О персональных данных, какие изменения с 1 марта 2023 г.
Закон 152-ФЗ
Основные новеллы с 1 марта 2023 г.:
1. Трансграничная передача персональных данных
2. Требования к оценке вреда, установленные Роскомнадзором
3. Требования к подтверждению уничтожения персональных данных
4. Сроки и формы уведомления Роскомнадзора
5. Реестр инцидентов
Напомню про личные дела работника 👇
При хранении личных документов работодатель должен руководствоваться нормами закона о персональных данных.
Копии личных документов работника, которые нужны для оформления трудовых отношений, в личном деле хранить нельзя. Эти данные собираются и обрабатываются только при приеме на работу.
Например, при заключении трудового договора работник обязан предъявить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, а работник кадровой службы – проверить их, записать данные в личную карточку и возвратить обратно.
📌Исключение закон сделал для государственных и муниципальных служащих. В их личные дела работодатели обязаны включать ряд персональных документов, например копию паспорта.
Одним из принципов обработки персональных данных является то, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
❗Суды признают избыточным хранение определенных документов, даже при получении согласия на обработку персональных данных.
Нельзя хранить документы и копии, которые не связаны с работой.
😎 Обрабатывайте документы, пока не достигли цели, для которой их собирали, а потом верните их субъекту персональных данных или уничтожьте.
Не успеваете изучать изменения❓