Как P3express работает с рисками, проблемами и запросами на изменения в проекте
P3express - простой минималистичный фреймворк для управления проектами, хорошо подходит для работы с маленькими и средними проектами. P3express имеет несколько интересных подходов и артефактов, которые легко применить в любом проекте, но сегодня хочу остановиться и рассказать об инструменте по работе с рисками, проблемами и запросами на изменения в проекте: "Реестр последующих действий".
Что такое риски, проблемы и запросы на изменения
По всем трём терминам мы уже общались в предыдущих статьях, поэтому кратко напомню.
Риски - условия или события, которые оказывают влияние на результат проекта. Такие влияния могут сопровождаться положительным эффектом, «нулевым» или отрицательным. В более узком значении проектные риски определяются как потенциально неблагоприятные влияния, влекущие за собой потери и убытки, поскольку связанная с рисками природа неопределённости рассматривается как элемент непредсказуемого ухудшения ситуации из-за внутренних и внешних обстоятельств.
Проблемы - это отклонения от плана проекта, которые могут возникнуть в ходе его реализации. Что-то явно получилось не так, как планировалось. После начала масштабирования доработки была обнаружена ошибка в функционале, которая блокирует согласованный бизнес-процесс для клиента. Клиент сильно недоволен ситуацией и пишет вам гневное письмо. Данный кейс необходимо решить вместе с командой.
Запросы на изменения - это изменения в плане проекта, которые могут быть запрошены в ходе его реализации. Могут быть вызваны:
- Расширением сферы применения разрабатываемого решения;
- Появлением новых технологий;
- Влиянием внешних факторов;
- Изменением требований заказчика проекта.
Все эти три явления для Руководителя Проекта имеют, естественно с оговорками, один схожий сценарий управления:
1) Идентифицировать
2) Описать
3) Разработать план действий
4) Назначить ответственного
Эту особенность взяли на вооружение P3express и разработали универсальный инструмент - "Реестр последующих действий", который делает упор не столько на фиксирование, сколько на разработку мер реагирования.
Как работать с реестром последующих действий
Важно заполнять реестр вместе с командой проекта, чтобы была возможность посмотреть на риск, проблему, запрос на изменение со стороны других специалистов. Учтите, что Реестр динамический документ и он должен регулярно обновляться.
Прикрепляю ссылочку, на первом листе вы найдёте заполненный пример заполненного реестра, на втором пустой шаблон, который можно использовать на вашем проекте.
Также подробнее про фреймворк можно прочитать тут:
Заключение
Даже для работы со сложными материями как Риски, Проблемы и Запросы на изменения можно применять с командой проекта простые инструменты без лишней бюрократии. В данной статье рассмотрели Реестр последующих действий из P3express.