Что такое 1С и где применяется

Рассказываем о том, почему 1С – это не только для бухгалтеров

В работе современной компании необходимость автоматизации процессов понятна абсолютно всем: от руководителя до любого сотрудника «на полставки».

Автоматизация бизнеса – это внедрение в работу компании таких систем, которые позволят увеличить эффективность работы, улучшить результаты, повысить доход, сэкономить время, т.к. вся ручная работа будет сведена к минимуму. Автоматизация позволит вести учет деятельности компании в целом и каждого сотрудника в отдельности, снизит количество ошибок, т.к. у каждого сотрудника появится отлаженный алгоритм действий для разных ситуаций.

Программы 1С является наиболее популярным и востребованным инфопродуктом для автоматизации бизнес-процессов в России. На основе систем «1С» выстраивается хозяйственный и финансовый учет, результаты которого используются в дальнейшем для принятия управленческих решений. При этом современные конфигурации позволяют максимально полно автоматизировать учетный процесс, снизить трудовые и временные затраты, тем самым повысив производительность и эффективность обработки информации

«1С» - это фирма, которая имеет много направлений деятельности, в том числе, выпускает ПО делового назначения. Часто «1С» называют всё, что с этим связано: язык, на котором эти программы написаны, и платформу, на которой всё это работает. Хотя правильно платформу называть «1С:Предприятие».

Программы фирмы «1С» разработаны практически для любой сферы деятельности предприятия. Размер компании также не имеет значение – решения «1С» с успехом используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги с большой филиальной сетью.

Для человека, который никогда не работал в 1С, программа 1С – это что-то для бухгалтерии.

Так сложилось исторически еще на заре 90-ых, когда понадобилось качественно новое решение для бухгалтерского учета, и фирма «1С» выпустила свою первую программу – «1С:Бухгалтерию». Эта первая программа не только сразу стала невероятно популярна среди владельцев бизнеса, но и до сих пор считается стандартом бухгалтерской отчетности.

Уже в 1991 году стало ясно, насколько повышается эффективность работы сотрудников, если однотипные и рутинные задачи переложить на автоматизированную систему. Но тогда, в 90-ых, никто и не догадывался, что одна программа может контролировать практически все области управления фирмой.

Фирма-разработчик активно работает над тем, чтобы ПО способствовало оптимизации бизнес-процессов в самых разнообразных областях:

· при автоматизации производственных и торговых предприятий, коммерческих и некоммерческих организаций, предприятий сферы обслуживания, индивидуальных предпринимателей и т.д.

· при поддержке оперативного управления предприятием;

· при автоматизация организационной и хозяйственной деятельности предприятия любого размера;

· для ведения бухгалтерского учета и регламентированной отчетности в разных формах и для предприятий с любой численностью работников;

· для ведения управленческого учета;

· для эффективного решения задач планирования, бюджетирования и финансового анализа организаций любых форм собственности;

· при расчете зарплаты и для управления персоналом

· и многое другое.

Вся первая часть курса аналитика 1С CORS Academy, которая называется «Системный аналитик 1С», посвящена автоматизации на платформе 1С. А это ни много ни мало – 5 модулей по 5 занятий, то есть 25 мастер-классов, 25 уроков, в которых содержится достаточно информации, чтобы научить работать в «1С» даже с нуля.

ПО «1С» – это технологическая платформа и разработанные на ее основе прикладные решения («конфигурации»). Конфигурация устанавливается на платформу, без платформы она не работает. Конфигураций много, а платформа одна. Программист 1С может доработать какое-то прикладное решение под индивидуальные задачи компании, но платформа при этом останется неизменной.

На сегодняшний день платформа «1С:Предприятие 8» успешно применяется по всей стране для автоматизации управления и учета более чем в 1 500 000 организаций, от малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей до крупнейших корпораций и госструктур.

Платформа представляет собой набор программных инструментов, необходимых для администрирования базы, установки на компьютер пользователя, для обновления, а также для разработки нового функционала, поэтому с платформой, как с отдельным элементом, имеют дело разработчики, но не рядовые пользователи. Пользователи работают с конфигурацией, у которой есть интерфейс, нужный функционал, настройки и т.д.

«1С:Предприятие» работает фактически на всех известных операционных системах:

· Windows;

· Linux;

· iOS;

· Android;

· Mac OS.

Версия для Windows была самой первой. Версия под Linux из-за импортозамещения, возможно, станет в ближайшем будущем самой востребованной.

Фирма 1С постоянно работает над модернизацией платформы, учитывая накопленный опыт предыдущих версий и вопросы, возникающие в процессе внедрения в настоящее время.

Приобретая типовой программный продукт (конфигурацию), разработанный или сертифицированный фирмой 1С, пользователь получает вместе с ним и платформу 1С:Предприятие, даже если она уже была установлена на ПК с другой программой 1С.

Типовые конфигурации предназначены для автоматизации стандартных задач учета и управления в коммерческих предприятиях и бюджетных организациях. Любая конфигурация в момент ее приобретения считается типовой, и ее обновление, в большинстве случаев, происходит автоматически при подключении базы к интернету.

Есть масса типовых решений, есть конфигурация 1С-совместимая, 1С-совместная и конфигурации, которые пишутся с нуля. Обычно, даже если они пишутся с нуля, все равно используются некие шаблоны.

Это, во-первых, произведённые самой фирмой «1С», не партнёром, то есть еще партнёрские решения.

И второе – универсальные в отраслевой специфике.

Примеры типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия», включая «1С:Упрощенка» и прочие специализированные поставки, «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Касса», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой» и т.д.

Типовых конфигураций — десятки.

Не все знают, что есть общепринятые сокращения конфигураций: «Управление торговлей 10 — УТ, «Комплексная автоматизация — КА, «1С:ERP Управление предприятием» просто ЕРП, «Управление холдингом» — УХ, «Зарплата и управление персоналом» — ЗУП.

Типовые решения производятся и поддерживаются фирмой «1С», все обновления выпускает тоже фирма «1С». Между системами есть взаимосвязь, которую можно показать на примере: предположим, что на предприятии стоит и «1С:Управление торговлей», и «1С:Бухгалтерия», и «1С:Зарплата и управление персоналом». На предприятии есть первичные документы, которые заводятся в УТ и ЗУП. Они обмениваются с «1С:Бухгалтерия», в которой на основании полученных данных формируются отчёты, бухгалтерские, налоговые и т.д.. И, соответственно, при помощи специального функционала отчёты отправляются из программы прямо в налоговую. Вот такая взаимосвязь систем.

Почему мы предпочитаем ставить типовые решения, а не изобретать что-то новое, не изобретать велосипед:

· Во-первых, это максимально проработанный функционал, потому что над этими решениями фирма «1С» работает годами.

· Во-вторых, это универсальность. То есть, эти решения, в принципе, подходят почти любым отраслям. Понятно, что есть специальные отраслевые решения, которые можно использовать для тех или иных задач. Но вот эти решения считаются универсальными.

· В-третьих, стандартизация подсистем. У многих решений многие подсистемы такие же, как и в соседних решениях. Ну, например, ERP содержит в себе полноценное управление торговлей, зарплату, управление персоналом и бухгалтерию. То есть, подсистемы у них похожи. Это хорошо тем, что, например, если человек работал в ЗУП, ему очень легко будет работать в ERP, потому что очень похожая система. Она фактически содержит те же самые блоки.

· Следующий плюс — эффективная поддержка на базе информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

· Дальше — детально разработанные курсы обучения. По типовым решениям во многих городах существуют курсы, так называемый центр сертифицированного обучения ЦСО, где можно обучиться работе с типовыми программными продуктами. Есть и онлайн-курсы, и очные курсы. Самое главное заключается в том, что эти курсы непосредственно разработала сама фирма «1С». По результатам прохождения курсов можно пройти сертификацию. Сертификация специалистов тоже унифицирована.

Любой из сертификатов «1С» является официальным документом, следовательно, наличие сертификатов – это преимущество при устройстве на работу.

Вариаций сертификатов существует множество, но фирма «1С» поделила их на главные уровни квалификации – это Профессионал и Специалист. Также существуют сертификаты Специалист-консультант, Эксперт по технологическим вопросам, Эксплуататор и другие. Они выдаются более узкой категории специалистов.

1С:Профессионал – это обязательный экзамен базового уровня, успешная сдача которого открывает доступ к сдаче остальных тестов более высокого уровня.

1С:Профессионал – это самая массовая сертификация в сфере 1С. Предполагается, что обладатель такого сертификата может эффективно использовать в своей работе весь спектр возможностей технологической платформы и прикладных решений 1С, по которым доступна сертификация.

На среднем уровне есть следующие виды сертификации:

· 1С:Специалист по платформе «1С:Предприятие 8». Специалист этого уровня хорошо знает особенности механизмов платформы 1С, способен самостоятельно реализовывать собственные бизнес-приложения, а также вносить изменения в существующие решения на платформе 1С.

· 1С:Специалист по прикладным решениям «1С:Предприятие 8» – нужен тем специалистам, которые собираются дорабатывать прикладные решения, выпускаемые фирмой «1С». Аттестация на этот сертификат предусматривает у специалиста знание возможностей выбранного прикладного решения и наличие практических навыков проектирования в среде «1С:Предприятие» с целью развития существующей функциональности и добавления новой в прикладные решения от фирмы «1С».

· 1С:Специалист-консультант по прикладным решениям «1С:Предприятие 8» – проверяет у специалиста умение находить адекватные средства используемого прикладного решения 1С для реализации бизнес-процессов заказчика и удовлетворения потребностей бизнеса. В ходе экзамена оцениваются также навыки подготовки технических заданий по адаптации прикладных решений и работы с проектной командой.

По каждому из экзаменов есть свои вопросы, задания. И можно, пройдя сертификацию, удостовериться, что вы этот продукт знаете. Естественно, сертификация идёт именно по типовым решениям.

Когда работодатель принимает на работу специалиста, наличие у него сертификата означает, что он действительно знаком с программным продуктом на определённом уровне.

Сейчас очень много сертифицированных консультантов. Ведь если есть типовые решения, то появляются консультанты, которых их знают, если они очень распространены. Например, «1С:Бухгалтерия» – это, на сегодняшний момент, порядка полутора миллионов установок, т.е., миллионы предприятий, работающих на этом решении. Естественно, на рынке труда достаточно много квалифицированных специалистов именно по этому типовому решению. Но много – это понятие относительное. Порядка трёхсот тысяч специалистов занимаются «1С». Именно специалистов – программистов, консультантов. И всё равно специалистов катастрофически не хватает. Экономика развивается, открываются новые производства, предприятия, постоянно ощущается нехватка специалистов, их зарплаты растут.

Получить востребованную и высокооплачиваемую профессию, а заодно, и Свидетельство от фирмы «1С» можно на курсе аналитика 1С в CORS Academy.

© Илья Отькало

Подписывайтесь:

CORS Клуб - сообщество и образовательная среда для специалистов из IT-сферы https://cors.su/klub/

АБП - Сообщество специалистов по автоматизации бизнес-процессов и по использованию ИТ технологий в бизнесе https://t.me/analitiki_1c

Канал руководителей IT компаний и подразделений, CIO, СDO, CDTO https://t.me/cio_channel

CIO. Сообщество IT руководителей https://vk.com/cio_club