Как проверить работу бухгалтера: 5 простых точек контроля

Привет, VC! На связи Чёрная Бухгалтерия – комплексный сервис, который ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учеты для бизнеса.

Март в самом разгаре, а это значит, что скоро начнет «гореть» и отчетный период. У организаций есть пара недель на то, чтобы сдать годовые отчеты, а предприниматели уже вовсю готовятся к сдаче апрельских документов.

Допустить серьезные ошибки в это время — легко, а разобраться с их последствиями совсем не просто. И несмотря на то, что к большинству таких ошибок причастен бухгалтер, конечная ответственность, разбирательства с налоговой и дальнейшие штрафы всегда достаются предпринимателю.

Сегодня мы решили поделиться с вами чек-листом, в котором собрали несколько полезных пунктов для контроля за бухгалтерией. Он поможет выявить ошибки в работе сотрудников, и заранее обезопасить себя и свой бизнес от проблем.

Не забудьте поставить лайк и поделиться статьей со знакомыми предпринимателями! В отчетный период это особенно актуально.

Предприниматели в большинстве случаев сдают отчетность в электронном формате. Подтверждением сдачи документов является квитанция, полученная от налоговой или фондов. Электронные отчетные документы и квитанции могут также храниться в электронном виде.

Убедитесь в том, что вся отчетность вашей компании находится в электронном архиве вместе с квитанциями и посмотрите даты их сдачи. Это поможет оценить, насколько своевременно бухгалтер отчитывался перед контролирующими органами относительно сроков сдачи деклараций.

Обратитесь к бухгалтеру с просьбой запросить в ИФНС справку о состоянии расчетов с бюджетом на текущий момент. К слову, она будет направлена налоговой в электронном виде. Средний срок изготовления — 3 рабочих дня. В ней содержится информация о пенях, штрафах (если они есть), недоимках и переплатах по налогам.

Попросите вашего бухгалтера разъяснить все данные, указанные в справке, и сравнить их с учетными данными компании.

Порядок в первичной документации имеет особенное значение, поскольку это первое, что проверяют контролирующие органы.

Убедитесь в наличии оригиналов первичных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур) по самым крупным поставщикам. Эти документы всегда сохраняются и должны быть подписаны обеими сторонами.

В случае получения запроса от ИФНС на предоставление документов, необходимо в сжатые сроки предоставить соответствующие бумаги. В противном случае может возникнуть риск доначисления налогов.

Один из самых простых шагов в ходе проверки работы бухгалтера — открыть бухгалтерскую базу и сделать экспресс-проверку ведения учета. Большинство бухгалтерских программ содержат такую функцию, однако, если вы не хотите тратить время на разбирательства, то можете обратиться за помощью к специалистам.

Отказ бухгалтера предоставить доступ к базе для проверки, или ссылка на сложности передачи данных — это признак того, что учет может быть некорректен или отсутствовать вовсе. В случае увольнения бухгалтера передача дел новому специалисту может стать затруднительной, а сам учет придется восстанавливать. Думаем, про штрафы в данной ситуации можно и не упоминать.

Сравните годовую выручку из двух деклараций: по НДС и по прибыли, а также из Отчета о финансовых результатах. Если есть расхождения — попросите бухгалтера их пояснить.

После этого можно сравнить сумму расходов в декларации по налогу на прибыль, а также в Отчете о финансовых результатах (по статьям). Проверьте, нет ли убытка в декларации по прибыли. Если убыток есть, то вас вызовут на убыточную комиссию в ИФНС для дачи пояснений. Если он сохраняется продолжительное время — можно ждать проверки.

Обратитесь к Чёрной Бухгалтерии! Вы можете заранее обезопасить себя и бизнес, доверив подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности специалистам из нашей команды. Связаться можно в личных сообщениях или в комментариях под этой статьей.

А если вам интересны темы бизнеса, бухгалтерии, налогов — подпишитесь на сообщество Чёрной Бухгалтерии во ВКонтакте. Там регулярно выходят публикации, в которых мы объясняем эти и другие сложные вещи на доступном языке :)