Создание прибыльных цифровых продуктов через управление ИТ-проектами
Фаундеры часто путают понятия продуктов и проектов, ищут в команду продактов, позиционируя, что у него-то компания продуктовая на все 100% и проекты это про прошлое. Разработка по Agile - вот решение, гибко, модно, креативно, ищем пользу для клиентов.
Давайте вспомним, что такое проект (просто на пальцах) - эта некая активность, ограниченная во времени и в ресурсах, т.е. она конечна. Продукт же может развиваться бесконечно, но этапы развития продукта (создание и вывод фич) - это уже полноценный проект. Так что нельзя утверждать, что в компании не используют проектный подход и об этом ниже.
Успешная разработка IT-проектов (в том числе и новых бизнес фич в существующем продукте) является жизненно важным фактором для бизнесов. В этой статье я рассмотрю ключевые стратегии и методы, которые помогут контролировать процесс разработки, обеспечивая соблюдение сроков, качества и бюджета.
1 Цели и Требования:
Это основа, на которой строится весь проект. Почему это так важно:
- Ориентирование на бизнес-цели: Определение бизнес-целей проекта помогает выявить, какую ценность он принесет компании. Подход «сначала бизнес, потом технологии" гарантирует, что разработка направлена на реальные потребности компании и рынка.
- Продуктовый Подход: Рассмотрите проект с точки зрения продукта. Определите, какие конкретные возможности и функциональность будут включены в продукт. Этот подход позволяет вам видеть конечный результат и ориентироваться на пожелания и потребности пользователей.
- Бизнес-модель и Окупаемость: Определите, как ваш IT-проект будет приносить прибыль. Это может быть путем продажи продукта или услуги, подписки, рекламы и других моделей. Убедитесь, что инвестиции в разработку окупятся через прибыль от продукта.
- Идентификация Стейкхолдеров: Определите, кто заинтересован в успешной реализации проекта. Это могут быть клиенты, партнеры, инвесторы и другие. Понимание потребностей стейкхолдеров поможет вам адаптировать разработку под их ожидания.
- Определение Критериев Успеха: Определите, как будет измеряться успех проекта. Это может быть по достижению определенной доли рынка, уровню продаж, уровню удовлетворенности клиентов и т.д.
- Определение Рисков и Ограничений: Идентифицируйте потенциальные риски и ограничения, которые могут повлиять на проект. Это позволит вам принять меры для их управления заранее.
Создание четких целей и требований — это основа успешной разработки IT-проекта. Продуманная бизнес-модель, продуктовый подход и внимание к ожиданиям стейкхолдеров гарантируют, что ваш проект будет не только в срок и в бюджете, но и приносить реальную ценность вашей компании.
2 Команда и Ресурсы:
Важным аспектом успешной разработки IT-проектов является обеспечение проекта подходящими ресурсами и опытной командой. Важно понимать, что ресурсы и команда необходимы не только для разработки, но и для успешного внедрения и поддержки продукта после его запуска.
- Анализ Текущих Задач Команды: Перед началом нового проекта выявите текущие задачи и обязанности участников команды. Это поможет правильно распределить нагрузку и избежать перегрузки.
- Определение Ключевых Ролей: Важно определить, какие ключевые роли понадобятся в вашей команде. Это могут быть разработчики, тестировщики, дизайнеры, аналитики и другие специалисты.
- Оценка Ресурсов: Обратитесь к команде и узнайте, какие ресурсы у них есть, чтобы успешно реализовать проект. Это может включать в себя время, опыт, технологии и другие аспекты.
- Запрос О Ресурсах: При планировании проекта обязательно обсудите с командой, какие ресурсы им будут нужны для выполнения проекта. Может быть, им потребуется дополнительное оборудование, программное обеспечение или обучение.
- Распределение Задач: Разделите задачи между членами команды с учетом их навыков и опыта. Эффективное распределение задач позволит ускорить разработку и снизить риски.
- Обеспечение Сотрудничества: Поддерживайте сотрудничество и обмен знаниями внутри команды. Это может повысить продуктивность и качество работы.
- Постоянное Обучение: Инвестируйте в обучение членов команды. Технологии постоянно развиваются, и важно, чтобы ваши сотрудники были в курсе последних тенденций.
- Адаптация Под Задачи Проекта: Учитывайте, что для разных проектов могут потребоваться разные навыки и ресурсы. Гибкая адаптация команды под конкретные требования проекта поможет повысить его эффективность.
Успешная разработка IT-проектов возможна только с участием компетентной команды и достаточными ресурсами. Обратитесь к своей команде, проведите анализ текущих задач и оцените, какие ресурсы им потребуются. Грамотное распределение ролей и задач поможет обеспечить эффективную и качественную разработку продукта.
3 Планирование:
Разработайте подробный план проекта, определяющий этапы, сроки и ответственных. Используйте специализированные инструменты для управления, чтобы наглядно представить ход выполнения.
4 Непрерывная Коммуникация:
Создайте эффективные каналы связи между участниками проекта. Регулярные совещания и обратная связь помогут выявлять проблемы на ранних этапах и принимать меры для их устранения.
5 Контроль Процесса:
Регулярно контролируйте ход разработки, сравнивая текущее состояние с запланированными этапами. Это позволит оперативно реагировать на задержки и организовать перераспределение ресурсов. Это правило идеально ложится как в классические, так и в гибкие методологии.
Люди работают так, как ими управляют.
6 Тестирование и Оценка Качества:
Поставьте акцент на тестирование продукта на разных этапах разработки. Это поможет выявить и устранить возможные ошибки и дефекты, что в итоге сэкономит время и средства.
7 Управление Рисками:
Идентифицируйте потенциальные риски и разработайте планы их минимизации. Это поможет избежать ситуаций, когда проблемы могут замедлить разработку или повлиять на бюджет. Если вы живете в Agile - в обязательном порядке проработайте отдельную ветку в CJM, связанную с рисками (как со стороны клиента, так и со стороны компании).
Соблюдение сроков, качества и бюджета при разработке IT-проектов важно для успеха бизнеса любого масштаба. Применяйте эти стратегии и методы, чтобы обеспечить эффективное управление проектами, выводить рентабельные продукты на рынок в срок и достижение желаемых результатов.
Telegram - подписывайся