1. Выбрать информационную систему для ведения оперативного и управленческого учета
Правильный выбор программного продукта приведет к тому, что максимально будут задействован типовой функционал системы и будут исключены дополнительные траты на ее доработку в дальнейшем.
2. Выстроить оперативный учет
Сначала необходимо навести порядок в оперативных процессах: описать бизнес-процессы, оптимизировать их, перераспределить функционал между сотрудниками, сократить в часто повторяющихся процессах ручной труд.
Эффективная схема операционных процессов позволит бизнесу стать машстабируемым, прозрачным, а также – сократить расходы на обслуживание процессов, которые ранее выполнялись вручную.
3. Сформировать и согласовать внутри компании «Управленческую учетную политику»
Управленческая учетная политика – это документ, который содержит все правила, по которым ведется управленческий учет в компании: какие показатели контролируются и в каких отчетах, как правильно оформлять хозяйственные операции, схему распределения прибыли, статьи доходов и расходов, структуру управленческого баланса.
Формирование такого документа позволяет всем участникам процессов понимать правила однозначно и легко делегировать ведение управленческого учета ответственному сотруднику.
4. Выделить ключевые финансовые показатели бизнеса
Выделить до 10 показателей, которые будут контролироваться на регулярной основе. Обычно к ним относят выручку, чистую прибыль, рентабельность по чистой прибыли, валовую прибыль, рентабельность по валовой прибыли, точку безубыточности.
5. Автоматизировать управленческий учет в системе
Опираясь на «Управленческую учетную политику», в информационной системе выполняются настройки. Это позволяет получать управленческую отчетность в режиме реального времени, а долгие дни подготовки отчетности в Excel уходят в прошлое.
6. Определить ответственного финансового менеджера
Финансовый менеджер – это сотрудник, в обязанности которого входит внесение данных в систему согласно «Управленческой учетной политике». Результатом его работы является корректная управленческая отчетность в системе.
7. Проводить ежемесячный аудит корректности ведения управленческого учета.
Аудит (лучше независимый) позволяет быстро выявить ошибки и исправить их.
Подробнее узнать о том, как легко пройти все эти шаги, можно на нашем ютуб-канале @systembiz
Оставляйте заявку на БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ БИЗНЕСА и получите пошаговый план "Пошаговый план выхода из операционки" https://www.systembiz.ru/zayavkanabesplatnuyuaudit/
Группа ВК sistembiz36
Телеграмм sistembiz36