Замена ключевого сотрудника

🔎Гипотетическая ситуация: есть уникальный сотрудник, который справляется со многими задачами. Но нужен ещё один ему на замену. Но чтобы обучить кандидата, уникальный сотрудник тогда оставит свои срочные задачи. Как поступить?...
В данной ситуации важно найти баланс между необходимостью обучения нового сотрудника и выполнением срочных задач уникального сотрудника.
Вот несколько возможных вариантов ответа:
1. Параллельное обучение🤝
Уникальный сотрудник продолжает выполнять свои срочные задачи, а новый кандидат обучается на стороне, наблюдая за процессами и задавая вопросы.
Можно использовать видеозаписи, документацию или другие ресурсы для обучения.
2. Постепенное перераспределение задач👨‍👩‍👧‍👦
Уникальный сотрудник может временно выделить определенное время в своем расписании для обучения нового сотрудника, а остальную часть времени продолжать выполнять срочные задачи.
3. Назначение временного помощника🙋‍♂
Нанять временного сотрудника или использовать внутренние резервы для выполнения срочных задач уникального сотрудника на период обучения нового кандидата.
4. Приоритетизация задач📌
Провести анализ срочных задач и определить, какие из них можно отложить или делегировать другим сотрудникам.
Уникальный сотрудник сможет выделить время на обучение нового кандидата.
5. Использование технологий для обучения🖥
Вместо личного обучения можно создать обучающие материалы (инструкции, видеоуроки), которые новый сотрудник сможет изучать в удобное время, а уникальный сотрудник будет доступен для ответов на вопросы.
6. Определение минимального необходимого времени для обучения⏳
Оценить, сколько времени потребуется уникальному сотруднику для качественного обучения нового сотрудника, и попытаться организовать работу так, чтобы это время было выделено без ущерба для срочных задач.
🚀Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы, и выбор подхода зависит от конкретной ситуации, срочности задач и возможностей команды🚀