Изменения в использовании ККТ в 2025 году

Начиная с первого марта 2025 года начнут действовать новые правила, связанные с эксплуатацией контрольно-кассовых аппаратов, основанные на недавно принятых нормативных документах: закон № 273-ФЗ, № 274-ФЗ и № 284-ФЗ от 08.08.2024. Эти изменения коснутся ряда аспектов ведения розничной торговли с использованием ККТ. Вводится новый механизм выдачи чеков потребителям и упрощается процесс перерегистрации кассовых аппаратов.

Важные корректировки затронут нормы применения ККТ на торговых площадках, а также механизм контроля со стороны управляющих организаций. Разбираемся, что конкретно изменится для бизнеса и какие последствия несет несоблюдение новых правил для предпринимателей.

Изменения в использовании ККТ в 2025 году

В прошлом, торговля на рынках, ярмарках и в выставочных залах не требовала использования онлайн-касс, независимо от системы налогообложения. Однако использование ККТ станет обязательным для всех, за исключением определенных видов бизнеса:

При применении ЕСХН при соответствии определенным критериям: количество торговых мест должно быть не более трех, а их общая площадь, включая складские помещения для хранения товаров, не должна превышать 15 квадратных метров.
До 1 сентября 2025 года сельскохозяйственные кооперативы, не включая кредитные, получат освобождение от неукоснительного использования кассовых аппаратов на рынках.
Для предпринимателей на ПСН в сфере торговли, существуют определенные условия не применять кассовые аппараты:Торговые операции разрешены исключительно в дни выходного и праздничного характера.Деятельность предприятия должна соответствовать списку, который утвержден Налоговым кодексом РФ. В этот список входят такие направления как изготовление ковровых изделий, звукозапись, охотничьи промыслы, а также выращивание растений и производство изделий из кожи среди прочего.Количество точек для продажи товаров не должно быть более 50.
Послабление действует и на индивидуальных предпринимателей, занимающихся образовательной деятельностью с необходимой лицензией, на тех, кто предоставляет услуги в области спорта и физкультуры.
Центральный Банк теперь включен в категорию учреждений, которым не требуется использовать контрольно-кассовую технику.

С первого марта 2025 года, организации, занимающиеся управлением торговыми площадками, обязаны будут предоставлять в аренду площади исключительно тем предпринимателям, что эксплуатируют кассовые аппараты с официальной регистрацией. При заключении договора на аренду торговой площадки необходимо будет запросить у продавца подтверждение регистрации его онлайн-кассы. В случае отсутствия зарегистрированной кассы по адресу проведения торговли, выдача места для продажи товаров недопустима.

Кроме этого, компаниям-управляющим полагается осуществлять ежемесячную проверку данных о кассовых аппаратах каждого продавца через портал Федеральной налоговой службы. За невыполнение данного требования управляющие компании рискуют быть подвергнуты штрафным санкциям. Продавцам, осуществляющим коммерческую деятельность без использования кассы, грозит приостановка работы до момента установки нужного оборудования. На исправление выявленных проблем отводится 15 рабочих дней; после – компания имеет право односторонне расторгнуть договор.

Итак, обязательные требования для каждой компании – наличие и использование кассы к указанной дате:

Нужно купить подходящую ККТ. Рекомендуем обратить внимание на компактные модели с мощным аккумулятором.
Необходимо приобрести фискальный накопитель на 15 или на 36 месяцев. Выбор зависит от того, какая у вас система налогообложения и какие товары вы продаете.
Подписать контракт с ОФД, который будет заниматься передачей информации в ФНС — без него функционирование онлайн-кассы невозможно.

Упрощается и ускоряется процедура регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговой службе. Теперь весь процесс займет всего 5 рабочих дней вместо 10. Можно подавать заявление различными способами. Помимо официального сайта Федеральной налоговой службы и прямого обращения в инспекцию, доступны новые методы: через персональный раздел на портале государственных услуг, используя аккаунт оператора фискальных данных или же напрямую через производителя контрольно-кассовой техники.

Изменится и процесс перерегистрации кассовой аппаратуры при замене фискального накопителя. В настоящее время, для обновления регистрации ККТ требуется подача заявления, которое можно сформировать онлайн через личный кабинет на сайте ФНС или направить в бумажном формате в налоговую службу. К этому документу следует приложить отчет о закрытии прежнего ФН и отчет о корректировке регистрационных данных кассы. Однако в следующем году вместо полного заявления будет достаточно передать через оператора фискальных данных лишь отчет, отражающий изменения регистрационных параметров из-за смены фискального накопителя. В случае если налоговая инстанция не примет перерегистрацию ККТ из-за ошибок или недостаточности информации, необходимо будет повторно подать заявление и предоставить все требующиеся документы для исправления данных.

Информация о местоположении кассовых аппаратов и времени создания первого чека или использовании бланков строгой отчетности теперь будет передаваться налоговыми органами в Роспотребнадзор. В свою очередь, Роспотребнадзор обязуется обеспечить конфиденциальность этой информации. Если будут выявлены какие-либо нарушения, предпринимателям будут выданы указания от инспекторов для устранения проблем.

Было также установлено новое правило, которое позволяет налоговой службе снять регистрацию кассового аппарата без заявления от владельца. Это может случиться, если продавец не предоставит доступ к кассе для осмотра или для извлечения фискальной информации во время проверки. Чтобы вновь зарегистрировать ККТ, продавцу придется гарантировать налоговой доступ к нужным данным.

Производители фискальных накопителей обязаны отправлять свою продукцию на экспертную проверку. Перед тем, как новый ФН может быть официально внесен в реестр и использоваться продавцами в кассовых аппаратах, он должен пройти аудит со стороны специализированных организаций, которые выносят свое заключение. Чтобы фискальный накопитель мог быть зарегистрирован, производитель должен подать заявление в соответствующее государственное учреждение со следующей информацией:

наименование и модель ФН;
ИНН производителя;
дату и номер документа о соответствии модели ФН необходимым требованиям по криптозащите данных;
срок действия ключей для фискальных данных;
выводы экспертной организации относительно того, удовлетворяет ли модель фискального накопителя законодательным требованиям для работы с контрольно-кассовой техникой.

Предприятия будут обязаны выдавать кассовые чеки при совершении платежей через систему быстрых платежей (СБП). Цель данных мер — повышение эффективности контроля за работой ККТ и упрощение процедур для бизнеса, связанных с регистрацией и эксплуатацией кассового оборудования. Благодаря этим изменениям, налоговые службы смогут получать информацию о всех организациях, применяющих СБП, а также об их транзакциях.

В новом законопроекте указано, что Федеральная налоговая служба обладает полномочиями назначать стандарты для печати кассовых чеков, включая их размер, четкость и контрастность. Это относится к тексту и QR-кодам, которые могут быть как выведены на экран устройств, так и распечатаны на бумаге.

Сервис «Мои чеки онлайн» теперь позволяет передавать клиентам кассовые чеки электронным способом. Ранее данный сервис давал возможность покупателям отслеживать свои чеки по номеру телефона или электронной почте для контроля за сделанными покупками. Теперь они смогут отправлять электронные версии кассовых чеков напрямую в приложение, при условии согласия клиента. Прежние методы доставки электронных чеков через СМС, мессенджеры, email или ссылку на сайте продавца останутся в силе.

Организации должны будут выдавать бумажные кассовые чеки покупателям после их согласия на оплату и до осуществления платежа. Раньше в кафе и ресторанах было принято использовать так называемые предварительные чеки, которые не всегда влекли за собой выдачу фискальных документов. Отныне данный процесс будет находиться под строгим надзором, чтобы чек служил подтверждением предполагаемой оплаты. Посетители заведений также получат право отказаться от электронного чека, запросить изменение данных для его отправки или выбрать альтернативный метод получения.

Что касается размещения кассы, то она должна быть установлена там, где хранятся деньги и происходит расчет с клиентами. В случаях обслуживания в общепите, расчетный аппарат может быть размещен рядом с местом хранения наличности для удобства. Официантам необязательно подходить с кассовым аппаратом непосредственно к посетителям. Несоблюдение этих требований может привести к штрафам для компании.

Компания «Кассовый Сервис» специализируется на продаже и обслуживании ККТ. На сайте Вы найдете широкий ассортимент кассовых аппаратов и сопутствующих услуг. Мы гарантируем профессиональное обслуживание и поддержку на всех этапах — от выбора подходящей модели до её настройки и дальнейшего обслуживания. Обеспечиваем доставку товаров по всей России. Если вам нужна кассовая техника, вы можете заказать её напрямую на нашем сайте или связаться с нами по телефону.

Источники: