Найм фрилансеров: плюсы и минусы

Какие плюсы и минусы есть у этого формата занятости и какие сложности это может представлять для бизнеса

Популярность удаленной работы с 2005 года выросла почти на 160%: работать полностью дистанционно либо в гибридном формате стали многие и в России, и за границей.

По мере цифровизации экономики многие компании оставили в прошлом найм сотрудников исключительно в штат. Современный бизнес активно работает с фрилансерами — это увеличивает гибкость компании, сокращает ее расходы на налоги и зарплату и дает возможность нанимать лучших профессионалов по всему миру.

👍 Экономия средств

Фрилансер может работать в компании как постоянно, так и в проектном формате или временно.

Для бизнеса это означает прямую экономию на:

Благодаря этой экономии можно пригласить на проект более дорогого и квалифицированного специалиста, чем в штат: оплата по результату работы позволяет уделять больше внимания качеству проекта, не отвлекаясь и не тратясь на контроль за процессами и исполнителем.

👍 Быстрый найм

Найти, отобрать и обучить нового штатного сотрудника — обычно долго и дорого. Фрилансеры же приступают к работе в короткий срок, без процедур найма, обучения и адаптации.

👍 Простое управление персоналом

Управление фрилансерами проще, чем штатными сотрудниками фирмы. Это снижает нагрузку на HR-службу и управление персоналом в целом.

👍 Гибкие трудовые отношения

Компания может заранее обсудить с фрилансером объем актуальных задач и не вкладываться в содержание штатного сотрудника. Когда проект закончен — сотрудничество прекращается по обоюдному соглашению, а позже при необходимости может быть возобновлено.

👍 Широкий кадровый рынок и доступ к лучшим специалистам

Выбирая фрилансера, компания может рассматривать кандидатов из разных городов и даже стран. Это означает широкий выбор кандидатов с разными ценами, разным опытом и компетенциями. А специализированные площадки для поиска фрилансеров (UpWork, Freelancer и другие) помогают выбирать именно тех профессионалов, который лучше всего подойдут для ваших задач.

В работе с фрилансерами масса преимуществ, однако есть и недостатки, из-за которых этот формат сотрудничества может подойти не всем. Разберем их подробнее.

👎 Отсутствие контроля

Бывает сложно контролировать фрилансеров, особенно иногородних. Но если ваши договоренности закреплены договорами, а менеджмент выстроен с помощью актуальных методик управления удаленными специалистами — дополнительный контроль вам не понадобится.

Приведем примеры инструментов для управления удаленной командой фрилансеров.

Многое зависит и от того, насколько грамотно и четко менеджер ставит цели сотрудникам, расставляет приоритеты, ведет документацию и тайм-менеджмент.

👎 Слабая приверженность миссии и ценностям компании

Обычно фрилансеры менее лояльны и привержены интересам компании, чем штатные сотрудники. Многие фрилансеры работают одновременно с несколькими компаниями по разным проектам либо строят личный бренд, поэтому не ассоциируют себя с командой какого-то одного работодателя.

👎 Сложности в коммуникации

Невозможность встретиться вживую, разница во времени, культурные и лингвистические барьеры могут стать дополнительными трудностями в общении с фрилансерами.

👎 Риск утечки информации

При сотрудничестве со специалистами на фрилансе существует риск нарушения конфиденциальности. Но этого можно избежать, если с каждым исполнителем оформить NDA — соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

👎 Проблемы с оплатой

Если вы нанимаете фрилансеров на постоянной основе, налоговая инспекция может признать эти отношения трудовыми и выписать крупные штрафы. Также бывает сложно провести оплату, если исполнитель проживает в другой стране.

Оба эти вопроса довольно легко решаются при помощи специальных платформ-посредников, которые объединяют заказчиков и исполнителей любых стран мира.

В России таких сервисов несколько: Arbonum, Solar Staff, Deel, EasyStaff.

Они устроены так: заказчик переводит оплату сервису, а сервис (за вычетом небольшой комиссии) уже переводит их на счет исполнителя.

Каждая платформа работает по-своему, есть различные нюансы в условиях и размере комиссий, поэтому перед тем, как выбрать платформу для сотрудничества, зайдите на сайт компании и внимательно все изучите.

Поэтому работа с фрилансером через Easy Staff проходит не по трудовому договору, а по договору услуг. Обе стороны получают закрывающие документы, которые удовлетворяют требованиям надзорных органов, и могут самостоятельно вести учет в нужном формате.

Изистафф позволяет работать со специалистами-физлицами и самозанятыми из любой страны и экономить до 50% на оплате труда без риска того, что отношения будут признаны трудовыми.

Хотя работа с фрилансерами имеет свои недостатки, плюсов у этого формата занятости ощутимо больше. Снижается налоговая нагрузка и расходы на ФОТ, доступны глобальный выбор лучших специалистов и возможность оперативно реагировать на любые вызовы рынка.

Если выстроить стратегию грамотно, используя такие сервисы-посредники, как Изистаф, то работа с фрилансерами может вывести вас к вершинам успеха — особенно на старте бизнеса или в сложные времена.

Для этого важно тщательно отбирать сотрудников, выстраивать коммуникации и уделять особое внимание оформлению договоров, чтобы избежать рисков, обеспечить себе надежного исполнителя и репутацию отличного работодателя.

EasyStaff — сервис для оплаты удаленного персонала и фрилансеров, находящихся в любой точке земного шара