{"id":14289,"url":"\/distributions\/14289\/click?bit=1&hash=892464fe46102746d8d05914a41d0a54b0756f476a912469a2c12e8168d8a933","title":"\u041e\u0434\u0438\u043d \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442 \u0443\u0432\u0435\u043b\u0438\u0447\u0438\u043b \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0436\u0438 \u043d\u0430 5%, \u0430 \u0441\u0440\u0435\u0434\u043d\u0438\u0439 \u0447\u0435\u043a \u2014 \u043d\u0430 20%","buttonText":"","imageUuid":""}

Электронный документооборот в логистике

Электронный документооборот - важный аспект современной логистики, который значительно упрощает и ускоряет процессы в данной отрасли. Однако, как и в любой сфере, использование электронного документооборота имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Одним из главных достоинств является его высокая эффективность и скорость обработки информации. Все процессы, связанные с передачей документов, становятся значительно более быстрыми и автоматизированными (читай как незаметными). Благодаря этому, грузоперевозчики и клиенты могут в режиме реального времени отслеживать перемещение и состояние грузов, узнавать о любых изменениях или задержках в доставке.

Кроме того, использование такого документооборота позволяет снизить вероятность ошибок и потерь в ходе передачи самой документации. Электронные документы легко контролируются и проверяются на соответствие требованиям, что подтверждает их достоверность и точность. Это помогает минимизировать вероятность возникновения проблем, связанных с неправильной доставкой или утратой бумажных экземпляров.

А еще такой документооборот предоставляет возможность электронной подписи и отправки документов в режиме онлайн что экономит время и сокращает затраты на передачу документов между контрагентами. Это особенно актуально в условиях международной логистики, где удаленное взаимодействие оказывается наиболее эффективным способом обмена информацией.

Однако, помимо очевидных преимуществ, использование электронного документооборота имеет и некоторые недостатки. Первым минусом является необходимость наличия соответствующей инфраструктуры и оборудования, а также квалифицированных специалистов для его поддержки. Не все компании и организации готовы вложить средства в установку и настройку системы электронного документооборота, что может стать преградой для их внедрения.

Еще одним минусом использования является угроза информационной безопасности. Передача документов по электронным каналам может быть подвержена кибератакам и хакерским атакам, что сопряжено с риском утраты или утечки конфиденциальной информации. Для минимизации этого риска необходимо иметь соответствующие механизмы защиты и шифрования данных.

В наше время мы так привыкли к автоматизации, что порой начинаешь задумываться: "А как же мы жили ДО того, как появился электронный документооборот?".

Так вот, до появления электронного документооборота все бумажные документы передавались традиционным способом - курьерскими службами, почтой или с водителями грузов. Это был более медленный и менее надежный процесс, требующий больше времени и ресурсов на доставку и обработку документов. Бумажный документооборот также подвержен большей вероятности ошибок и утраты.

Как итог сравнения того, что было и того, что есть сейчас, электронный документооборот становится все более популярным и востребованным в сфере бизнеса и логистики в том числе. Он существенно упрощает и ускоряет процессы передачи и обработки документов, способствуя более эффективному взаимодействию между участниками логистических процессов. Однако, необходимо учитывать как его преимущества, так и возможные риски, связанные с его использованием, и принимать соответствующие меры для обеспечения информационной безопасности.

Еще больше можно почитать на странице компании Logicon https://dzen.ru/logicon

0
Комментарии
-3 комментариев
Раскрывать всегда