Что такое реестровые выплаты, и как они помогут вашему бухгалтеру не сойти с ума, а вам сэкономить деньги.
Представим, что в вашем бизнесе привлечены 150 самозанятых специалистов. Помните обычный рабочий день бухгалтерской группы в день массовых выплат штатным сотрудникам? Он обычно самый напряжённый и очень долгий. Все пришли на работу раньше обычного, потому что нужно буквально по каждому отделу собрать табели и начислить заработную плату. Далее на каждого специалиста сформировать платежное поручение и поставить в оплату, банк берет до 3-х рабочих дней для зачисления на счет. Кроме того, система может выдать ворох ошибок в конечном документе, а может и вернуть деньги обратно на счет, потому что никто не застрахован от человеческого фактора и технических неполадок.
Кто-то скажет, что нет проблемы в том, чтобы заполнять правильно или поправить пару цифр, к тому же бухгалтерам и платят деньги за особую внимательность к деталям. Так и есть, но если у вас 150 человек выполнили задачи и нужно обеспечить им единовременную выплату вознаграждений, то это уже не кажется такой простой задачкой даже для профи. Ведь самый лучший бухгалтер прежде всего человек, а не робот.
Ах, если бы по взмаху волшебной палочки проходили выплаты, а все ошибки в загруженном документе подсвечивались и выводились подсказки по их исправлению.
Фантастика? А вот и нет. Уже существуют современные цифровые платформы, которые сделают половину работы за ваших бухгалтеров, тем самым сэкономив ваше время.
Как работает такая система? Вы вносите все данные в исходную таблицу и цифровая платформа – партнёр ФНС проверяет данные и переводит денежные средства, в случае обнаружения выделяет все несовпадения. А также сделает подсказки как исправить недочёты и помогает вам загрузить обновлённый файл.
Возможно, это звучит сложно: множество загрузок, проверки и таблицы, но, если вы покажете этот материал своему бухгалтеру, уверяем вас он скажет, что это лучшее решение для оптимизации работы и расчетов самозанятых исполнителей.
Что это даёт вам как владельцу бизнеса? Работа бухгалтерии и кадрового отдела будет проще. Больше не нужно заключать договор на бумаге с каждым исполнителем, потом бесконечно сверять или перепроверять реквизиты карт для выплаты, а значит там, где раньше вам нужны были десятки, а то и сотни специалистов в зависимости от масштаба, сегодня справятся 1-2 человека, потому что система сгенерирует это за вас. Если вы ещё не попробовали этот инструмент в своём бизнесе, то он точно заслуживает внимания.