Зачем компании с коллективом на удаленке нужен корпоративный дайджест

Компаниям, в которых сотрудники работают удаленно, важно наладить эффективную и регулярную систему информирования всей команды. Один из рабочих способов это сделать — выпускать корпоративный дайджест. Это такой документ, в котором регулярно собирается информация о работе каждого отдела, а также сообщаются общие новости о компании. Благодаря дайджесту каждый сотрудник чувствует себя частью команды, даже если общается только со своим отделом и парой коллег.

Рассказываем, почему корпоративный дайджест является важным элементом для компаний и как он помогает удаленным сотрудникам оставаться вовлеченными в корпоративную жизнь компании.

С помощью дайджеста можно достигать следующие цели:

Обеспечивать команде единое информационное пространство. В условиях удаленной работы сотрудники часто разбросаны по разным регионам и даже странам. Это может приводить к информационным разрывам, когда одни члены команды обладают важной информацией, а другие — нет.

Корпоративный дайджест помогает обеспечить единое информационное пространство, предоставляя всем сотрудникам доступ к актуальной информации о проектах, изменениях в компании и ключевых событиях.

Укреплять корпоративную культуру. Корпоративная культура играет важную роль в любой компании, но поддерживать ее в удаленной команде бывает сложно. Дайджесты могут включать в себя разделы о новых сотрудниках, корпоративных мероприятиях, успехах и достижениях команды. Это способствует созданию чувства причастности и единства, что особенно важно для удаленных работников.

Повышать вовлеченность сотрудников в жизнь компании. С помощью корпоративного дайджеста можно активно вовлекать сотрудников во внутреннюю жизнь команды. Регулярные обновления, опросы, конкурсы и другие интерактивные элементы помогают удерживать внимание сотрудников и мотивировать их на участие в корпоративных инициативах. Вовлеченность сотрудников напрямую влияет на их производительность и удовлетворенность работой.

Можно выделить три плюса, которые получает компания от регулярного выпуска корпоративного дайджеста.

Первый — улучшение коммуникации между сотрудниками компании. Один из главных вызовов удаленной работы — это обеспечение эффективной коммуникации. Корпоративный дайджест помогает централизовать информацию и предоставляет платформу для регулярного обмена новостями. Это снижает количество внутренних писем и сообщений в мессенджерах, облегчая сотрудникам доступ к необходимой информации.

Второй — снижение уровня стресса и переживаний сотрудников. Неопределенность и недостаток информации могут вызывать стресс у сотрудников. Регулярный дайджест, содержащий обновления о состоянии проектов, изменения в управлении или стратегии компании, помогает снизить уровень стресса, предоставляя сотрудникам четкое понимание текущей ситуации и перспектив.

Третий — содействие профессиональному развитию. Корпоративный дайджест может включать разделы о возможностях профессионального развития, таких как тренинги, вебинары и другие образовательные ресурсы. Это мотивирует сотрудников на постоянное обучение и развитие, что положительно сказывается на их профессиональных навыках и компетенциях.

Итак, с преимуществами этого инструмента для информирования сотрудников разобрались. Теперь рассмотрим, что важно учитывать при создании корпоративного дайджеста. Собрали четыре рекомендации.

1. Определите аудиторию и частоту выпуска. Перед началом создания дайджеста важно определить целевую аудиторию и частоту его выпуска. Для крупных компаний с разными отделами возможно потребуется несколько версий дайджеста, ориентированных на специфические потребности различных групп сотрудников. Для небольших компаний будет достаточно одного дайджеста для всех раз в неделю.

А еще дайджест лучше делать каждую неделю, чем раз в месяц. Так легче и эффективнее держать коллег в «информационном тонусе», чем копить новости и выдавать их в конце месяца в виде длинного журнала, который точно никто не дочитает до конца».

2. Собирайте актуальную и релевантную информацию. Важно, чтобы информация в дайджесте была актуальной и полезной для сотрудников. Можно включать в дайджест новости компании, результаты работ и достижения отделов, обновления по проектам, анонсы мероприятий и другую важную информацию.

3. Создавайте визуально привлекательный и удобный формат. Дайджест должен быть легко читаемым и визуально привлекательным. Используйте изображения, инфографику и другие визуальные элементы, чтобы сделать информацию более доступной и интересной.

4. Поощряйте обратную связь. Включите в дайджест раздел для обратной связи, где сотрудники могут выразить свои мнения, задать вопросы или предложить идеи. Это поможет сделать дайджест более полезным и информативным, а также повысит вовлеченность сотрудников:

Корпоративный дайджест — это мощный инструмент для улучшения коммуникации, укрепления корпоративной культуры и повышения вовлеченности сотрудников в удаленных командах. Он помогает обеспечивать единое информационное пространство в компании и способствует активному участию сотрудников в корпоративной жизни. При правильной организации и регулярном обновлении, корпоративный дайджест может стать ключевым элементом успешного управления удаленной командой.