Опередить события: Использование инструментов управления проектами "Битрикс24" для достижения успеха
Прошли те времена, когда отсутствие компьютера было уважительной причиной для невыполнения работы. С появлением мобильных технологий владельцы бизнеса и менеджеры управляют рабочим процессом и держат задачи под контролем одним касанием экрана смартфона. Битрикс24 Мобильные задачи - это мобильное приложение, которое помогает управлять бизнесом в любом месте и в любое время.
С увеличением числа сотрудников, работающих удаленно становится сложно наладить бесперебойный рабочий процесс в компании. Дополнительно ситуацию осложнил уход с рынка таких привычных западных таск-менеджеров, как Jira, Confluence и Trello и тд. В марте 2022 года Atlassian перестали продавать новые лицензии в России и Беларуси, а также остановили работу действующих российский государственных лицензий. Но до недавнего времени в их заявлении был абзац о сохранении обязательств перед клиентами малого бизнеса в России. Сейчас этот текст перечеркнут, а компании стали испытывать перебои в работе приложений.
Эти проблемы решит приложение от российских разработчиков, в котором работают привычные нам функции. Ставить задачи, проводить видеоконференции, использовать облачный диск для хранения документации и обсуждать дедлайны в комментах, можно как раньше.
С помощью "Битрикс24 Мобильные задачи" руководителям проще отслеживать прогресс команды и получать мгновенные обновления о состоянии проектов. Даже сотрудники, которые постоянно находятся в движении, например, торговые представители, могут информировать своих боссов всего несколькими касаниями мобильного телефона.
Приложение представляет собой не только менеджер задач, но и сокращенную версию чатов, таких как Telegram, без отвлекающих мемов, спама и флуда. Эта функция гарантирует, что общение в команде остается целенаправленным и эффективным.
Удаленная работа стала нормой, и "Битрикс24 Мобильные задачи" это удобный инструмент для владельца бизнеса или менеджера, который хочет сохранить контроль над рабочим процессом, предоставляя сотрудникам возможность работать из любого места. Так что попрощайтесь с отговоркой "меня нет за компьютером" и поприветствуйте продуктивную и сплоченную команду.
Оптимизируйте рабочий процесс: Как управлять задачами в мобильном приложении Битрикс24?
В разделе "Мои задачи" можно просмотреть задачи, которые вам назначили, а в разделе "Все задачи" отображаются проекты ваших коллег.
Чтобы создать новую задачу, нажмите на кнопку "Добавить задачу" и заполните необходимые поля, такие как описание задачи, срок выполнения и владелец. Добавляйте подзадачи и контрольные списки, чтобы всё было правильно организовано.
После создания задачи её статус будет изменяться по мере выполнения: "Новая" - "В процессе выполнения" - "Завершена". Теперь все члены команды будут в курсе состояния каждой задачи.
Комментируйте задачи, задавайте вопросы или дайте обратную связь. Совместное рабочее пространство обеспечивает работу на одной волне для всей команды.
“Мобильные задачи” обеспечат упорядоченный и эффективный способ работы с задачами, дедлайнами и документами в одном месте.
Оставайтесь организованными и продуктивными
Чтобы создать задачу с помощью мобильного приложения Битрикс24, нажмите на кнопку "+" в правом нижнем углу, и появится короткая форма с необходимыми полями. Обязательные поля включают ответственное лицо, срок выполнения и статус, а дополнительные детали можно заполнить по своему усмотрению.
Для получения дополнительных опций нужно нажать кнопку "Все поля", чтобы получить доступ к расширенным опциям. Здесь можно назначить соисполнителей и наблюдателей, добавить файлы и использовать функцию декомпозиции для разделения задачи на микрозадачи.
Вкладка "Дополнительно" позволяет добавлять теги, контакты, названия компаний, счета-фактуры и другие элементы CRM, это нужно для отслеживания хода выполнения сделок.
Прикрепляйте файлы непосредственно к задаче, это будет актуально для творческих людей, работающих над социальными сетями, визуальным контентом или дизайнерскими проектами.
После создания задачи сотрудники могут просматривать и обсуждать её. Управляйте проектами и делегируйте обязанности из любого места, будь то такси, поезд или магазин с помощью мобильного приложения.
Главное - мобильность и получение результатов в движении!
Расширьте возможности своей команды: контроль и автономия
Приложение позволяет автору задачи решать, когда и как ее закрыть, без необходимости микроменеджмента. Выберите один из двух вариантов: "Не закрывать без результата" или "Следить за выполнением после завершения".
Функция "Фокус внимания", определяет приоритетность проектов и автоматически перемещает отмеченные в начало списка, подобно новым сообщениям в приложении мессенджера.
Прошли времена постоянного обновления задач в рабочих чатах. Вместо этого можно обсуждать детали проекта с коллегами на вкладке "Комментарии" и чувствовать себя так, будто сидите рядом с ними в офисе.
Признаки того, что вам нужна система управления задачами
Если вы постоянно находитесь в пути с телефоном в руке, жонглируете большим количеством рабочих чатов в многочисленных приложениях для обмена сообщениями, постоянно запрашиваете обновления по проекту или боретесь с пропущенными дедлайнами из-за хаоса в работе, значит пришло время задуматься о Мобильных задачах Битрикс24.
Битрикс24 предлагает решение для управления задачами, делегирования обязанностей и совместной работы с коллегами - в одном приложении, доступного с вашего мобильного.
Не позволяйте хаосу воцариться в вашем бизнесе - возьмите под контроль рабочий процесс!