Диаграмма Ганта в 1С. Как увеличить эффективность управления проектами?

Успех проекта более чем на 60% зависит от правильного планирования и распределения ресурсов. Диаграмма Ганта – инструмент, который позволяет эффективно планировать задачи и управлять проектами. Она представляет из себя визуальный план-график работ по проекту:

Пример Диаграммы Ганта
Пример Диаграммы Ганта

Основная проблема, которую позволяет решить инструмент – Реализация проекта в срок. Поэтому все задачи имеют четкие дедлайны и последовательность выполнения.

Кому подойдет Диаграмма Ганта

Инструмент подходит для любых компаний с проектным подходом. Он охватывает большое количество отраслей: IT, маркетинг, PR, строительство, инжиниринг, производство, страхование, консалтинг, event и тд.

Если в своей работе вы используете методологии Waterfall, Agile, Scrum, Kanban — диаграмма Ганта для вас.

Почему стоит вести проекты в 1С?

Около 90% российских компаний работают с 1С. При этом для управления проектами они вынуждены использовать дополнительные сторонние программы. В итоге компания тратит большие деньги на софт и не получает единую среду для коммуникации и управления задачами.

Поэтому компания АСМ создала специальный модуль для ведения проектов прямо в 1С: «Проекты и управление задачами», который позволяет объединить все бизнес-процессы в одной программе.

Рабочее пространство в Модуле "Проекты и управление задачами"

Безусловно, — это тяжелый инструмент, и не каждый сотрудник в нем разберется. Поэтому основной задачей разработчиков было создать максимально удобный и простой интерфейс. Вы можете посмотреть бесплатную видео демонстрацию программы на сайте и убедиться в простоте софта.

Диаграмма Ганта в модуле «Проекты и управление задачами»

Работа в модуле «ПиУЗ» основана на использовании Канбан-досок.В рабочем пространстве вы создаете карточки задач и проставляете дедлайны. Благодаря чему программа самостоятельно создает интерактивную Диаграмму Ганта.

План-график проекта в модуле "Проекты и управление задачами"
План-график проекта в модуле "Проекты и управление задачами"

План-график проекта в 1С имеет довольно широкий функционал:

Вы можете передвигать дедлайны прямо на графике и сроки будут автоматически проставляться в карточках

Работа в Диаграмме Ганта модуля "ПиУЗ"

Есть возможность настройки зависимости задач друг от друга. Это позволяет четко прослеживать последовательность работ

Настройка зависимости задач

Вы можете делать отбор по сотруднику, чтобы понимать загруженность каждого члена команды

Отбор по сотрудникам

Вы можете отфильтровать задачи по каждому клиенту, чтобы всегда понимать, что происходит с проектом каждого из ваших партнеров

Отбор по клиенту

Подсветка каждой задачи выделяется отдельными цветами в зависимости от ее статуса. У вас появляется полная картина: Что уже готово, что предстоит сделать и по каким задачам команда не успевает.

Подсветка задач по их статусам: Готово, Просрочено и В работе
Подсветка задач по их статусам: Готово, Просрочено и В работе

Коротко о главном

Диаграмма Ганта — визуальное представление задач и сроков проекта. Она позволяет:

  • Отслеживать ход проекта
  • Правильно распределять ресурсы компании
  • Реализовывать проекты точно в срок
  • Понимать загрузку каждого специалиста
  • Дать ясность командам по поводу того, что необходимо делать

С помощью модуля «Проекты и управление задачами» возможно вести проекты прямо в 1С. Это дает определенные преимущества:

  • Объединение бизнес-процессов в одной программе
  • Единая среда для коммуникации команд и руководителей

Вы управляете проектами и используете 1С?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом. Расскажем подробнее, как вы можете увеличить эффективность ведения проектов и улучшить продуктивность всей компании

11
Начать дискуссию