Верните договор немедленно! Как СБИС помог трубному заводу наладить документооборот с контрагентами

Компании, которые обмениваются бумажными документами с контрагентами, знают, сколько головной боли это приносит. Сначала нужно подготовить документы у себя, потом отправить их курьером или почтой и ждать, пока их доставят. А потом бывает и так, что документы не возвращают, и приходится проходить весь путь заново. С такой проблемой к нам обратилась Валерия Шентова. Рассказываем, как при помощи СБИС мы помогли наладить документооборот.

Верните договор немедленно! Как СБИС помог трубному заводу наладить документооборот с контрагентами

Привет, я Геннадий — менеджер по работе с клиентами компании «Бизнес легко». Мы внедряем системы и сервисы, которые помогают вести бизнес проще и легче. Одно из наших направлений — международный электронный документооборот (МЭДО). Мы помогаем делать так, чтобы обмениваться документами с другими странами было просто и быстро. О том, как это работает, рассказываем на примере кейса нашей клиентки Валерии.

С какими проблемами обратился клиент

Валерия — ведущий специалист по работе с поставщиками Королёвского трубного завода. Завод производит металлопродукцию и отправляет ее на экспорт в страны СНГ. Для того чтобы всё было в порядке с юридической точки зрения, Валерии приходилось оформлять документы на каждую поставку, согласовывать их с бухгалтерией и отправлять контрагентам в бумажном виде. Часто утверждение и подпись таких документов затягивались, а иногда их не возвращали обратно.

Была и другая проблема: менеджеры трубного завода получали зарплату только после того, как компания получала подписанные акты от контрагентов. Из-за того, сколько времени занимал процесс от формирования документа до получения его обратно, зарплата менеджеров задерживалась. От этого страдали сотрудники и ухудшалась общая работа компании.

Нужно было решение, которое ускорит работу с документами между Королёвским трубным заводом и контрагентами из СНГ.

Верните договор немедленно! Как СБИС помог трубному заводу наладить документооборот с контрагентами

Какое решение мы предложили

Чтобы помочь Валерии наладить документооборот, мы предложили установить сервис СБИС для международного электронного документооборота (МЭДО).

Вот что мы сделали:

  • Заполнили анкеты с клиентом и контрагентом. Валерия и компания, с которой было необходимо наладить документооборот, заполнили две простых анкеты. В них нужно было указать ИНН компаний, адреса, контактные данные.
  • Передали данные разработчикам. Разработчики создали личные кабинеты в СБИС, чтобы компании могли обмениваться документами удаленно.
  • Оформили цифровые подписи. Для того чтобы Валерия и компания-контрагент могли не только получать, но и подписывать документы, оформили цифровые подписи. Неквалифицированную для контрагента и квалифицированную для заказчика.

Сколько времени заняла настройка МЭДО?

Мы уже работали с Королёвским трубным заводом — настраивали для них внутренний электронный документооборот. Поэтому вся настройка заняла около семи дней.


Но иногда внедрение МЭДО затягивается, и процесс может занять до полугода. Это связано с тем, что многие страны только знакомятся с ЭДО и внедряют его в свой бизнес. Поэтому со многими приходится связываться лично, обговаривать технические особенности и согласовывать внедрение новых решений. Поэтому не всегда процесс проходит быстро.


Геннадий, менеджер по работе с клиентами в компании «Бизнес легко»

Сколько всё стоило для клиента

Мы всё настроили, подключили, научили предпринимателя и сотрудников работать с системой — всё обошлось в 35 000 рублей. Вот что вошло в стоимость.

Лицензия на год — 20 000 рублей

Настройка интеграции — 15 000 рублей

Оформление цифровых подписей для клиента и контрагента — Бесплатно

Итог

Сейчас мы продолжаем работу с Валерией: помогаем настроить МЭДО под задачи бизнеса и обучаем персонал работе с системой. Однако первые результаты видны уже сейчас. Если раньше подписание документов затягивалось и контрагенты их не возвращали — сейчас от оформления до получения документов обратно проходит всего несколько дней. Благодаря этому менеджеры стали получать зарплату раньше — ждать, пока компания получит документы, не нужно.

Если у вас возникают сложности с обменом документами с другими странами — обращайтесь в «Бизнес легко». Мы расскажем о преимуществах нашей системы, настроим ее под ваши бизнес-цели и будем на связи 24/7 — наша служба поддержки работает круглосуточно и без выходных.

А какие сложности возникают у вас при работе с контрагентами из других стран?

2020
21 комментарий

Зарплата после завершения сделки — это как так вообще? У завода что, нет резервного фонда для выплат?

2

Бонусы за сделку скорее всего, окладная часть само собой выплачиваться

1

У кого есть контрагенты в Казахстане, Белоруссии и т.д. поделитесь опытом как обмениваетесь документами.

1

ао Казахстану скажу так, у нас в КЗ сервис цифровых подписных платформ, как кажется продвинутей. Работаем с поставщиками из РФ, никто не знает толком про эдо, есть кто пользуется (что-то типа simpsign и еще какой-то приводят в пример). в части общения апи между сервисами двух стран, вечные баги, отладки и т.д., от ручного подписания все еще не отошли. Текущее мнение: по legal -части все ок, по технике (интеграции) большие вопросы.

1

Главное, чтобы контрагент в какой-то момент не сказал, что не хочет возиться с электронными документами, потому что бумажные надежнее

1

Конечно на бумаге надежнее, особенно когда все подписали, а в отчетный период просят прислать подписанный скан т.к. документы утерян))

1

Справедливости ради, контрагент и в ЭДО может не подписывать документ месяцами.
ЭДО упрощает процесс, но не защищает полностью

1
Раскрывать всегда
Анализ договора за 10 секунд с помощью AI

________________
Время настройки бота: 1 минута
Время анализа договора: 10 секунд
________________
▪ — Прописываем инструкцию (промт)
▪ — Тестируем
▪ — Используем

Анализ договора за 10 секунд с помощью AI
1212
77
33
11
11
реклама
разместить
«Абсолютно неинтересно, какие там придумывают санкции»: Герман Греф — о дивидендах «Сбера», санкциях и благодарности Apple за уход из России

Выжимка заявлений главы банка со звонка с аналитиками и инвесторами.

Источник: ТАСС
2828
1212
44
Отсутствие на рынке РФ качественных банковских сервисов - конечно же благо для Грефа, кто бы спорил
Алексей Кучеров: За каждую ошибку мы платим временем или деньгами — чаще всего именно деньгами

После ухода ряда зарубежных брендов с рынка аксессуаров многие предрекали стагнацию отрасли, однако реальность оказалась иной. Отечественные производители не просто заполнили образовавшиеся ниши, но и создали собственные уникальные предложения, отвечающие актуальным запросам покупателей.

22
В VK никто не покупает? Клиент Vitamin.tools объясняет, что вы делаете не так

«VK пользуются все: и подростки, и пенсионеры. И среди них много платёжеспособных людей. Им можно продать почти любой продукт, если работать вдолгую: заинтересовывать, прогревать, отвечать на вопросы, напоминать о себе». — Рассказывает клиент рекламной экосистемы Vitamin.tools, возвращающей до 18% от пополнения рекламы, маркетолог Кирилл Чарушин.

В VK никто не покупает? Клиент Vitamin.tools объясняет, что вы делаете не так
3434
88
55
22
ВК дно, это такой же хладеющий труп как и однокласники.
Xiaomi открыла продажи спортивного электромобиля SU7 Ultra

Пока в Китае, по цене от 529,9 тысячи юаней (около 6,2 млн рублей).

Источник здесь и далее: Xiaomi, Carnewschina
44
SpaceX успешно запустила к Луне посадочный модуль Athena со станцией сотовой связи

Ракета Falcon 9 стартовала с комплекса Космического центра им. Кеннеди во Флориде, США.

2323
1010
Интересно, как там наша лунная станция?

Я могу ошибаться, но вроде — это первый на моей памяти реальный пример того, как можно нестандартно использовать кастомные эмодзи для создания публикаций на примере Кинопоиск Спорт: ребята умудрились сделать эмодзи в формате изображения и поставить в середину текста. Фактически, это до боли похоже на изображение, которое можно открыть, но на деле э…

Пользователи Instagram* пожаловались на наплыв кровавого и порнографического контента в Reels — некоторый показывался без предупреждений

Владеющая соцсетью Meta* извинилась перед аудиторией и сказала, что «исправила ошибку».

1818
55
44
Ну всё правильно. Meta -- экстремистская организация. Что ещё могут публиковать экстремисты и террористы? Только кровавый контент: убийства, насилие, запрещённые вещества. Не зря ведь в России заблокировали.
[]