Эффективная финансовая деятельность компании состоит не только в получении прибыли. Всегда актуальным остается вопрос о том, как построить бизнес так, чтобы обеспечить рациональное распределение чистой прибыли. Это может осуществляться посредством создания определенных фондов либо напрямую по отдельным специальным направлениям.
В первом случае - необходимо создание сметы распределения по фондам потребления в виде дополнений к финансовому плану. Выделяют следующие фонды распределения прибыли:
1. Фонд накопления. Средства из этого фонда используются для научно-исследовательских работ, разработку новых продуктов, внедрение новых технологий, модернизацию производства, а также проведение мероприятий по охране окружающей среды. Если бизнес функционирует за счет привлечения заемных средств, то к этому же фонду относят расходы по оплате краткосрочных и долгосрочных ссуд и процентов по ним, а также взносы в концерны, ассоциации, союзы и перечисления в вышестоящие организации.
2. Фонд потребления. Эти средства используются на социальные нужды, а именно: расходы по обслуживанию социально-бытовых объектов состоящих на балансе компании, проведение социальных и оздоровительных мероприятий, оказание материальной и финансовой помощи, выплата премий и т.д. Современный бизнес все чаще отказывается от данного вида фонда, направляя средства на другие приоритетные направления.
3. Резервный фонд. Средства из этого фонда используются для создания резервного капитала призванного обеспечить финансовую устойчивость бизнеса. Его величина зависит от сферы предпринимательской деятельности и во много определяет стабильный рост даже в кризисных ситуациях.
Во втором случае распределение прибыли осуществляется напрямую по отдельным направлениям и зависит от рода бизнес-деятельности. Такие расходы отображают в финансовом плане, что значительно облегчает их учет и анализ.
Формирование фондов характерно для крупных компаний, капитал которых состоит из вкладов учредителей. В то время как расходование прибыли по направлениям используется в малом и среднем бизнесе.