Мои проколы при ведении протоколов
Деловые встречи сопровождают нас на протяжении всего жизненного цикла проекта. Часто итогом таких встреч являются договоренности, которые важно грамотно сформулировать и выполнить для достижения успеха. Как всё зафиксировать и не забыть? В этом нам поможет протокол встречи. Я искренне считаю, что протокол - один из лучших друзей аналитика. Хотя при…
Видится множество факторов, от чего может зависеть время. Например:
* наличие шаблона - с 0 или скопировать из предыдущего, в т.ч. с тем же списком участников.
* требования к подробности - стенограмма или список обсуждаемых вопросов с поручениями/решениями.
* погруженность в тему - совсем посторонний или в курсе того, что важно/не важно отметить.
Из своего опыта считаем хорошими практиками:
* определять предварительно ответственного, кто будет оформлять протокол
* фиксировать сразу договоренности и согласовывать список в конце встречи.
С учетом готового шаблона тогда уходит время не больше часа, чтобы "причесать" формулировки и отправить на согласование.
Если не присутствуете на встрече, то могут сильно сократить время сервисы создания субтитров и пересказа, типа https://300.ya.ru/.