Как выбрать принтер для дома и офиса: на какие параметры обратить внимание
Принтер или многофункциональное устройство, способное сканировать и делать копии документов – совершенно необходимая вещь для очень многих людей.
Школьникам и студентам нужно печатать доклады и рефераты, фрилансерам – распечатывать договоры и другие документы, а для любого офиса эта техника входит в разряд самых необходимых.
О том, на что нужно обратить внимание, чтобы не переплатить за ненужные функции – руководитель отдела региональных продаж представительства Pantum в России Наталья Зеленская.
Струйный или лазерный?
Те, кто постарше, еще помнят матричные принтеры, которые во время работы наполняли механическим жужжанием любое помещение целиком. Сейчас их место уже в музеях.
На смену им пришли струйные принтеры, которые обеспечивали быструю и довольно тихую печать, а кроме того, давали возможность делать цветные копии и даже фотографии.
Маленькие картриджи обеспечивались системой непрерывной подачи чернил, но у них был серьезный недостаток – стоило «отправить в отпуск» принтер на пару недель, как чернила засыхали в соплах.
Приходилось их продувать, что увеличивало расход. В последние годы струйные принтеры и МФУ постепенно уступают позиции.
По данным за прошлый год продажи устройств со струйной технологией печати сократились на 65%, а в общем объеме проданных принтеров их доля снизилась с 75 до 90%. Тренд характерен и для мирового рынка, но в России он усилился за счет того, что струйные принтеры продолжают производить крупнейшие игроки, такие как Epson, Canon, HP, Brother, а все они заявили об официальном уходе из России. Подавляющее большинство оставшихся производителей ориентированы на лазерную печать.
Преимущества этой технологии сложно переоценить: лазерная печать устойчива к внешним воздействиям, не боится влаги и ультрафиолетовых лучей, очень хорошо держит цвет, долго хранится без выгорания.
Лазерные принтеры более просты в эксплуатации, их обслуживание дешевле, а скорость печати достаточно высока.
Кроме того, печатать такие устройства могут буквально на чем угодно – бумага любой плотности, картон, конверты, пленка, печатные носители нестандартных размеров.
Быстро или еще быстрее?
Одна из главных характеристик, на которые смотрят пользователи – скорость печати.
Это как с автомобилем – выбирать можно по спидометру, у которого разметка сделана до 200 км/ч, хотя и знаешь, что больше 110 не будешь разгоняться.
Многие уверены, что чем выше скорость печати, тем лучше, но это не всегда так. Конечно, есть принтеры, которые печатают и 60 страниц в минуту, но сложно представить ситуацию, когда в домашних условиях скорость в 22 страницы в минуту была бы недостаточной. Даже если студент проспал и срочно распечатывает реферат, минута его не спасет.
ㅤ
Есть три традиционные сегмента по скорости печати и ресурсу печатных устройств:
– Soho-сегмент или small-office, к которому относятся принтеры и МФУ для дома или небольших офисов, где работает 5-10 человек. Это самая бюджетная техника, способная печатать до 20-22 страниц текста в минуту, а рекомендованная нагрузка не превышает 2500 страниц в месяц. Максимальная нагрузка – до 20 000. страниц в месяц.
В основном все эти устройства оснащены модулем для подключения по Wi-fi, просты в обслуживании и способны выполнять основные несложные задачи.
ㅤ
– SMB-сегмент или устройства для малого и среднего бизнеса. Принтеры и МФУ такого класса уже уверенно работают в офисах, где находятся от нескольких десятков до сотни человек.
Соответственно, скорость печати выше почти в два раза – достигает 40 страниц в минуту, а рекомендованная нагрузка – около 4 000 страниц в месяц.
При этом, в случае необходимости, они способны полноценно работать и при максимальной нагрузке в 60 000 и даже 100 000 копий в месяц.
ㅤ
– Enterprise-сегмент, куда относят технику, предназначенную для самых сложных условий постоянной загрузки. Такие принтеры смело можно рассматривать для приобретения в компании, где трудится свыше 500 человек или в структуры, которые связаны с большим объемом печати, например, отделы кадров крупных предприятий, юридические службы и т. д.
Как быть с этикетками?
Помимо традиционных задач в виде распечатки текстовых файлов, сканирования и копирования на обычную бумагу или конверты, есть специфические задачи, например, печать наклеек с маркировкой товаров, этикеток для одежды и иных вещей на нестандартных материалах.
Для этого существуют принтеры с термопечатью, однако тут тоже есть нюансы.
ㅤ
Существует две технологии, которые довольно сильно отличаются при использовании.
– Прямая термопечать позволяет делать оттиски на специальной термобумаге. Благодаря конструкции, в которой отсутствуют чернила, единственным расходником является сама термобумага, а устройство крайне просто в обслуживании.
Минус этой технологии в том, что термобумага подвержена механическим повреждениям, боится влаги и в целом через несколько месяцев оттиск может быть нечитаемым.
ㅤ
– Термотрансферная печать более сложная, но позволяет печатать на любой необходимой поверхности – текстиль, синтетические ленты.
Такая печать дороже, но зато не боится воздействия ультрафиолета и воды, не стирается со временем. На рынке есть устройства, которые сочетают в себе обе технологии для выполнения тех задач, что стоят в настоящий момент.
Покупка принтера или МФУ всегда достаточно затратна, потому что совершается на много лет, а ее обслуживание со временем выльется в крупную сумму.
Поэтому лучше подойти к выбору ответственно, объективно взвесить свои потребности, чтобы не платить за ненужный функционал или не экономить на существенных нюансах.