Как настроить HR-аналитику, используя чат-бота
HR-аналитика является одной из наиболее важных областей для современных организаций. С ее помощью компании могут собирать, анализировать и использовать данные о своих сотрудниках, чтобы принимать более обоснованные решения и улучшать производительность. Однако, сбор и анализ данных может быть сложным и трудоемким процессом, поэтому существует несколько решений, которые могут упростить работу HR-аналитиков.
Верно настроенная регулярно обновляемая HR-аналитика позволяет:
- Навести порядок в данных, понимать ситуацию в динамике;
- При ухудшении метрик вовремя заметить неблагоприятные изменения и предпринять меры;
- Прогнозировать различные события, как например, вероятность увольнения;
- Защищать HR-бюджеты, подтверждать необходимость и эффективность расходования средств на определенные направления.
- В зависимости от типа отслеживаемых метрик, грамотная HR-аналитика поможет повысить производительность персонала, предсказать возможные изменения, выбрать наиболее успешные модели организации HR-процессов.
Как правильно внедрять системы HR-аналитики
Внедрение систем HR-аналитики – это процесс, который может быть сложным и требовательным к ресурсам, но правильно реализованная система может значительно улучшить эффективность работы отдела кадров и повысить качество принимаемых решений.
Вот несколько шагов, которые могут помочь в правильном внедрении системы HR-аналитики:
- Определить потенциальные проблемные места или области, в которых требуется оценить ситуацию с помощью метрик: текучесть кадров, мотивация и вовлеченность персонала, сократить срок найма.
- Определить тип данных, которые послужат базой для анализа. Для этого необходимо выделить релевантные метрики, понять, какие данные уже есть, а какие только предстоит собрать.
- Собрать и обработать данные. На данном этапе важно выбрать правильный инструмент для анализа, который снизит трудозатраты и будет достаточно прост в использовании.
- Визуализировать результаты и сформулировать выводы на основе полученной информации, которые просто и доступно покажут проблему и послужат базой для принятия решений.
- Принять решение и оценить изменения ситуации.
- Настроить регулярный мониторинг показателей для корректировки и оценки долгосрочного эффекта.
Чат-бот как инструмент HR-аналитики
Сбор и обработка данных для расчета метрик может осуществляться с помощью HR чат-ботов. Бот общается с кандидатом или сотрудником в привычном мессенджере, моментально реагирует и на связи 24/7, заносит полученную информацию в базу данных.
Мы собрали несколько примеров аналитики для всех функций HR, которые помогут в дальнейшем визуализировать данные, собранные HR ботом.
Рекрутмент: моментально связывайтесь с заинтересованными кандидатами и быстро определяйте узкие места воронки
Процесс подбора кажется простым: публикация вакансии – скрининг резюме – общение с кандидатами. Как здесь может помочь HR-бот? На каждом этапе чат-бот собирает нужную информацию:
- Откуда пришел кандидат;
- Сколько из кандидатов релевантны и сколько – не соответствуют требованиям вакансии;
- На каком этапе воронки ушло больше всего кандидатов.
Ниже представлена аналитика для нашего клиента. В кейсе чат-бот проводит скрининг-интервью с кандидатами в ВК. Измеряется: сколько лидов удалось привлечь (количество кликов), стоимость лида, конверсия в прохождение скрининга с ботом, сколько кандидатов подходят по отсекающим признакам, на каком вопросе интервью кандидаты перестают отвечать. Такая аналитика позволяет, в том числе, корректировать скрининг-вопросы, чтобы повысить конверсию и количество проскриненных лидов.
Пребординг: не потерять успешного кандидата до его выхода на работу
Чат-боты для пребординга взаимодействуют с успешным кандидатом и знакомят его с компанией до выхода на работу. Аналитика поможет отследить, какая информация была полезна кандидату, чего не хватило и где понадобилась помощь рекрутера.
База знаний: будьте в курсе самых популярных запросов в коллективе и быстро реагируйте на изменения
Сотрудники могут обращаться к чат-боту за IT-поддержкой, по поводу утери пропуска или с вопросом по продукту / услуге. Аналитика запросов к боту покажет, какие тематики вызывают наибольшее количество вопросов. С помощью этих данных анализируйте процесс донесения информации до сотрудников или уделите внимание дополнительному обучению персонала по работе с IT-инфраструктурой.
Exit-интервью: уточняйте причины увольнения, оставьте положительные впечатления и поддерживайте HR-бренд
Проводите exit-интервью при увольнении сотрудника с помощью чат-бота. Это поможет выявить скрытые проблемы в компании, о которых сотрудник, возможно, не захотел сказать лично, и устранить слабые места в организации. Сохраните контакт и при случае пригласите обратно на работу ушедшего сотрудника.
Почему мы ведем аналитику в Excel
Наши клиенты используют различные ИТ-системы для обработки и анализа данных. Мы предлагаем не загромождать количество используемых систем еще одной системой для аналитики и использовать таблицы в Excel / Google Sheets, которые можно использовать для дальнейшей настройки персонализированного дашборда. Кроме того, это наименее затратный с точки зрения интеграций подход, который позволит получить quick wins.
*В качестве эксперимента статью писали вместе с ChatGPT 😺