Когда надо внедрять ERP и как к этому прийти
Статья будет Вам полезна если Вы владеете или руководите производством на 30-300 человек и у Вас в цеху работа организована на примитивных таблицах, бумаге или вообще на словах.
Наверняка вы слышали рассказы или даже в вашем окружении есть приятели-предприниматели, кто пытался внедрить ERP у себя на производстве и это затянулось на годы… потратили 1,5 - 3 - 5 миллионов, а результата так и не получили.
Почему так происходит
Давайте представим такую ситуацию.
Если вы сейчас управляете производством в ручном режиме (все на бумажках, в голове начальника производства и простеньких табличках) то это как будто вы водите велосипед Аист, может помните такой из детства. Вот такой
И тут вы решаете расти и расширяться, аналогия - заняться Ironman (триатлон, где плывут 4 км, потом сразу едут на велике 180 км и потом еще бегут 42 км и все это нужно уложить в 17 часов.
Вы приходите в магазин велосипедов (интеграторы ERP) и у вас спрашивают
Продавец: "Для каких целей выбираете велосипед?"
Вы: "Да вот решил Ironman заняться…"
Продавец: "О, у меня есть для вас кое-что… чемпион мира на таком ездит, стоит 1.5 млн, вы же хотите стать чемпионом?"
Вы: "Ну да. Но надо годик тогда подкопить."
И уходите на год копить. Потом приходите, покупаете, год тренируетесь, едете на соревнование и….
Проезжаете дистанцию за 6 часов (а чемпион за 4 ч 8 мин а всю дистанцию с плаванием и марафоном за 7 ч 35 мин)
В чем прикол
Если бы вы взяли на год раньше велик за 300 тыс и год тренировались - то проехали бы за ТЕ ЖЕ 6 часов, только на год раньше.
Потому что вы физически НЕ ГОТОВЫ к езде за 4 часа и никакой велик ни за 1.5, ни за 3 млн без многолетних тренировок вам не поможет.
Велосипед за 1.5 млн берет человек, который едет на велосипеде за 1 млн за 4 ч 12 мин и ему надо сократить еще 4 минуты чтобы выйти на рекорд.
Причем же здесь ERP?
А при том что ERP помогает уже сильно эффективным компаниям стать еще эффективнее.
И если вы не выжали максимум из экселя или еще каких-то примитивных на первый взгляд инструментов, не обкатали у себя все процессы, чтобы понимать для чего вам точно ERP и какие задачи она закроет, которые текущая система не закрывает. То тогда она вам не поможет.
ERP реально помогает когда вы уже едете за 4:20 проехать за 4:10. А если вы еще на Аисте катаетесь и всю дистанцию ни разу даже не проезжали, вы получите одно разочарование, так же как велик за 1.5 млн не прибавит вам сил и опыта.
Есть еще одна проблема: что с великом за 300 тыс, что за 1.5 млн без тренера и правильной программы тренировок вы можете и за 6 часов не проехать.
Многие проекты внедрений ERP приводят вникуда потому что очень мало подрядчиков разбирается в реальных потребностях бизнеса и тем более производственных процессах, и делают что от них хотят, а не рекомендуют что реально нужно для бизнеса.
Как же дорасти до ERP?
Я предлагаю путь, который уже работает у десятка моих клиентов размером от 30 до 300 сотрудников.
Сначала выстроить процессы на базе гугл-таблиц + набор рабочих правил.
В чем выгоды такого решения
В расчете выгод я исхожу из того что если вы думаете об ERP, то у вас точно человек 40+ работает, оборот уже за 10 млн/мес, прибыль 2-3 и более млн/мес и объем заказов растет (расчеты с фин моделью выложу в отдельной статье). Тогда следующие выгоды про вас:
- Скорость внедрения решения всего 1.5-3 месяца
- В результате внедрения производительность повышается на 10-30% на тех же ресурсах просто за счет порядка
- Такой прирост производительности дает прирост чистой прибыли в 500 тыс - 1 млн в месяц, что за месяц окупает внедрение и дает возможность за год заработать дополнительные 5 - 10 млн
- При желании вы можете использовать созданную систему как Тех Задание для внедрения ERP. И у вас уже будет рабочий инструмент на руках и дополнительные деньги. Поэтому вы не будете зависеть от сроков внедрения.
Возвращаясь к аналогии с велосипедами, где говорил что если вы пересаживаетесь с Аиста на велик за 300к и за 1.5 млн - вы все равно в первый раз проезжаете дистанцию за 6 часов.
Так и здесь - в результате внедрения правильных таблиц+правил планирования и учета вы получаете ТАКОЙ же или даже лучший экономический эффект, только раньше на год-полтора, тратите в десяток раз меньше денег и к моменту гипотетического внедрения ERP (через год) зарабатываете дополнительные 5 - 10 млн вместо ухода в минус 3 - 5 млн.
А если вы не ограничились ростом на 10-30% и, получив инструмент прогнозируемого масштабирования, выросли еще больше - все 10 - 15 млн за год
Многие из моих проектов за год после внедрения выросли на 50-100% и с их же слов не смогли бы этого добиться без внедренных инструментов управления производством.
Рекорд - 100% за 2 месяца на производстве дорожных знаков. Из последних - производство промышленных систем смазки за год выросли в 3 раза (тут статья)
На этом у меня все. Прикладываю видео с расширенной версией презентации. Если Вам будет интересно внедрить планирование у себя на производстве - пишите на номер в профиле или оставьте заявку тут.