Начисление оплаты за работу в праздничный или выходной день в двойном размере в программе "1С:ЗУП 3.1"
Как оплачивать работу в праздничный и выходной день? — Вопрос который достаточно часто попадает на нашу линию консультации.
Спрашивали — Отвечаем:
Оплата праздничных и выходных дней, когда работник выходит вне своего графика в праздник или выходной с предварительным подтверждением этого письменным согласием, осуществляется следующим образом:
Сначала в настройка программы устанавливаем возможность использования документа Работа в выходные и праздники. Заходим в раздел Настройка-Расчет зарплаты-Настройка состава начислений и удержаний-закладка Прочие начисления-Работа в праздничные или выходные дни.
Если в организации оплата праздничных и выходных дней производится не только в днях, но и в часах, необходимо в настройке расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний)
После установки данного флажка автоматически в справочнике Начисления (Настройка-Начисления) появится предопределенный вид начисления Оплата праздничных и выходных дней.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.
Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).
Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую или дневную ставку (стоимость часа или дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:
- среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
- норму времени по графику сотрудника;
- норму времени по производственному календарю.
Вариант алгоритма пересчета устанавливается в настройке расчета зарплаты в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать. Выбранный вариант используется для всех расчетов (например, расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы и др.), связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую или дневную.
Кроме того, вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника, например, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Восстановление в должности (раздел Кадры – Все кадровые документы) на закладке Оплата труда в поле Порядок пересчета. По умолчанию указывается порядок перерасчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.
По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его "основного" (повременного) начисления, например, оклада по дням. Также в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, назначенные сотруднику в плановом порядке.
После выбора показателей необходимо перерасчитать ФОТ (раздел Зарплата - Пересчет планового ФОТ). Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.
Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники (раздел Кадры, либо раздел Зарплата). Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника (сотрудников) на работу в выходной и праздничный день, т.е. если работа проводилась сверх нормы (работа в этот день НЕ предусмотрена графиком работы сотрудника).
Раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка Создать – Работа в выходные и праздничные дни или раздел Кадры – Работа в выходные и праздники, либо раздел Зарплата – Работа в выходные и праздники.
- В поле Месяц выберите месяц, в котором впоследствии будет начислена оплата праздничных и выходных дней (по умолчанию текущий месяц).
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
- Флажок Требуется согласие сотрудников установлен по умолчанию. Установленный флажок позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни.
- В табличной части Дни работы укажите по кнопке Добавить новый элемент дату выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник (сотрудники).
- Переключатель Оплата производится установите По дням или По часам. В нашем примере – По часам.
- В разделе Отражение в бухучете задается можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок.
В табличной части документа укажите сотрудника (сотрудников) по кнопке Подбор или Добавить, выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также укажите часы работы за каждый выходной и/или праздничный день (если переключатель Оплата производится установлен в положение По часам). Если переключатель Оплата производится установлен в положение По дням, то укажите только сотрудника (сотрудников), выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни.
Для формирования и печати приказа (примерная форма приказа) используйте кнопку Печать – Приказ о работе в выходной (праздничный день). Для формирования графика работы в выходной и праздничный день используйте кнопку Печать – График работы в выходной (праздничный день).
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов).
Сотрудникам, получающим месячную тарифную ставку (должностной оклад), работа в выходной и праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.
Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.
Мы достаточно подробно для вас постарались изложить суть и возможности программы в части начисления оплаты в праздничные и выходные дни.
Но если вопросы все- же остались, задавайте