Экспертизе ценности подлежат все документы организации независимо от видов носителей и способов записи. Экспертиза ценности документов проводится ежегодно. Для проведения экспертизы ценности документов в организации создается экспертная комиссия (ЭК), состав которой утверждается приказом по организации и которая действует на основании Положения об экспертной комиссии. В ее состав включают специалистов, способных оценить практическое значение и сроки хранения документов: в отношении кадровых документов и дел по личному составу – это сотрудник кадровой службы, в отношении финансовых и бухгалтерских документов – как правило сотрудник бухгалтерии, а технических документов – инженеры.