Как продать билеты на бизнес-форум?

Крупнейший бизнес-форум Казахстана под названием SHANYRAQ - это мой проект с партнером. Мы собирали самые большие площадки в городах Казахстана и не планируем на этом останавливаться.

Я с удовольствием поделюсь опытом того, как продавать билеты на конференцию или форум, ну а моя команда обладает нужной экспертностью, чтобы сделать это для вас.

Итак,

Если вы хотите продать билеты на бизнес-форум, вот несколько шагов, которые могут помочь вам в этом процессе:

1. Определите цену: Исследуйте рынок и определите разумную цену для билетов на ваш бизнес-форум. Учтите затраты на организацию мероприятия, стоимость аренды места проведения, возможные расходы на рекламу и прочие факторы. То есть вам нужно составить смету проекта, учесть все затраты и расходы, определить свою точку безубыточности и сумму, которую вы хотите заработать. Общую сумму ( предполагаемый доход и смета расходов) делите на количество участников, которое вы планируете собрать. Определите средний чек. Соответственно, от этого среднего чека вы можете делать разные категории: стандартные билеты или Вип билеты.

2. Создайте сайт или лендинг: Разработайте веб-страницу или используйте специализированную платформу для продажи билетов, где участники смогут приобрести билеты онлайн. Обязательно укажите информацию о форуме, его программе, спикерах и преимуществах участия. Здесь важно раскрыть каждого спикера, чтобы спикеры говорили именно на те темы, которые ждёт аудитория, которые задевают боли целевой аудитории. Вы можете использовать для продажи билетные сервисы, такие как Ticketon, zakazbiletov.kz, сходим. Или создать отдел продаж и продавать через сайт. То есть лид оставляет заявку и далее отдел продаж созванивается с человеком и доносит ценность.

3. Рекламируйте мероприятие: Используйте различные каналы рекламы, чтобы привлечь внимание к вашему бизнес-форуму. Создайте рекламные объявления в социальных сетях, отправьте информацию по электронной почте своей целевой аудитории, опубликуйте статьи в бизнес-журналах или блогах, а также воспользуйтесь сетевыми связями и партнерствами с другими организациями.

4. Предложите специальные условия: Для привлечения большего числа участников можно предложить специальные условия или скидки на билеты. Это может быть ограниченное количество билетов по сниженной цене или пакетные предложения с дополнительными преимуществами. Можно создать корпоративный пакет – то есть выгодные условия для тех, ктопокупает более 10 билетов, иногда мы запускали акции 2 + 1 – это тоже хороший инструмент, для того чтобы разогнать продажи на определённый сегмент билетов.

5. Организуйте продажу на месте: Если ваш бизнес-форум проводится в физическом формате, обеспечьте возможность покупки билетов на месте. Например, вы можете установить стойку регистрации или продажи билетов в лобби места проведения форума. Для нас это отличный способ продаж, так как даже в день форума на офлайн точке мы продавали более чем на 1 000 000 тенге.

6. Обеспечьте удобство оплаты: Предоставьте различные варианты оплаты, чтобы сделать процесс покупки билетов максимально удобным для участников. Включите оплату кредитными картами, банковскими переводами. Люди хорошо реагируют на возможность покупки в кредит или рассрочку.

7. Ведите учет продаж: Тщательно отслеживайте и учитывайте все продажи билетов, чтобы иметь представление о количестве участников и доходе от билетов. Это позволит вам понимать, какие инструменты продаж и маркетинга для вас работают хорошо, а какие вообще не работают.

8. Поддержка клиентов: Обеспечьте качественную поддержку клиентов, отвечайте на вопросы и разрешайте возникающие проблемы, связанные с покупкой билетов. Можно организовать чат службы заботы. Вы всегда должны быть на связи.

9. Оцените результаты: По завершению продажи билетов проанализируйте результаты и сделайте выводы для улучшения организации будущих мероприятий. Мы запускаем опрос после форума, чтобы собрать обратную связь с участников и выявить все плюсы и минусы мероприятия.

Это лишь общие шаги, которые могут помочь вам продать билеты на бизнес-форум. Далее в своем блоге я буду раскрывать каждый пункт более подробно.