Как успевать больше и добавить часов в сутках?

Привет! Это Олег Захарченко, основатель и директор рекрутинговой компании TopAssistant. Сегодня о том, как прибавить часов в сутках.
Конечно, сделать 26 или 28 часов вместо 24 вряд ли получится. А вот если мы говорим о полезных часах, о том времени, когда вы двигаете своё дело вперед, здесь уже есть варианты.
Возьмем те самые 8 (4, 6, 12, 16 – выбирайте, что вам ближе) часов в день, которые вы уделяете бизнесу.

Наверняка вы знакомы с матрицей Эйзенхауэра и ваши задачи разложены по квадратам срочности и важности.

Как правило, все время нашего рабочего дня забирают срочные дела разной степени важности. При этом важно понимать, что в среднесрочной перспективе бизнес двигают вперед как раз дела из второго квадрата — не срочные и важные. Как избавиться от рутинных задач и найти время на важное?

Одно из рабочих решений — найм бизнес-ассистента.

Предположим, что вы имеете 6 продуктивных рабочих часов в день и зарабатываете 300 тыс. руб. в месяц.
Предположим, что 2 часа из 6 заняты той самой деятельность, которая приносит деньги, а 4 — разного рода рутинными и неважными задачами. То, что лежит в квадратах срочно/не важно, не срочно/не важно. Предположим, что половину рутинных задач вы можете поручить помощнику, бизнес-ассистенту.

Это значит, что у вас появляется 2 дополнительных часа в день на продуктивную работу.

То есть ваше самое эффективное время удваивается!

Бизнес-ассистент в среднем обходится от 60 до 80 тыс. руб. в месяц.

Даже если эффективность этих доп. часов будет ниже и вы заработаете 200 тысяч сверх обычного уровня, вы как минимум на 100 тысяч в плюсе.

Конечно, это совершенно умозрительный пример и вам имеет смысл подставить свои значения. Как показывает моя практика, для руководителя компании с оборотом уже от 1-2 млн. руб. в месяц решение о найме бизнес-ассистента экономически обосновано.

Теперь немного о том, какие бизнес-ассистенты есть на рынке и какие задачи можно поручить.

Личные, профессиональные и особые.

В личного помощника можно «выгрузить» все мелкие домашние «головняки»: оплатить счета, записаться к парикмахеру или врачу, сделать визы, подобрать билеты, забронировать столик, купить подарок. Такие бытовые задачки обычно забирают много ресурса головы. По моими личным наблюдениям, когда от них избавишься, сразу становится легче жить :)

Профессиональные задачи. Поиск информации, протоколирование совещаний, тревел-поддержка, ведение календаря, подготовка документов, переводы. Как раз те рутинные рабочие задачи, которые прямой пользы не приносят, но их сделать нужно, чтобы машина бизнеса крутилась ритмично.

Задачи, которые мы называем особые. Которые не поручишь абы кому. Они требуют и доверия, и квалификации. То, что сделаешь или сам, или доверишь только своей «правой руке». Ведение личного учета, планирование вашего дня, поиск информации на оппонентов по переговорам, общение с важными партнерами.

Я выделяю три группы специалистов.

Первая группа — молодые специалисты.
Только после вуза, около года опыта работы. Энергичные, образованные. Таких много. А если поискать, то среди энергичных и образованных много толковых :)
Нагрузка на ФОТ — 30-50 тыс. руб. в месяц после вычетов.
При обороте компании 1-2 млн. – лучшее соотношение цена/польза.

Вторая группа — состоявшиеся профессионалы.
Опыт работы от трех лет. Это ребята, которые попробовали профессию и поняли, что им и нравится, и получается. Знают все типовые задачи, приносят пользу с первого дня. Им можно поставить задачу быстро, не затрачивая много усилий. Контроля нужно меньше.
Понятно, что стоит это дороже — от 60 до 100 тыс. руб. в месяц.

И наконец, третья группа, которую мы внутри называем консильери.
Крутые ребята. В профессии от 10 лет, повидали всякого, сложно чем-то удивить. Этакая самонаводящаяся ракета: выстрелил (поставил задачу) и забыл. Может отвечать за блок бизнеса. Может контролировать самые чувствительные вопросы.
Ценник начинается от 120 и the sky is the limit.
В нашем опыте мы подбирали (и нашли) человека, который должен был контролировать один из бизнесов первого лица, пока тот был погружен в стартап. В тот раз итоговая зарплата сотрудника составила 300 тыс. руб.

Подбор бизнес-ассистентов – это то, с чего начинался бизнес (я об этом уже писал), это наша визитная карточка. Подбором помощников занимается выделенная команда. Наша цель — подбирать так, чтобы нанимали первых же предложенных нами кандидатов.

Статистика здесь такая: первого же кандидата нанимают 20% заказчиков, 40% берут второго, 30% делают выбор в пользу третьего. Конечно же, никогда не в ущерб качеству. Мы показываем только тех, кого наняли бы себе.

В общем, когда поймете, что вам таки нужен бизнес-ассистент, приходите! :) Решим задачу.

Этот и другие посты вы можете найти в нашем телеграм-канале.