Чек-лист: фреймворки для управление продуктовой командой

Фреймворк — это набор инструментов, которые помогают ИТ-командам быстро и эффективно создать продукт. Он помогает сэкономить время и усилия специалистов, затрачиваемые на разработку основных элементов и устранение простых ошибок. Фреймворки способствуют повышению скорости разработки продукта, поскольку использование готовых модулей сокращает время и ускоряет процесс работы.

О том, какие инструменты применить в работе для управления командой, рассказал Денис Вайткус, Delivery manager «Т-банк».

Для эффективного управления командой нужно учитывать множество факторов. Например, четкие цели и задачи, эффективную коммуникацию, использование инструментов управления и т.д. Чтобы повысить эффективность и избежать проблем на первых этапах самоорганизации, не допускать ошибок при масштабировании, может помочь Practice Map. Practice Map — это набор продуктовых, процессных и технических практик, направленных на оптимизацию процессов для оперативной и качественной поставки ценности.

О том, с каких практик стоит начать строить свои процессы, Денис рассказал на примере трех базовых практик.

Визуализация процесса

Визуализация рабочего проекта позволяет увидеть общую картину работы, понять текущую загрузку команды, оценить существующие риски и ограничения в рабочем процессе. Чтобы процесс работал эффективно, следует сделать следующее:

Корректное отображение состояния работы позволяет собирать объективные показатели вашего процесса и способствует возможностям улучшать его и адаптироваться к изменениям в окружении.

Дейли митинг

Цель митинга — выбор плана на день: подготовка к рабочему дню, определение задач, оценка предыдущего рабочего дня, обмен информацией и планами с коллегами, получение информации от коллег, которая может пригодиться в течение рабочего дня.

Чтобы собрание проходило эффективно, проводите его в одно и то же время, в одном месте всей командой. Не занимайте более 15 минут, иначе вы тратите свое рабочее время; не затягивайте обсуждения, которые можно вынести за рамки дейли.

Ретроспектива

Ретроспектива нужна для системной работы над улучшениями процессов в команде. Она помогает решать такие важные задачи, как сбор обратной связи от команды и сбор идей по улучшению процессов в команде

Как правило, существует пять этапов ретроспективы:

Важно регулярно проводить ретроспективы (не реже одного раза в месяц). На встрече должна присутствовать вся команда, ответственная за поставку ценности. Результатом ретроспективы должен быть список изменений и действий, имеющих установленные сроки и ответственных исполнителей.

Вывод

Фреймворки и практики управления командами помогают улучшить процессы разработки и сократить время на выполнение рутинных задач, тем самым повышая эффективность работы. Использование готовых инструментов позволяет командам избежать типичных ошибок и ускоряет процесс создания продукта, обеспечивая его более высокое качество.

Три базовые практики — визуализация процесса, дейли митинги и ретроспективы — обеспечивают структуру и прозрачность командной работы. Визуализация позволяет всей команде видеть полный рабочий цикл, управлять задачами и рисками, оперативно адаптироваться к изменениям. Дейли митинги помогают синхронизировать действия команды и решать вопросы в оперативном порядке. Ретроспективы способствуют непрерывному улучшению процессов через анализ действий и сбор обратной связи.

Внедрение этих практик позволяет не только оптимизировать процессы, но и наладить эффективную коммуникацию, повысить прозрачность и продуктивность работы, что создает условия для успешной командной работы и быстрой поставки ценности клиентам.