в финансах.
Или вот цитата "эксперта", которая заставляет восхититься им и подписаться на инстаграм канал:
"Для ИП такие приложения подойдут. Если ООО, то такие программы им не подойдут, нужны будут специализированные CRM-системы."
Например?
Очень не понятная статья.
Что именно вы называете под учетом доходов и расходов?
Налоговый учет, работу с первичкой или управленческий учёт? Чаще всего У нас либо первые два пункта хорошо сочетаются, либо решение делает третий пункт.
У меня УСН 6% и на весь налоговый учёт у меня тратится несколько часов в год через обработку выписки из банка и подсчёта сумм, которую я вписываю в декларацию через iloveip.ru ( где-то за 100 рублей)
Если говорить про работу с первичкой, а у нас она не часто требуется, то для этого подходят шаблоны по актам-счетам в экселе.
А вот управленческий учет у нас ведётся в гугл спредшид, который очень удобен и функционален и дает вполне наглядную картину с помощью сводных таблиц. (Хотя кто-то пользуется финологом, кто-то 1 управляющий)
Спасибо! У нас ещё есть бот-бухгалтер в Telegram @iloveipbot. Там тоже можно сформировать декларацию, а ещё рассчитать налоги и взносы и сформировать платёжки для их оплаты.
Я через тинкофф считаю налоги. Там же есть управленческий учет, но им я не пользуюсь.
"SCloud от компании 1С" - скорее всего 1С:Fresh от 1С.
Сегодня можно начинать с 1С:БизнесСтарт. Как по стоимости, так и по функционалу.
Хм, SCloud заявляет о себе как об официальном сервисе 1С.
Да, это компания предоставляет сервис аренды продуктов 1С (как и многие другие) на своих серверах со своими условиями.
Я бухгалтерию веду в http://robot.kub-24.ru/, точнее за меня программа сама все делает + законно уменьшить налог можно). Там же учет прихода/расхода и вся первичка.
Долго выбирал подобный сервис, остановился на нем.
Давно пользуетесь?
Давно)
Видел еще Главбух Ассистент - как оно?
Аутсорсинговый сервис, включает в себя как бухгалтерию, так и кадровика с юристом.
Сама компания Актион, создавшая этот сервис уже давно на рынке. Пользовался их изданиями во время работы бухгалтером, грамотно давали информацию по интересующим вопросам.
в сравнении с сервисами в статье, как бы охарактеризовали их? Стоит ли присмотреться или ...?))
У Главбух Ассистента и сервисов из статьи разные задачи.
В статье описаны решения где работу выполняете вы или ваш бухгалтер. Главбух Ассистент же подразумевает работу за вас.
Вполне возможно что это будет удобнее)
Эльба это не программа для учета финансов а для расчета налогов и сдачи отчетности.
В Эльбе есть учёт доходов и расходов, в том числе формирование КУДиР и сводка по периодам. Я пользуюсь ей для ИП
Это просто документ для налоговой. Как вам понять какая структура доходов и расходов? Никак. Финансовой аналитики нет. Даже топ 10 ваших клиентов по деньгам нельзя построить.
Топ нельзя, но легко можно посмотреть сумму доходов с клиента или за нужный период — месяц/год/квартал, то же с расходами.
ООО у меня ведется в 1с на облаке scloud, а
ИП сам веду в Эльбе. Очень удобная экосистема. Эльба, ОФД, контур маркет, ЕГАИС все синхронизируется между собой.
Просьба удалить комментарий, не в ту ветку ответила)
Справедливости ради стоит упомянуть, что многие банки сейчас предлагают своим клиентам бухгалтерские сервисы по вполне доступным ценам. Точка, Сбер, Дело, Тиньков - точно. Про остальных не знаю.
Доверять банкам "бухгалтерию" имеет смысл на том этапе, где можно самому с ней разобраться (ну или у бухгалтера годовую декларацию за 1к руб. сделать).
Важно понимать, что банк играет на другой стороне поля, и находится под жёстким надзором ЦБ, поэтому не стоит доверять банкам вашу бухгалтерию.
Учитывая, что через них и так проходят все ваши деньги :)? Конечно, если мы говорим про работу вбелую.
Есть классное приложение для управленческого учёта Team: Торговля + Склад + Производство
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.naypak.teamtwp
Там и склад и печать документов и долги, можно сканировать штрихкоды камерой.