Как бухгалтер Тинькофф Бизнеса помог вернуть 1,3 млн рублей налогов

Школа рисования два года была уверена, что с финансами все в порядке. Оказалось, что она переплатила больше миллиона рублей налогов. Рассказываем, как вскрылась история с переплатой и как школе удалось вернуть деньги.

Как бухгалтер Тинькофф Бизнеса помог вернуть 1,3 млн рублей налогов

Компания работала с бухгалтером на аутсорсе

Международная Академия Креатива — школа рисования, где учатся дети и взрослые. Они могут купить курсы и короткие мастер-классы или попробовать себя в бесплатных марафонах. У школы есть филиал в Красноярске, но большинство учеников занимаются в онлайне.

<p>Ученики охотно занимаются и по итогам обучения делятся отзывами. Многие хвалят за понятные объяснения и интересные референсы</p>

Ученики охотно занимаются и по итогам обучения делятся отзывами. Многие хвалят за понятные объяснения и интересные референсы

За бухучет в школе отвечал бухгалтер, который работал на аутсорсе. Он выбрал патентную систему налогообложения, потому что школа как раз подходит под требования патента:

  1. Школа зарегистрирована на ИП, а патент подходит только для индивидуальных предпринимателей.
  2. Курсы и мастер-классы разрешены на патенте: они относятся к виду деятельности «Услуги в сфере дошкольного образования и доп. образования для детей и взрослых».
  3. Оборот школы — 40 млн рублей в год. Сумма укладывается в максимальный лимит на патенте — 60 млн рублей.

Патент — дополнительный налоговый режим. К нему еще выбирают основной режим: это может быть упрощенная система налогообложения или общая.

Бухгалтер выбрал упрощенку, потому что ставки по налогам ниже, чем на ОСНО — общей системе налогообложения. Это важно, потому что если годовой доход школы превысит лимит для патента 60 млн рублей, то налоги пересчитают по ставкам УСН.

В налоговом кодексе есть условие: патент действует на территории субъекта России, который в нем указан. Например, если в патенте — Москва, значит, и использовать патент можно только там.

Предприниматель жил в Красноярске, поэтому покупал патент в этом городе. В 2019 году он переехал в Севастополь и решил: раз теперь живет в другом регионе, то лишается права использовать патент.

В итоге до конца 2019 года у предпринимателя еще был патент, но он отчитывался и платил налоги на упрощенке «Доходы». А в 2020 году осталась только УСН.

Академия перешла на бухгалтерское обслуживание в Тинькофф Бизнес

Персональный менеджер рассказал о бухгалтерском обслуживании Тинькофф — благодаря тарифу предприниматель может подключить его бесплатно. И тот решил: зачем платить бухгалтеру почти 200 тысяч рублей в год, когда можно эти деньги вложить в бизнес.

С апреля 2020 года Международная Академия Креатива подключила бухгалтерское обслуживание в Тинькофф Бизнесе. Для компании ничего не изменилось — это такой же бухгалтер на удаленке, который берет на себя расчет налогов, подготовку отчетности и общение с налоговой.

У школы расчетный счет в Тинькофф Бизнесе. Каждому клиенту помогает персональный менеджер — например, с выбором более выгодного тарифа или услуги. С владельцем школы тоже работает такой помощник.

0 ₽

стоимость бухгалтерского обслуживания школы в Тинькофф Бизнесе

Бухгалтер Тинькофф Бизнеса нашла переплату в 1,3 млн рублей

С онлайн-школой стала работать бухгалтер Дарья. Чтобы убедиться, что у предпринимателя подходящий налоговый режим, она проанализировала декларацию за 2019 год.

«Меня смутило, что клиент купил патент и при этом заплатил авансовые платежи за 2019 год. Тут либо одно, либо другое. Стала изучать его бизнес. И поняла, что он зря отказался от патента: он мог по-прежнему его использовать. Вместо этого школа два раза уплатила налог».

Дарья, Бухгалтер

Переплата появилась из-за путаницы с налоговым кодексом. Действительно, есть условие: патент можно использовать только на территории того региона, который в нем указан. Но все не так однозначно.

У патента «Услуги в сфере образования» нет привязки к месту ведения деятельности. Это значит, что, если у предпринимателя онлайн-бизнес, он оформляет патент по адресу регистрации ИП. То есть даже после переезда в Севастополь школа могла работать по патенту, купленному в Красноярске.

Чтобы удостовериться, что клиент и правда переплатил, Дарья восстановила бухучет компании за 2019 год. Восстановление учета — отдельная услуга, в рамках нее бухгалтер:

— проверяет, все ли в порядке с отчетами и налогами за прошлые периоды;

— сдает декларации, если каких-то не хватало;

— отправляет в налоговую заявления на возврат налогов или зачет взносов.

Для академии восстановление учета было бесплатным, потому что эта услуга включена в ее тариф.

Бухгалтер Тинькофф Бизнеса не просто сдает отчетность, а еще консультирует. Например, в этом диалоге бухгалтер рассказывает, как можно сэкономить на налогах
Бухгалтер Тинькофф Бизнеса не просто сдает отчетность, а еще консультирует. Например, в этом диалоге бухгалтер рассказывает, как можно сэкономить на налогах
Дарья рассказала клиенту, что нашла переплату и попробует ее вернуть из налоговой
Дарья рассказала клиенту, что нашла переплату и попробует ее вернуть из налоговой

Бухгалтер доказала переплату и добилась возврата денег на счет школы

Налоговая может вернуть переплату — например, учесть в счет будущих платежей или перевести на счет предпринимателя. Но деньги не возвращаются автоматически: сначала нужно доказать, что переплата и правда была.

Основные шаги для получения денег:

  1. Провести сверку с налоговой.
  2. Отправить заявление о переплате. К нему можно приложить доказательства: платежные поручения или другие документы, которые подтверждают переплату.
  3. Подождать, пока налоговая проведет камеральную проверку. Этот шаг бывает не всегда.
  4. Дождаться решения налоговой о возврате.

В процессе много нюансов. Допустим, если есть долги по другим налогам, налоговая не переводит деньги. Главное — нельзя ошибиться в документах или неверно обосновать переплату.

В работе с налоговой выручает опыт. Бухгалтер Дарья уже помогала клиентам, поэтому знала, что и как делать. Она составила пояснительное письмо, собрала доказательства и заказала сверку.

Налоговая получила материалы и начала проверку, она заняла три месяца. По ее итогам налоговая признала, что школа переплатила налоги, и вернула деньги.

3 месяца налоговая проверяла документы о переплате

Если бы Дарья отправила заявление на возврат еще до окончания проверки, налоговая бы отказала и клиент не получил бы денег
Если бы Дарья отправила заявление на возврат еще до окончания проверки, налоговая бы отказала и клиент не получил бы денег
<p>Бухгалтер отправила первое письмо налоговой в августе 2020 года, и в декабре деньги вернулись на счет</p>

Бухгалтер отправила первое письмо налоговой в августе 2020 года, и в декабре деньги вернулись на счет

Академия вернула деньги и сэкономила на будущих платежах в бюджет

Когда клиент переходит на бухгалтерское обслуживание в Тинькофф Бизнес, бухгалтер не только берет на себя отчетность, но и еще помогает разобраться в прошлых расчетах с госорганами.

Дарья, которая взяла бухучет Академии, проанализировала бизнес и нашла способ сократить расходы. Один из результатов — школа получила деньги, которые до этого переплатила в качестве налогов. Еще Дарья снизила налоговую нагрузку в 2020 и 2021 годах: школа снова перешла на патентную систему налогообложения.

Как бухгалтер Тинькофф Бизнеса помог вернуть 1,3 млн рублей налогов
23
50 комментариев

У меня с 11 утра MSK вчерашнего дня висит вопрос в чате банка БУХГАЛТЕРИЯ - я спрашиваю, почему сформированная для меня налоговая декларация  не соответствует моим расчетам. 

Вчера в 22 часа меня (в чате) спросил работ, актуален ли мой вопрос. 

Сегодня я подтверждаю и еще раз повторяю вопрос - и, оп-па, на 18 MSK никто даже не читал мое обращение.

Прошло почти два рабочих дня (вчера и сегодня). 

Это называется "Чат 24/7". Так написано в интерфейсе business.tinkoff.ru

И это не случайность - в прошлом году я простой вопрос решал несколько недель, по несколько дней на каждый шаг.

19
Ответить

Это же классика: обосраться перед тысячами клиентов, постараться замолчать ситуацию, найти среди десятков тысяч клиентов успешный успех (реально крутые истории все равно ведь бывают, люди то работают в целом) и оформить его как кейс :)

13
Ответить

Комментарий недоступен

4
Ответить

Здравствуйте.

Отправьте нам, пожалуйста, ваши ФИО и дату рождения в личные сообщения. Мы проверим, почему возникла такая ситуация.

2
Ответить

Бухгалтера Тинькова ищут финансовые власти Соединенных Штатов Америки.
Как и самого Тинькова.
И вопрос как раз касается возврата налогов.

9
Ответить

Сэкономил на тарифе

7
Ответить

ВОТ ЭТО ШУТКА!!!!111 КЛАСС!!111 РЖДАЛ ПОЛЧИСА!!!!!111

1
Ответить