МОЙ ЛИЧНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ С БИЗНЕС-АССИСТЕНТОМ
Я так часто рассказываю о своём опыте работы с удалённым бизнес-ассистентом, что многие мне не верят: ну как так, ты наняла человека и он хорошо работает?
❤И поэтому сегодня я хочу поделиться с предпринимателями и руководителями своим личным опытом взаимодействия с ассистентом.
✔Мы вместе полгода. Если Вы пролистаете посты в моем аккаунте вниз, то увидите пост от 24 марта 2023 года - именно с публикации этой вакансии и началась моя беззаботная и радостная жизнь!
✔Сегодня Кристина ведёт львиную часть моей жизни.Вот представьте, у кого-то бухгалтер ведёт бухгалтерию, а РОП - продажи… А я сразу скинула на ассистента все дела: бизнесовые, личные, благотворительные…
✔У меня нет проблем с доверием. Это долгий и сложный путь, однако Кристине я доверяю больше, чем себе. Во многом так получилось именно потому, что она закрывает мои слабые места: документы, акты-шмакты, поиск отелей и поездов, записи к врачам, поиск мастеров на ремонт дома, сбор информации и аналитика данных…
✔Как я приняла решение, что мне нужен ассистент? Да очень просто! Есть такая поговорка «Пока гром не грянет, мужик не перекрестится». Увы, именно эта поговорка очень красочно характеризует нас, предпринимателей: пока совсем не прижмёт, мы что-то делать не начнём…
✔На меня в один момент свалилось столько задач, что передо мной встал выбор: либо прямо сейчас нанять ассистента, либо сдохнуть. Я выбрала первое.
✔Работу с Кристиной мы решили вести в Гугл Таблицах, и я всем рекомендую этот формат взаимодействия с ассистентами. Таблица в виде обычного ежедневника разбита по дням и числам. Каждый день я пишу в таблицу задачи:-красным выделяю то, что кровь из носа нужно сделать сегодня до конца рабочего дня, а лучше в течение часа;-оранжевым - те задачи, срок выполнения которых сегодня-завтра;-без заливки - текущие задачи на ближайшие дни. Кристина, как только задача будет выполнена, придумала заливать их зелёным. Это очень удобно для визуалов вроде меня и наглядно показывает динамику работы.
✔А ещё Кристина меня часто мучает 🤣. Мне вообще не по кайфу думать про акты оказанных услуг или какие-то там оферты. Но это важная часть работы. Поэтому Кристина, чтобы выполнить задание, закидывает меня сообщениями «По этому акту какой номер договора?», «Тут сумму услуг надо указать, мне какую цифру написать?», «Посмотри образец оферты, вот эти пункты я пометила, нужно твоё согласование»… И получается, что мне самой не нужно думать обо всех этих номерах договоров, суммах в актах и пунктах в договорах, - ассистент фокусирует мое внимание на конкретной задаче и решает всё сама.
✔Ну и отдельная история связана с моим участием в благотворительном проекте «Наставничество». Если бы не Кристина, я бы не прошла этот сумасшедший путь оформления гостевого режима для подростка из детского дома. А это - важная часть моей жизни. В сторис сегодня покажу нашу с Кристиной переписку - мне кажется, мой опыт будет полезен многим из вас, если вы до сих пор тащите всю рутину на себе!
❤Освобождайте своё время, только через время у вас может появиться энергия и возможность заниматься развитием своего дела!
___________________________
📲+7(920)925-34-37 (все мессенджеры)
💌hrshtab@mail.ru