Что такое транспортный аутсорсинг и чем он выгоден
Эта статья посвящена аутсорсингу в логистике. Потратив на чтение всего 5 минут, вы узнаете, какую выгоду можно получить, передав непрофильные функции по транспортировке товаров специализированной организации.
Как это работает
Компания–заказчик поручает партнёру задачи по управлению транспортными процессами.
Это может быть:
- Проработка маршрутов с порядком движения грузов.
- Поддержание рабочего состояния парка техники.
- Закупка и замена запасных частей.
- Подбор персонала.
- Наём машин.
- Ведение документации.
Транспортно–логистический аутсорсинг сокращает расходы компании вне зависимости от объёма и дальности перевозок. Кроме того, делегирование полномочий помогает высвободить ресурсы на главную цель — повышение эффективности бизнеса.
Кому нужен транспортный аутсорсинг
Рассмотрим пример компании, у которой есть собственный парк техники из двух–трёх автомобилей. Какое–то время сотрудники справлялись с перевозками, но бизнес вырос, и ресурсов оказалось недостаточно. В новых условиях понадобилось больше машин плюс гараж, свои механики, склад запчастей и бухгалтер, который будет заниматься только этим документооборотом. Когда нет опыта или недостаточно финансов, решать возникающие проблемы с ходу не получается, и это сказывается на развитии бизнеса.
Если собственного парка нет, технику для перевозки приходится нанимать. Здесь возникают проблемы с соблюдением сроков доставки и сохранностью грузов. Таким образом, в транспортном аутсорсинге заинтересованы и те, кто владеет собственным парком техники, но его возможностей уже недостаточно, и те, у кого нет своих машин и опыта в организации перевозок.
Для каких целей используют аутсорсинг транспортных услуг
По данным РБК, в России к 2020 году более 53% компаний пользовались аутсорсингом, и эта сфера продолжает активно расширяться. Согласно исследованиям Strategy Partners, рынок аутсорсинга в России прибавляет по 5–8 % ежегодно. Ожидается, что к 2025 году оборот средств достигнет 2,5 трлн руб, а к 2030–му перевалит за 3 трлн руб.
В мировой практике даже такие гиганты как Nike полностью делегируют логистические задачи профильным организациям. Сосредоточившись исключительно на дизайне и продажах в специализированных магазинах, этот производитель обуви и спортивной одежды всего за 10 лет увеличил прибыль на 540%.
Согласно статистике Deloitte аутсорсинг используют для следующих целей (опрошенные компании в %):
- Сокращение затрат — 59%.
- Высвобождение ресурсов для ведения бизнеса — 57%.
- Увеличение производительности — 47%.
- Улучшение сервиса — 31%.
- Снижение нагрузки на бизнес–процессы — 28%.
- Улучшение делового климата внутри компании — 17%.
- Преобразование бизнес–процессов — 17%.
Транспортно–логистический аутсорсинг позволяет компаниям добиться большего и стать эффективнее, причём успех не зависит от размеров предприятия.
Виды аутсорсинга
В рамках услуги заказчик может получить разные варианты обслуживания. Объём переданных полномочий зависит от целей бизнеса и выделенного бюджета.
- Полное делегирование логистики: сопровождение перевозок выполняется под ключ, то есть на постоянной основе с содержанием автопарка, ответственностью и составлением отчётности.
- Проектный транспортный аутсорсинг: компания передаёт часть функций, которые не считает профильными. Объём работ выполняется в рамках проекта в установленный срок. Заказчик обращается к аутсорсингу по мере необходимости, а не на постоянной основе.
- Оперативный аутсорсинг: компания заказывает фактическую услугу перевозки транспортом, то есть доставку из пункта А в Б. Сюда не входит обслуживание техники и прочие расходы на содержание парка.
Разные предложения позволяют не просто наладить логистические процессы, но и оптимизировать бюджет перевозок. Тем, кто связан с постоянной отгрузкой товаров, больше подойдёт услуга с полным делегированием логистики, для нечастых или разовых отправок лучшие условия дают проектный и оперативный варианты.
Преимущества аутсорсинга
У заказчика есть собственный автопарк для перевозок, но его возможностей недостаточно для выполнения текущих бизнес–процессов. Например, существует нехватка техники, возникают проблемы с ремонтом или поиском водителей. Аутсорсинг в транспортной логистике помогает решить эти задачи.
Делегирование логистических полномочий профильной организации предоставляет заказчику несколько выгодных решений:
- Уменьшение расходов на поддержание работоспособности парка техники и снижение затрат на содержание.
- Высвобождение активов. Заказчику аутсорсинга не приходится выделять бюджет на покупку транспорта, строительство гаражей и складских помещений. Подобные вложения окупаются годами, и это замедляет развитие бизнеса.
- Сокращение объёма бухгалтерских операций. Все вопросы, связанные с расчётом амортизации, уплатой транспортных налогов, закупкой и расходом ГСМ, оплатой сотрудников передаются сторонней организации.
- Кадровый вопрос. Аутсорсер отвечает за наём и обучение водителей, подбор механиков, диспетчеров, осуществляет контроль складских процессов по обороту запчастей, то есть выполняет всю рутину, связанную с персоналом.
- Сохранение категории налогоплательщика. Малым и средним предприятиям не нужно увеличивать штат, поскольку кадры для перевозки предоставляет аутсорсер. Таким образом, отчисление налогов происходит по самому оптимальному сценарию.
В соответствии с контрактом подрядчик решает нештатные ситуации своими средствами. В рамках договора компания–исполнитель гарантирует выполнение поставленных задач вне зависимости от обстоятельств. Работа будет выполнена в срок и в рамках оговорённого бюджета даже если часть водителей уйдёт на больничный или случится авария.
Как перейти на аутсорсинг
На первом этапе необходимо пригласить представителей исполнителя для проверки состояния парка и схем перевозок компании. В этой части проводится оценка техники, если она есть, а также организационных и экономических вопросов, связанных с транспортировкой. В результате определяются показатели текущей эффективности и пути сокращения расходов. Выбирается оптимальный вариант аутсорсинга.
Далее исполнитель считает стоимость услуг, а заказчик рассматривает варианты. Иногда выгоднее закрепить тарифы к выполненному объёму работ, а не к цене за машино–часы. После согласования формы оплаты прорабатывается организационная схема перевозок. По результатам составляется и подписывается договор об оказании услуг.
Транспортный аутсорсинг позволяет заказчикам воспользоваться интеллектуальным и техническим потенциалом специалистов по организации перевозок в рамках оговорённого бюджета. По данным РБК, экономия при переходе от собственной логистики к делегированию полномочий достигает 20%. Эти средства могут значительно повысить конкурентные преимущества компании, и усилить её положение на рынке.