Крутой бесплатный планировщик дел от Microsoft

Сегодня я поделюсь с вами своей находкой Полезный инструмент для фрилансера, предпринимателя и для человека, который постоянно находится в режиме многозадачности.

Крутой бесплатный планировщик дел от Microsoft. Существует он уже несколько лет, но открыла я его для себя совсем недавно и очень хочу поделиться с вами.
2 недели активного поиска и тестирования разных систем.. и наконец-то победа! Я нашла то, что искала!
-------------
Всё началось с того, что у меня появилась потребность навести порядок в задачах, мне надоело писать всё в бумажные блокноты, стикеры, на флипчарт, вести гугл таблицы, заметки и вот это всё.. неудобно, я постоянно путалась, где у меня что записано, забывала о каких-то важных вещах.... Мне нужно было собрать все одном месте, чтобы иметь доступ в любой момент с телефона и с ноута.
В общем, я начала искать сначала CRM систему для фрилансера или для малого бизнеса. Протестировав несколько разных, и пересмотрев много других, поняла, что CRM актуальна все-таки больше для командной работы. Как правило, они все перегружены кучей всего ненужного для работы одного человека. Более менее мне подошла одна. Легкая, с простым интерфейсом, бесплатная.
Подходит для работы в одного или для командной работы. Можно подключать сотрудников и ставить им задачи. CRM система называется "Пачка" можете глянуть, вдруг понравится.Но её функционал лично мне показался недостаточным спустя пару недель активного тестирования. Я решила поискать в другом направлении.

Не CRM, а именно планировщики.Главный критерий - удобное моб. приложения и десктоп версия. Чтобы всё было под рукой в любой момент. Кстати, у Пачки это тоже есть.
-----------
Случайно мне попался планировщик Microsoft To Do Я до этого скачала на телефон штук 15 разных. TO DO был где-то в середине теста, после него я даже не стала смотреть все остальные оставшиеся.Это была любовь с первого взгляда.
Правда, там есть всё.
1. Крутое приложение и компьютерная версия (синхронизация задач между всеми устройствами)
2. Удобный и интуитивно понятный интерфейс (не нужно никакого обучения. Просто начни)
3. Напоминания и оповещения
4. Много разных списков под разные задачи
5. Это всё бесплатно! Абсолютно!
6. Есть возможность командной работы (можно подключать помощников)
7. Крутая структура списков. Можно задать группу (например задачи по работе) в неё создать любое число списков (например 1 список=1 клиент) в каждом списке может быть любое число задач и шагов. В каждом списке свои напоминания, заметки, возможность прикреплять файлы.
В общем, это тот инструмент, который лично мне помог навести порядок во всех своих задачах. И не только рабочих. Туда можно заносить вообще что угодно.Попробуйте, это очень удобно!

0
32 комментария
Написать комментарий...
Дюша Метёлкин

Пользовался им после вундерлиста, но потом перешёл в Todoist и как-то не пожалел ни разу.

Ответить
Развернуть ветку
ezdiumno ru

Тестил я этот ToDoist. Уже не помню почему отверг его. Видимо, было что-то серьёзное. На ерунду внимание не обращаю.
Уже несколько лет горя не знаю с простым Kалендарём Google.

Ответить
Развернуть ветку
Дюша Метёлкин

У них там фильтры теги после какого-то количества платные. Но я не пользуюсь, остальое в порядке.

Ответить
Развернуть ветку
ezdiumno ru

Да при чем тут платность? Несколько невыпитых бутылок пива это не цена.
Лишь бы удовлетворяла всем моим требованиям. Ан нет же...

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Кравчук

Аналогично

Ответить
Развернуть ветку
Максим Исаев

Todoist - и больше ничего не нужно.

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Кравчук

Планировщик хорош, но есть серьезный недочёт , если у вас разные устройства win ,apple , вы в скоро заметите, что планы/заметки не синхронизируются , при этом если в ручную принудительно в аккаунте нажмёте синхронизацию , результат вас может удивить , те заметки которые вы только что добавили - удалятся , а другие подтянутая , возможен и обратный эффект. Можно и не нажимать обновить и система работает нормально , но тогда на телефоне вы не увидите новые записи. Проблеме уже больше года . Я отказался от него из-за этого .

Ответить
Развернуть ветку
Андрей

странно, у меня яблофон и комп на win. синхронизируется автоматически.
Сам перешел на него чуть больше чем полгода как

Ответить
Развернуть ветку
Дальнейший дебаркадер

Аналогично. На 7ке клиент на electron. Работает замечательно

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Кравчук

У меня так же работал нормально , а потом началось ,только вот у меня 2 компа и телефон . Win,Mac,android .

Ответить
Развернуть ветку
Artem Nedorezov

это фиаско от MS, конечно =/

Ответить
Развернуть ветку
Andy Ch

Ну почему?!
Опять!
Нет!!
Календаря!!!
НА ГОД?!!!!

Ответить
Развернуть ветку
Валерий Крокус

Тоже пользуюсь этим тудузником.

Ответить
Развернуть ветку
Юрец

Работает быстро, крайне удобный

Ответить
Развернуть ветку
Nikolay Kenig

Плохо что цена планировщиков как-то завышена

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
ezdiumno ru

Тот, у кого браузер постоянно открыт, тоже в тайм-менеджменте ничего не понимает и время просирает? :))

Или у вас ОС не имеет многозадачности, не поддерживает несколько запущенных программ? В MS DOS 3.0 что ли работаете? :))

На смартах и планшетах вообще работает именно как приложение. Причём, имеет большой виджет с расписанием или календарём, в котором мгновенно можно глянуть расписание.
Впрочем, у него есть и другие виджеты на выбор.

Так что кто время теряет можно и поспорить. И я даже знаю кто выиграет. :)

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
ezdiumno ru

1. Да, Гугл.Задачи есть и на Андроид. У меня стоит и я им пользуюсь.

2. Странно читать, что человек систему работы, отличающуюся от его личной, считает задротством.
Да, у меня такая работа - всегда нужен открытый браузер, интернет и еще куча открытого софта. Всегда. Более того, часто приходится открывать несколько разных браузеров и, даже, старые и древние версии всех известных браузеров.

Не судите всех по себе. Не считайте то, что вы делаете и как вы это делаете чем то идеальным и правильным.
А тех, кто поступает иначе ззадротами И уж тем более, не стоит бросаться такими словами незнакомому человеку. Могут быть очень неприятные эксцессы...

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Ливандовский

У кого какие Задачи, такой и планировщик.
Лично у меня айфон и в планировщике в основном хранятся данные о телефонных звонках, это как костыль вместо диктофона, но на деле этим оказалось пользоваться удобнее чем диктофоном звонков на Андроиде.
Пробовал планировщик Майкрософт, но стандартный оказался удобнее.
Вот видео, скрипт и ссылка на команду

Ответить
Развернуть ветку
ezdiumno ru

Да что тут спорить? Каждому своё нужно. Кому-то Ms To Do подходит.
Мне Гугл Календарь почти идеален.
Вам вот Планировщик в iOS.

Я его тоже пробовал, но чем-то он мне не зашел. Вроде, коряво с Android-приложениями стыковался, не помню уже. У меня одновременно и Andro-смарт и iPhone используется.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Новиков

Так он же на основе Wunderlist, который они в своё время в 2015 успешно купили и интегрировали в свой продукт

Ответить
Развернуть ветку
kiqwert 777

Things 3, единственный для меня недостаток - нельзя добавлять Файлы к задачам

Ответить
Развернуть ветку
Антон Гришунин

В тудуист великолепно организован выбор даты: пишешь "завтра вечером" или "в след среду" - сам подставляет.

Ответить
Развернуть ветку
Andrey M.

...очень жаль, что из-за вражды с Гуглом нет интеграции с ним...((

Ответить
Развернуть ветку
Yurij Georgievich

https://docs.microsoft.com/ru-ru/graph/api/resources/todo-overview?view=graph-rest-1.0 можно самому, а также есть готовые расширения для chrome.

Ответить
Развернуть ветку
ezdiumno ru

Я тоже в свое время перерыл кучу разного софта для планирования и хранения данных. И этот "бесплатный To Do" тоже тестил. И даже купил одно приложение - EssentialPIM.
Но в конце концов нашел самый, для некоторых покажется странным, вариант: простой Календарь от Google. Да, да.
Всё, что МНЕ нужно там есть: список дел. Использую и в качестве дневника - записываю результаты важных дел и встреч. Финансы тоже есть вариант учитывать. И на десктопе и на смартфоне и на iPhone все мгновенно синхронизируется. Никаких лишних настроек. И гарантия, что много лет еще все будет работать.
Плохо только (запишу в недостаток), что нет тэгов и поиск осложняется. Зато по датам легко искать. К тому же этот планировщик действительно установлен у всех, есть всегда и совершенно бесплатен.

Ответить
Развернуть ветку
ezdiumno ru

Скачал сейчас специально посмотреть за что я этот Microsoft To Do збраковал.
Убогий он для меня. Убогий и неудобный для меня. Ничего в нем для планирования нет.
Такой и бесплатно ставить и использовать - себе дороже. :))
Снёс. С глаз долой, из сердца вон.

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
ezdiumno ru

На ноуте и десктопе работает в браузере. Меня это не напрягает, браузер у меня всегда открыт. Кстати, работает в любом браузере, так что и тут плюс!

На Андроид-смартах и iPgones работает... вот вы задали вопрос, я задумался. :) в чем же он работает?
В приложении своем.

Просто он у меня на доп.рабочем столе справа всегда в отдельном виджете на всю страницу. Сдвинул экран, виджет на весь дисплей появился.
Посмотрел дело.

Нужно поработать с делами - жмёшь на виджет, открывается приложение, работаешь в нем по полной.

Календарь Гугл спаривается с Задачами Гугл, Заметуами, Галереей, Контактами и т.д. Все легко, без настроек, "бесшовно".

Лично мне очень удобно. Давно привык, без него уже не могу. И календарь, и планировщик, и дневник, и хранилка записей, ссылок, заметок, справочник.

Сложности только с картинками. Правда нужды не возникало их в Календарь пихать. Попробую.

Ответить
Развернуть ветку
MoverSoft

Использую для этого Google calendar и Google keep

Ответить
Развернуть ветку
Роман

А там до сих пор не убрали возможность удаления задач любому сотруднику команды? Скажем, у меня большая команда и огромное колличество задач. Я выставляю задачу, а нерадивый сотрудник берет ее и просто удаляет. Потому что может.

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 32 комментария
null