Кейс: Три партнера в лодке, не считая большого долга и переплаты налогов
Обратилась ко мне компания, которой владеют три партнера. Изначально пришли оценить финансовое состояние компании, но в процессе аудита вскрылось кое-что поинтереснее.
Я — Елена Анисимова, эксперт по учету финансов и налогов в бизнесе с практическим опытом 19 лет. Сопровождаю и помогаю настраивать работу бухгалтерии бизнеса эффективно и в интересах собственника. Подпишитесь на мой телеграм, чтобы не потерять контакт и читать новые интересные материалы о налогах и финансах.
Что мы нашли во время аудита
- Партнеры считали финансовый результат по данным из банка: приходу и расходу. Поэтому не могли увидеть реальное финансовое положение дел компании. Рассказывала подробнее про инструменты финотчетности тут.
- Обязательства партнеров не зафиксированы документально. На старте и на пике прибыльности, партнеры были готовы вкладывать ресурсы в общее дело, независимо от компетенций и ролей каждого. Но, все изменилось, когда у компании упали продажи и один из собственников изменил планы.
- В компании не оформлялись первичные документы с заказчиками. Риски для бизнеса как со стороны контролирующих органов, так и со стороны контрагентов.
- Переплата по налогам. Деньги могли бы работать на бизнес, например лежать на депозите или пойти в оборот и способствовать развитию.
- Неожиданно для всех, обнаружился долг перед одним из партнеров — 18 млн. руб.
Мало обнаружить проблемы и получить заключение. Необходимо выстроить четкий план действий по устранению проблем. Следовать плану шаг за шагом.
Компания пригласила меня на реализацию плана по устранению проблем и пробелов в системе учета.
Мы проводили еженедельные совместные планерки, где три партнера, ассистент и я решали, что делать с долгами, как оценивать вклад каждого партнерами в бизнес. Определяли ответственность каждого сотрудника и партнера. Шаги по возврату денег из бюджета. Начали описывать процессы взаимодействия с клиентами, исполнителями, составлять регламенты по первичным документам в бизнесе.
Что получили партнеры в результате
- Выстроенную финансовую модель, фиксацию убытков
- Четкое распределение обязательств между двумя партнерами
- Регламентировано по всем сделкам оформляются первичные документы
- Компания вернула переплату по налогам
- Один из партнеров безболезненно для компании вышел из бизнеса
- Два партнера снизили долг перед третьим до 1,2 млн. руб.
- Обнаружен долг клиентов компании в размере 4,2 млн. руб., который вернули через суд с процентами
Берегите себя и свой бизнес.
Елена Анисимова, эксперт по учету финансов и налогов в бизнесе
Если материал был полезен, пожалуйста поставьте лайк. Вы можете задать вопросы по теме в комментариях, рада буду помочь. Делитесь, что интересного в вашей компании выявляли аудиторы?
Крутой кейс. Есть ощущение, что когда вскрывались все эти долги, не все уже были рады, что вообще все это затеяли)
Да, действительно, рады были не все. Иногда планерки проходили с эмоциями и затягивались на длительное время, однако результат есть. Сейчас бизнес увеличил обороты значительно. И собственники подход поменяли к учету денег.