КАК СПЛАНИРОВАТЬ ДЕЛОВУЮ ПОЕЗДКУ
Организовать выездное корпоративное мероприятие самостоятельно довольно сложно. В этом случае необходимо сосредоточиться не только на задачах по подбору площадок для проживания, питания и развлечения, но и на деловом аспекте тура -- поиске конференц-залов или переговорных комнат.
Обратившись в агентство MICE Market, можно избежать стресса, связанного с проведением бизнес-туров. Мы гарантируем полноценную подготовку и обеспечиваем весь спектр необходимых услуг. С нами ваша поездка пройдет гладко, а вы легко сфокусируетесь на рабочих моментах.
В новой статье расскажем про свой опыт организации деловых поездок. За нашей спиной огромное количество проектов, реализуя которые мы разработали множество программ в соответствии с разными требованиями заказчиков.
1. Проверка документов.
Мы направляем деловых туристов как по России, так и в зарубежные страны. В зависимости от места назначения иногда приходится соблюдать определенные условия -- наличие загранпаспорта для международных поездок или необходимых прививок от болезней, распространенных в том или ином регионе. Мы всегда тщательно изучаем эти требования перед составлением программы и заранее оповещаем заказчиков.
Все наши проекты проходят без проблем, благодаря неоднократной проверке актуальности документов. Мы считаем, что этот этап должен предшествовать непосредственное планирование деловой поездки, поскольку от него зависит безопасное и законное пребывание наших клиентов в стране/городе назначения.
2. Формирование маршрута.
Мы никогда не упускаем пожелания и предпочтения своих клиентов, подробно уточняем все детали и действуем в соответствии с поставленными задачами. Мы учитываем в плане делового тура все важнейшие аспекты. Расписание поездки имеет огромное значение, наши менеджеры умеют оптимизировать его под каждый проект и продумывают все, начиная от трансфера до отеля и заселения и заканчивая подбором конференц-залов для решения деловых вопросов или проведения стратегических встреч.
Как правило, при формировании маршрута мы выделяем приоритеты заказчика и в обязательном порядке ставим цель, которую клиент желает достичь по завершению тура. Отталкиваясь от главных задач, временных рамок и бюджетных ограничений, мы включаем в программу дополнительные точки маршрута.
3. Бронирование.
Мы знаем все о предварительном бронировании и наиболее выгодных условиях коллективного оформления авиабилетов и гостиничных номеров. Нам известен огромный арсенал площадок для проживания и питания, а также культурных достопримечательностей в разных точках России и мира. Если нужно, мы заведомо связываемся с транспортными компаниями для обеспечения транспортировочных и трансферных услуг, т. е. нанимаем автобус или другие средства передвижения по типу минивэнов или легковых машин.
4. Обычаи и традиции.
Культурные ценности, как ни странно, тоже являются неотъемлемым элементом в организации деловой поездки, в особенности когда она предполагает собой заграничный тур. Мы стараемся создать положительное впечатление о бизнес-путешествиях и для этого активно работаем с современным видом подобных поездок, включающим деловое мероприятие и досуговую программу. Такой вариант корпоративного тура носит название bleisure и стремительно набирает популярность.
Получается, мы самостоятельно изучаем особенности направления, касающиеся обычаев и традиций. В своем Telegram-канале уже рассказали о некоторых кейсах, посвященных направлению деловых туристов за рубеж или в национальные республики России. Мы включаем в планы поездок не только официальную часть, но и знакомство с местным колоритом. Более подробно о перспективных городах и странах, которые мы рекомендуем для посещения заказчикам -- по ссылке ниже👇🏼
Следуя нашим рекомендациям, можно организовать деловую поездку на высшем уровне. Любое корпоративное мероприятие с агентством MICE Market превращается из рабочей рутины в увлекательной путешествие. Мы помогаем своим клиентам проводить выездные туры с пользой, максимизируя комфорт и удобства за счет предоставления качественных услуг!