Каких ошибок избегать в сотрудничестве с самозанятыми?
Владельцы бизнеса пугают друг друга историями, как к знакомому уже приходил инспектор и въедливо искал нарушения. В этой статье мы решили собрать основные ошибки, которые допускает бизнес при сотрудничестве с самозанятыми.
По какой причине некоторые боятся сотрудничать с самозанятыми? Основная причина у большинства - возможность проверок и переквалификации отношений в трудовые. Давайте разбираться, какие ошибки могут к этому привести.
Ошибка №1 — не проверять статус исполнителя перед перечислением оплаты
Нет ситуации, в которой этого можно не делать. Даже если Вы привлекаете специалиста в сотый раз или это двоюродная сестра Вашей бабушки, которой Вы привыкли верить безоговорочно. В любом случае, проверяйте наличие статуса исполнителя, чтобы не подвергать бизнес опасности.
Сделать это можно следующим образом:
1. Попросить у исполнителя справку о постановке на учёт
2. Воспользоваться специальным сервисом на сайте налоговой
3. Доверить автоматическую проверку специальным платформам
Даже если Вам кажется лишним проявлять такую бдительность, поверьте, эта внимательность убережёт Вас от больших штрафов и потерь.
Ошибка №2 — составлять график занятости исполнителя на НПД
Правда в том, что Вы не можете назначать никаких графиков. Тем более, часы работы не могут быть прописаны в договоре.
Очень удобно, если бухгалтер или другой специалист находится всегда в офисе, но в договоре не может быть прописано «быть на связи с 9.00 до 18.00». Любой самозанятый сам определяет режим своего труда и отдыха.
Ошибка №3 — навязывать работу в офисе или ином месте
Ценность самозанятости для исполнителя именно в том, что он сам определяет заказчика и место работы. Вы, как заказчик, можете бороться за внимание исполнителя именно к Вам через улучшение условий. Тем более, раз за самозанятого не нужно платить взносы, Вы можете предложить ему оплату немного выше рыночной оплаты штатного специалиста. Тогда, выполнив задание по договору, исполнитель получит достойную оплату, а Вам не придется нанимать временного исполнителя в штат и платить ему за «простои».
Ошибка №4 — назначать над самозанятым любого рода начальников
Если Вы нашли на рынке хорошего специалиста, доверьтесь ему. Не нужно постоянно руководить действиями самозанятого. В договоре Вы уже определили ему задачу и описали конкретный результат, который хотите получить – этого достаточно, чтобы он мог работать самостоятельно.
Ошибка №5 — предоставлять самозанятому оборудование и материалы
Если заказчик предоставляет самозанятому оборудование и материалы — это повод для переквалификации отношений в трудовые.
Для выявления нарушений налоговая разработала скоринговую систему, которая в режиме реального времени анализирует взаимосвязь самозанятых, их заказчиков и бывших работодателей.
Какой вывод можно сделать?
Сотрудничать с самозанятыми выгодно, но делать это нужно внимательно. И соблюсти все формальности.
Однако, не стоит бояться нового. Этот налоговый режим позволит Вам значительно (а главное – законно) сэкономить на отчислениях. А если Вы не готовы сами разбираться во всех тонкостях законодательства, обратитесь к профессионалам.