Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4 (1С:ЕРП 2.4)

Автор статьи: ВЦ "Раздолье"

За последние годы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (далее по тексту – ОПК) ужесточились требования к ведению учета, участились проверки. Одним из учетных разделов, которые проверяются особенно тщательно была и остаётся заработная плата.

В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47-м постановлением (постановление Правительства РФ № 47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности») и 275-ФЗ (закона от 29.12.2012 № 275 «О государственном оборонном заказе»).

275-й ФЗ обязывает нас вести спецсчета (отдельные счета), главной особенностью которых является ограниченный список операций, на что можно потратить полученные деньги. Выплата зарплаты входит в данный перечень. При этом в законе отсутствуют какие-либо уточнения: обязаны ли мы платить со спецсчета деньги только тем сотрудникам, которые работали именно на том госконтракте, под который открыт соответствующий счет. Да и сами банки не требуют такого подтверждения при выполнении платежа.

При этом с точки зрения отчетности по госконтрактам, которая была утверждена Постановлением 543 (постановление Правительства РФ № 543 от 04.05.2018), выплата зарплаты – это вывод средств контракта на нужды организации, то есть по факту «минус» по контракту. И чтобы компенсировать данный минус, необходимо показать «плюс»: появление на контракте суммы НЗП в части начисленной на него заработной платы сотрудников.

И опять-таки нигде в законодательстве не прописано, что «минус» на контракте – это плохо. Просто увеличивающийся из месяца в месяц вывод средств контракта является сигнальным флажком для Министерства Обороны о том, что выделенные им деньги расходуются не целевым способом.

Казалось бы, решение вопроса очевидно: надо платить людям деньги с тех контрактов, на которых они реально работали, чтобы сбалансировать отчетность. Однако, при большом количестве контрактов отследить это вручную довольно проблематично, особенно с учетом того, что проделывать данное упражнение придется два раза в месяц: при выплате аванса и при окончательном расчете с сотрудником.

Для начала, сделаю небольшое отступление, которое важно для нашей темы: в числе прочего предприятия, выполняющие заказ по учёту госзаказа ВПК / ОПК, обязаны учитывать свои затраты (в том числе и зарплату) в соответствии с Приказом 334 от 08.02.2019 Минпромторга РФ. В части ФОТ данный приказ обязывает нас делить затраты на: основную заработную плату, дополнительную заработную плату, страховые взносы на обязательное социальное страхование.

Разберем, что должно входить в каждую из статей расходов:

- Основная заработная плата: затраты на оплату труда, начисляемые за выполнение операций по отдельным нормам и расценкам и оплату труда рабочих-повременщиков и других категорий работающих, непосредственно участвующих в процессе производства. Размер этих затрат определяется исходя из расчетной (плановой) трудоемкости и тарифных ставок (окладов) оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязательств), дифференцированных по видам работ и признаку сложности (квалификации) за единицу времени, установленных в организации коллективным договором, соглашением или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательство;

- Начисления стимулирующего характера (премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и иные начисления, предусмотренные системой оплаты труда, применяемой в организации;

- Затраты на оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда.

- Дополнительная заработная плата: Начисления за неотработанное время, установленные в организации коллективным договором, соглашением или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательством, и относится на себестоимость конкретной продукции по согласованному с заказчиком нормативу к основной заработной плате основных производственных рабочих.

- Страховые взносы на обязательное социальное страхование: включают затраты на уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование.

Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе тоже есть определения основной и дополнительной заработной платы, в их состав входят совершенно другие виды начисления, не нужно их путать.

Углубимся в тему основной и дополнительной заработной платы.

При начислении заработной платы основным производственным сотрудникам в большинстве случаев мы знаем какой вид работ в каком объеме должен пойти на тот или иной заказ. Но есть часть видов начислений, которые у нас должны распределиться пропорционально по заказам и тут возникает понятие «Основная распределяема заработная плата».

Основная распределяема заработная плата — заработная плата, которая явно не может быть отнесена на конкретный заказ и должна распределиться пропорционально трудоемкости или сумме начисленной заработной платы по заказам, на которых отработал сотрудник.

Сотрудник Иванов Иван Иванович в течение Января 2020 года работал сдельно на 4 заказах:

Работы выполнялись в особых условиях труда, и сотруднику производится доплата за вредные условия труда 4% - 2240 рублей.
Сотруднику была начислена премия за текущий месяц в размере 10 000 рублей (для нас она будет «Основная распределяемая заработная плата») пропорционально базе сдельного заработка.
Так же сотруднику произвели начисление «Доплата по тарифу за выходные» в размере 15 000 (данное начисление производится сотрудникам, работающим на сдельном заработке в период, когда среднемесячная зарплата сотрудников снижается из-за большого количества выходных дней, которых много, к слову, в январе, мае).
В январе сотрудник был 5 дней на больничном – 5 000 рублей.
Общее начисление по сотруднику составило:

Исходя из представленных данных, заработная плата по сотруднику Иванов Иван Иванович должна распределиться следующим образом:

При формировании проводок мы должны получить следующие движения:

На практике описанный выше пример считается идеальным: у нас сначала «Основная распределяемая зарплата» распределилась пропорционально сдельной (тарифной) зарплате, а потом и «Дополнительная зарплата» распределилась пропорционально. Но в большинстве случаев есть ряд начислений, которые не могут участвовать в пропорциональном распределении, к примеру:

К сожалению, весь набор вышеперечисленных вариантов типовым алгоритмом распределения основного заработка в 1С: ERP реализовать не получится. И нам требуется свой алгоритм с пошаговым распределением зарплаты по заказам (шифрам производственных затрат - ШПЗ).

Конечно, количество этапов может быть и больше, все зависит от специфики предприятия.

Обратите особое внимание, что возможностей типового функционала 1C:ERP нам недостаточно.

Для полноценного учета заработной платы по госзаказам (ШПЗ) мы разработали отдельную подсистему «Учет ШПЗ», которая встраивается в подсистему зарплаты 1С:ERP и расширяет возможности типового функционала. Можно выделить 4 основные доработки:

1. Новые объекты учета «Выработка сотрудников» (индивидуальные наряды, бригадные наряды) на основании этапов производства, учитывающие работы в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу. И, соответственно, создали свои регистры накопления для хранения информации по сдельной зарплате по ШПЗ. Да, это тот самый документ, который стыкует производство 1С:ERP и подсистему зарплаты.

2. Доработка типовых документов для отражения начислений по заказам (ШПЗ)

К примеру, в документ «Командировка» добавлена дополнительная табличная часть, позволяющая разбить сумму среднего заработка командировки на заказы (ШПЗ).

3. Новый документ «Распределение заработной платы по заказам» - одна из самых важных доработок. Это документ, в котором система в несколько этапов производит распределение заработной платы. Именно по этой процедуре система определяет и рассчитывает сдельную (тарифную) зарплату, основную распределяемую зарплату, дополнительную зарплату и страховые взносы в привязке к конкретным заказам (контрактам).

4. Разработка своего алгоритма заполнения документа «Отражение зарплаты в финучете» на основании результатов распределения заработной платы по заказам. Именно он связывает наши доработки с типовой системой учета затрат 1С: ERP 2: распределенные суммы проводятся по затратным регистрам в привязке к направлению деятельности и заказам на производство.

Как видно из вышеописанных работы, мы полностью учли 47-ое постановление, уложились в регламент работы Заказчика.

Вернемся к вопросу выплаты заработной платы со спецсчетов. Опять-таки повторюсь, что данное требование не является обязательным с точки зрения законодательства. Однако, если вы все же приняли решение о выплате зарплаты сотрудникам с тех счетов, на контрактах которых он работал, то надо для начала реально оценить свои возможности.

К примеру, если у предприятия большое количество госконтрактов, а к ним и большое количество спецсчетов, то сотрудник должен будет получать зарплату раздроблено.

У нашей компании был проект внедрения 1C: ERP 2 на предприятии авиаремонтной деятельности, где 1 сотрудник в течение месяца мог поработать более чем на 2,5 тыс. заказов. И конечно о том, чтобы разбить его заработную плату и выплачивать её в соответствии с заказами и спецсчетами, не могло быть и речи, поэтому предприятие отказалось от данной идеи.

Если же выплата со спецсчетов реально необходима и возможна (например, это вообще может быть требованием управляющей компании), тогда давайте разберем, как его можно реализовать в программе. Для этого можно использовать два варианта:

Использовать учет по статьям финансирования подразумевает необходимость добавления дополнительного измерения по всему учету зарплаты, во всех регистрах накоплений и документов. Можно даже провести параллель с справочником «Направление деятельности» в 1С: ERP (1С:ЕРП), он так же является разрезом учета.

Для предприятий ОПК статья финансирования будет соответствовать нашему заказу (ШПЗ). При начислении заработной платы мы должны будем указать по какой статье финансирования мы начисляем заработную плату. Система автоматически в соответствии со статьями финансирования разобьет удержания сотрудника (НДФЛ, исполнительные листы, профвзносы, прочее удержание и т.д.) И уже при формировании ведомости мы можем указать по какой статье финансирования мы хотим произвести выплату заработной платы.

Требуется минимум доработок, в некоторых случаях можно использовать даже полностью типовой функционал.

Как видите, минусов у данной методики значительно больше, они отнимают колоссальное количество времени у расчетчика. Мы не рекомендуем использовать данную методику расчёта зарплат на предприятиях ОПК.

Второй вариант - доработать функционал формирования ведомостей. Новый алгоритм заполнения зарплаты в соответствии с заказами (ШПЗ). Также мы можем в соответствии с заказами (ШПЗ) заполнить ведомость, но при этом сохранить типовой функционал.

И в самой ведомости в отдельной закладке учитывать расшифровку по заказам. Получается, мы формируем одну Сводную ведомость, а к ней много детальных ведомостей с ссылками на конкретные заказы. И уже по ним мы формируем файл и реестр в банк.

На наш взгляд, это оптимальный вариант учета выплаты заработной платы по 275-ФЗ, с возможностью учитывать работу сотрудника на конкретном заказе (ШПЗ) и выплачивать заработную плату с соответствующего спецсчета.

Хочу добавить, что также на предприятиях ВПК может использоваться еще одна методика выплаты зарплаты: по лимитам спецсчетов. Она не требует сложного учета работы сотрудников на конкретном заказе. Мы ее использовали на нескольких наших проектах.

В этих организациях отдел казначейства совместно с планово-эконмическим отделом просто передает информацию в расчетный отдел о разрешенных суммах списания со спецсчетов заработной платы. И задача расчетного отдела «подогнать» ведомости под разрешенные суммы списания с спецсчетов.

Для данных организаций мы так же разработали свою подсистему выплаты заработной платы, которая расширяет возможности типового функционала, при этом не ломая его.

Мы разработали новый документ «Сводная ведомость», в котором сотрудники указывают допустимую сумму выплаты зарплаты со спецсчетов, так же указывают типовые документы «Ведомость в банк», по которым будут осуществлены выплаты.

Далее система формирует новые документы «Реестры в банк» в зависимости от доступного лимита по спецсчету и зарплатному проекту.

По каждому отдельному документу «Реестр в банк» формируется выгрузка файла в банк и реестр для банка.

Как видно из вышеописанных вариантов учета, мы максимально учли требования 275-ФЗ и адаптировались под учет предприятия ОПК, постаравшись по минимуму вмешиваться в типовые механизмы 1С:ERP.

Хотите узнать больше об автоматизации зарплатной опции от ВЦ "Раздолье" или у Вас есть другие сложные задачи для нас? Звоните. Аудит - БЕСПЛАТНО.

#1С #1СERP #1CЕРП #госзаказ #ГОЗ #ОПК #ВПК #автоматизация