Михаил Глушенков

Когда HR-директору крупной компании прилетает задача «организуй корпоратив на 250 человек», у него есть два пути: собрать команду из своих сотрудников или позвонить в агентство. Первый выглядит привлекательно - кажется, что свои сделают дешевле и с полным контролем. Обычно после первой попытки сделать всё самим компании звонят нам: с выгоревшим HR,…

«Вы же ивенщики - значит, праздники делаете». Почти каждый новый заказчик начинает с этой фразы. А через пару месяцев приходит на собственное мероприятие и видит, как взрослые серьёзные люди в зале плачут. Не от неловкости и не потому что коньяк неудачный, а потому что мы так выстроили сценарий. И это не сбой - это бизнес-задача.

Первые два года агентства мы делали свадьбы. Меня тошнило от них до такой степени, что я ушёл, как только появилась возможность. Не от самих молодожёнов - от того, во что превращается команда, которая работает только ради денег. Сейчас объясню, что именно меня бесило и почему спустя 16 лет я всё ещё помню эти уроки.

Когда мы начинали, в Омске никто не искал агентство праздников в поисковике - все звонили знакомым. Мы пошли против рынка: вложились в сайт и SEO, когда это казалось блажью. Через несколько лет вошли в топ-3 агентств города, а заявки из интернета стали сравнимы с сарафаном.

Меня часто спрашивают: «Сколько у вас мероприятий в год?» Отвечаю: 117. Звучит солидно, но для заказчика эта цифра почти бесполезна. Гораздо важнее, что за ней стоит: 1573 проверенных подрядчика, три форс-мажора, из которых мы вышли без потерь, и 315 обеденных перерывов, когда команда работала вместо еды. Вот это - реальные метрики надёжности, а не…

Начинали мы с партнёром вдвоём: я отвечал за всё, она - немного помогала. Первого сотрудника наняли в первый же год: студентку за 5 тысяч рублей. Сейчас у нас четыре офиса от Москвы до Омска и больше сотни событий в год, но роли до сих пор не прописаны ни в одном регламенте.

Сутки на площадке - это 24 часа, в которые нужно уместить монтаж, само событие и полный демонтаж. Пять утра: открываются ворота, заезжают фуры с оборудованием. Следующие пять утра: площадка должна быть пустой, как будто здесь ничего не было. Всё, что между, - сцена, свет, звук, декор, кейтеринг, гости, артисты и ночная разборка конструкций.

Клиент приходит в понедельник и говорит: «У нас мероприятие на 400 человек через 16 дней, возьмётесь?» Мой ответ всегда один: смотря что за событие, сколько людей в команде и какой бюджет. «Сколько времени нужно на подготовку» - самый частый и самый бесполезный вопрос в индустрии. Потому что время тут не главный ресурс.

ConnectDay, XXI Национальный Промышленный Конгресс «PromSpace -2026» и GLOBAL TECH FORUM 2026 - среди заметных событий недели. В афише 24 события с 12 по 18 октября: промышленность, HR, цифровизация, закупки, e-commerce, ESG, маркетинг и управление проектами. Все события проходят очно; вебинаров и трансляций в подборке нет.

Заказчик звонит за две недели до мероприятия: «Всё, меняем площадку, зал маленький, гости не поместятся». Я прошу не спешить и прислать фотографии с выключенным светом. В девяти случаях из десяти площадку менять не нужно — нужно поменять свет.

Гости видят три часа шоу. Я вижу подготовку, которая заняла в разы больше времени. Верхушка айсберга — сцена, свет и ведущий. Под водой — десятки решений, принятых за недели до старта. И именно там, под водой, мероприятие либо выигрывается, либо тонет.

За 16 лет я объездил сотни площадок — от лофтов на «Курской» до стадионов под открытым небом. И давно вывел правило: прежде чем тратить полдня на осмотр, прошу у менеджера одно видео с телефона. Не промо-ролик с дрона, а съёмку «как есть». За 5 минут просмотра отсеиваю 9 из 10 вариантов.