Онлайн-доски МТС Линк: замена Miro для российского бизнеса

Бесконечные онлайн-доски с импортом данных из Miro – для совместной работы и удаленных команд. Рубрика «Продукт дня»

Они позволяют проводить в реальном времени мозговые штурмы с удаленными командами, добавлять и редактировать тексты, фигуры, изображения и многое другое в реальном времени, визуализировать материалы для презентаций, еженедельных созвонов и стратегических сессий.

Онлайн-доски помогут визуализировать мысли, чтобы их лучше поняли и вы сами, и ваша команда.

Многие познакомились с инструментом онлайн-досок благодаря компании Miro, которая доминировала на российском рынке до сентября этого года.

Но вот наступает сентябрь 2024 года, и компания Miro, создавшая новый формат работы, уходит из России.

Оплатить платную подписку теперь просто невозможно, постоянно появляются новости о прекращении обслуживания даже бесплатных клиентов.

Для команд продолжать работать в Miro – небезопасно.

Есть ли вариант продолжить работать в привычном формате и не бояться, что важные файлы пропадут навсегда?

Закон рынка номер 1. Как только один сервис уходит, на его место приходит сразу несколько готовых продуктов.

Поэтому – в сегодняшнем обзоре у меня продукт Доски от МТС Линк, самая первая версия которого была запущена еще в 2022 году и с тех пор активно дорабатывалась на основе обратной связи от пользователей.

Доски можно освоить за пару кликов, если вы хотя бы раз открывали Miro – интерфейс во многом повторяет своего идейного вдохновителя. И это правильно.

У российского бизнеса есть конкретная задача – бесшовно перейти из одного сервиса на другой. При этом не потеряв данные (об этом поговорим чуть позже) и не переплатив в два раза больше в расчете на одного сотрудника.

Поэтому в начале пути лучше не изобретать велосипед, а дать бизнесу привыкнуть к вашему продукту и по возможности добавить несколько уникальных фишек.

Кстати, о бесшовности: ребята подготовили несколько готовых шаблонов для тех, кто ни разу не работал в интерактивных досках. Просто открываешь раздел с шаблонами на доске и добавляешь на доску шаблон.

Пока их не так много – 15, но разработчики обещают постоянно пополнять список.

Когда начинаешь рассказывать про стартап, направленный на импортозамещение, возникает вопрос: а что делать с контентом, который уже хранится у конкурентов?

Команда МТС Линк подумала и об этом: в сентябре 2024 года она обновили алгоритм импорта контента из Miro.

Теперь можно импортировать весь контент в Доски за пару кликов.

Компания предоставляет возможность перенести любое количество ваших досок из Miro. Даже на бесплатном тарифе.

Данные при этом хранятся в России – с 2015 года этого требует законодательство РФ!

Получается, сервисом можно воспользоваться как минимум в качестве бэкапа. Перенесли всё на российские сервера “на всякий случай” и пользуетесь, когда возникает необходимость.

Нет такой вещи, как слишком осторожный бизнес!

Доски – это не отдельный продукт, а часть экосистемы МТС Линк, которую компания строит уже несколько лет. Ей уже пользуется крупный бизнес, и теперь у всех клиентов появился еще один удобный сервис.

Например, Доски нативно интегрированы в сервис Встречи и Вебинары – можно креативить с коллегами прямо во время созвона или вебинара на большую аудиторию. При работе через интеграцию пользователям не надо регистрироваться в досках – организатор встречи/вебинара просто открывает ее, и Доска становится доступна всем участникам.

Кроме того, можно добавить интеграцию с сервисом Курсы – платформой для онлайн-образования. Доски добавляют в ваши образовательные программы развлекательный контент и взаимодействие с пользователями. С помощью них можно делать уроки интерактивными и повышать средний чек для клиентов.

Чем больше сервисов разработчик объединяет в одну экосистему, тем больше шансов, что его продукт выберут заказчики.

Никому не удобно «прыгать» между сервисами, особенно если каждому из них нужно обучать тысячи сотрудников в рамках крупной организации. Именно поэтому многие и остаются на устаревших сервисах.

МТС Линк получилось предложить российскому бизнесу полноценную замену иностранным сервисам для коммуникаций в команде: тут есть и встречи, и чаты, и вот теперь интерактивные доски.

И еще несколько слов про большой бизнес. Многие сервисы просто не настроены под его потребности.

Команда МТС Линк на старте добавила много полезных фишек для того, чтобы «поженить» крупный бизнес и современные решения.

В Досках можно настроить разные уровни доступа, хранить материалы в папках по проектам и даже сделать доступ к данным по SSO сотрудника.

Так вам не нужно будет регистрировать отдельную запись под работу в Досках – достаточно данных от рабочей учетной записи.

Кроме того, в Досках всегда можно смотреть за активностью пользователей. Вы всегда знаете, кто вносил изменения в ваш документ и не трогал ли ваши данные кто-то посторонний.

Кстати о безопасности и комфорте: в МТС Линк можно выдать права администратора на ваше рабочее пространство.

Вы сами можете распределять роли в команде, создавать и удалять команды и менять настройки доступа. К сожалению, во многих альтернативных продуктах это приходится делать через обращение в компанию.

Основная проблема Досок от МТС Линк – это ограниченный функционал сервиса по сравнению с Miro.

Команда сосредоточилась на том, чтобы заменить основные возможности Miro. Думаю, они выгрузили несколько кейсов, которыми пользовались сами, и решили представить наиболее рабочий продукт.

Но некоторые фишки Miro заменить пока невозможно – как минимум если это касается сложных шаблонов. Чтобы их создавать, Доскам нужно две вещи:

Добавить больше фигур и форм – чтобы у пользователей была возможность “играться” с доской и думать, как выйти за рамки готовых шаблонов.
Обзавестись базой фанатов и сделать для них сообщество, где можно делиться шаблонами. Тут, конечно, стоит дать пользователям реализовать свои творческие порывы в полной мере.

Кроме того, мне кажется, круто было бы настроить интеграцию со сторонними сервисами, чтобы удобнее было встроить Доски в свой рабочий процесс. Но думаю, что это добавят с обновлениями!

Ценовая политика простая. Есть два тарифа: бесплатный и Pro.

Первый подойдет частным пользователям и небольшим командам. На нем можно создать 3 доски и работать в них с коллегами. Кроме того, на бесплатном тарифе можно использовать Доски как бекап-вариант на случай окончательно ухода Miro – импорт работает на 100%.

Тариф Pro подходит средним и крупным компаниям, которые работают в Досках регулярно.

Количество досок в Pro не ограничено, а кроме того появляются возможности для гибкого управления доступами и записями. Вы сами расставляете роли и обеспечиваете безопасность данных: после ухода сотрудника знания остаются внутри компании. Открывается функция SSO и другие корпоративные фишки.

Рынок онлайн-досок в России огромный, растущий, как и рынок корпоративных мессенджеров, баз знаний и прочих теперь уже незаменимых рабочих инструментов для команд.

В ближайшее время мы увидим быструю эволюцию этих продуктов, так что я полон оптимизма и сам начинаю пользоваться этими инструментами. Хорошо, что мои потребности они удовлетворяют целиком и полностью.

👉 Ссылка на сервис МТС Линк Доски