6 минусов самостоятельной регистрации компании в Турции

Открытие компании за рубежом своими силами традиционно является уделом микробизнеса и индивидуальных предпринимателей, особенно в сфере IT. Уже на уровне малого бизнеса этот процесс становится выгоднее и надежнее делегировать экспертам в этой области.

Команда Relocation TR решила проанализировать этот процесс и пришла к таким выводам. Среди тех клиентов, кто обращается к нам с какой-либо проблемой с действующей турецкой компанией, 82% клиентов регистрировали компанию сами в целях экономии. А в денежном выражении объем штрафов, выплаченных клиентами, которые не подали вовремя уведомления о КИК, составил более 13 миллионов лир за 2021-2023 гг.

Сегодня даже бизнес с годовой выручкой от 15 млнлир в год отдает предпочтение регистрации фирм с помощью экспертных организаций. В этой статье мы рассмотрим, какие риски и подводные камни влечет за собой самостоятельной открытие иностранного бизнеса.

• Минус №1. Бизнес выбирает неправильную юрисдикцию

• Минус №2. Компания назначает нерелевантных специалистов для проекта по открытию фирмы за рубежом

• Минус №3. Сложность выбора подрядчиков за рубежом

• Минус №4. Невозможно спрогнозировать расходы

• Минус №5. Сложный и непредсказуемый документооборот

• Минус №6. Никто не подстрахует «в пути»

Unmanaged incorporations (англ. нерегулируемые учреждения компании) – отсутствие у компании единой программы или механизма учреждения дочерний обществ или представительств за рубежом. Бенефициары бизнеса самостоятельно или через доверенных лиц занимаются процессами инкорпорации и не прибегая к услугам специалистов.

Минус №1. Бизнес выбирает неправильную юрисдикцию

Unmanaged incorporations предполагает, что бенефициары или высшие исполнительные органы организации принимают решение об открытии турецкой компании в определенной бизнес – сфере, исходя из личных предпочтений или от слухов и советов знакомых. Как правило, в этом случае бенефициары не опираются на частное заключение специалистов по плюсам и минусам рассматриваемых стран и часто принимают эмоциональное решение.

Подобная неразборчивость приводит к занижению предполагаемых рисков и расходов от ведения бизнеса в определенной среде, не дает полного понимания о величине и регулярности уплаты налогов, и не дает полного представления о способах закрытия компании в будущем.

Решение: выбрать независимую подрядную организацию, у которой не будет предубеждений в пользу определенного бизнеса, и которая сможет дать юридическое заключение на основе своего опыта.

ВАЖНО: Исходя из нашего опыта экономия средств на предварительный правовой анализ проекта в 75% случаев приводит к увеличению будущих расходов за счет перерегистрации, переоформления документов, смены адреса и пр. моменты, которые можно было предусмотреть заранее.

Минус №2. Компания назначает нерелевантных специалистов для проекта по открытию фирмы за рубежом

Отсутствие программы managed incorporationsобычно приводит к назначению тех специалистов, которые не имеют релевантных знаний. В российских реалиях это означает, что учреждение турецкого филиала поручается юристу-инхаусу, специализирующемуся на российской практике, финансовому директору или главному бухгалтеру, которые делают больший акцент на расчете себестоимости и налоговой эффективности или на проектных менеджеров, не имеющих специализированных юридических навыков. Большим недостатком такого способа организации дел является отвлечение нужных специалистов в организации от их основной работы и потеря времени.

Решение: обратиться к команде специалистов для открытия турецкой части бизнеса, хорошо знакомых с особенностями национального бизнеса Турции и областью международного налогового планирования.

Минус №3. Сложность выбора подрядчиков в Турции

Направление по регистрации фирм в Турции постоянно развивается, появляются новые решения. Но до компаний, которые не занимаются управлением дочерних организаций за рубежом на повседневной основе, новшества доходят не сразу. При поступлении задачи открыть фирму в Турции, начинают искать подрядную организацию по первым строкам в поисковиках и часто выбирают первый попавшийся вариант, который редко бывает верным.

Основная проблема при самостоятельном выборе иностранных подрядчиков – это невозможность лично познакомиться с исполнителями в условиях ограниченности путешествий, и невозможность быстро выбрать проверенного и надежного подрядчика (адвоката, нотариуса, бухгалтера и т.д.). Компании, не обладающие экспертизой в сфере турецких юрисдикций, рискуют столкнуться с недобросовестными поставщиками услуг и, соответственно, с серьезными убытками.

Решение: Не искать через интернет-поиск подрядную организацию за рубежом, выбирать для помощи экспертную организацию, которая уже знакома с надежными подрядчиками в Турции и может гарантировать результат.

ВАЖНО! Стоит помнить, что бесплатные консультации в этой области несут риски "навязывания" определенной юрисдикции, выгодной в текущий момент для компании, привлеченной в качестве регистратора.

Минус №4. Невозможно спрогнозировать расходы

Unmanaged incorporations не предусматривает ведение четкого бюджета при регистрации и дальнейшем обслуживании турецкой компании. Как правило, в таких случаях весь бюджет контролируется проектной командой или находится исключительно в одних руках, что может привести к рискам завышения расходной базы внутри организации в недобросовестных целях.

Затрудняет работу и необходимость поддерживать коммуникации с разными специалистами в Турции, на турецком языке и с необходимостью подстраиваться под график и рабочее время каждого специалиста. К тому же зарубежные специалисты традиционно работают по почасовой ставке, что сложно адаптируется к российским реалиям ведения бизнеса с его очевидной направленностью на систему fixed costs.

Решение: использовать лучшие практики managedincorporations, доступные на российском рынке и вести внутреннюю отчетность по расходованию средств зарубежной организации с помощью независимого эксперта.

ВАЖНО: Да, файл с таблицей EXCEL - недостаточный инструмент для контролирования бюджета в юридическом проекте, нужны специалисты с многопрофильным опытом инновационных решений.

Минус №5. Сложный и непредсказуемый документооборот

Необходимость оформлять договоры и подписывать letters of engagement с каждым отдельным турецким подрядчиком, необходимость проходить отдельные процедуру KYC у разных провайдеров услуг – это высокая дополнительная нагрузка на юридический отдел каждого бизнеса, который планирует самостоятельно открывать турецкую компанию.

В условиях санкционных и валютных ограничений 2023 года дополнительной проблемой является организация множества отдельных валютных переводов за каждую услугу и необходимость отслеживать успешность каждого валютного перевода.

Решение: заключить договор с российской подрядной организацией в российских рублях без привязки к курсам иностранных валют, фиксация четкого плана платежей и движения закрывающих документов по периодам.

Минус №6. Никто не подстрахует «в пути»

Если начать процесс регистрации турецкой компании самостоятельно, то нужно быть на 100% уверенным, что процесс пройдет безошибочно и гладко. Любая возникающая проблема приведет к увеличению расходов и к паузе в процессе.

По нашей статистике в этом случае предприниматели принимают решение обратиться к экспертным российским организациям для ответов на возникающие вопросы, но часто «подключиться» к начатому проекту без оплаты introduction fee бывает невозможно и нерентабельно. Это ставит под угрозу само открытие бизнеса в Турции и в целом может возникнуть вопрос о целесообразности поддержания иностранной компании, недоведеннойдо «рабочего состояния».

Решение: если процесс регистрации в турецкой юрисдикции уже запущен, и возникла проблема, то необходимо выбрать юридическую фирму, специализирующуюся на регистрации турецких организаций, составить ТЗ с подробным перечнем вопросов, оплатить гонорары за изучения текущей ситуации и возобновить проект с обновленной командой экспертов.

ВАЖНО: Средний убыток от возникающих проблем при регистрации иностранных юридических лиц составляет от 15 до 30 тысяч долларов США. Убыток представляет собой деньги на открытие турецкой организации, отвлеченные из действующего бизнеса или из личных средств его бенефициаров на неопределенный срок.

Заключение

Среди основных проблем, возникающих у бизнеса при самостоятельном открытии фирм в других странах, являются:

• Неправильный выбор страны

• Невозможность открыть банковский счет

• Непросчитанная персональная ответственность директоров компании

• Невозможность правильно оценить юридически значимые документы на иностранном языке

• Отказ местных провайдеров услуг (нотариусы, бухгалтер) от участия в проекте с российскими контрагентами

Мы настоятельно рекомендуем не принимать решения об открытии турецкой компании в текущих условиях без опоры на юридическое заключение профильного специалиста и без должного понимания налоговых, административных и уголовных последствий при ненадлежащем ведении дел иностранной организации.

Весь перечисленный спектр услуг уже много лет прорабатывают эксперты Relocation TR, мы профессионально и индивидуально работаем с каждым клиентом с самого старта и до самого последнего момента, когда помощь наших специалистов в открытии и поддержании бизнеса в Турции уже является нецелесообразным. Обращайтесь к нам и начните свой бизнес правильно с настоящими профессионалами!

Запишись на бесплатную консультацию в Телеграм: https://t.me/relocationtr_support

Задайте свой вопрос прямо в WhatsApp: https://wa.me/905442376383

Наш сайт: https://relocationtr.com/

Получи множество полезной информации в нашем инстраграм: https://www.instagram.com/re_locationtr/

Наш супер полезный телеграм с прямыми эфирами и крутыми статьями: https://t.me/relocationyourbussines

Интереснейший ютуб: https://www.youtube.com/channel/UC4JsrFO9WjLwUUSEzqwWbkA