Битва 1С и СБИС. Есть ли проигравший?

Комментарии в нашей предыдущей статье подкинули идею для новой. Что бы мы делали без читателей 😅 Решили проверить, что же все-таки лучше: старая добрая одинэска или СБИС. Читайте, что получилось.

Битва 1С и СБИС. Есть ли проигравший?

Меня зовут Николай Остапенко, я коммерческий директор компании «Бизнес легко». Мы занимаемся внедрением сервисов и систем учета, которые упрощают работу бизнеса. Например, недавно помогли сети секс-шопов переехать с пиратской 1С на СБИС и написали об этом резонансную статью.

Многие думают, что альтернативы 1С нет, но это не так. На мой взгляд, работать в СБИС проще и удобнее. Но подходит она (сюрприз!) не всем организациям. Сравниваю программы по трем критериями и рассказываю, каким компаниям стоит выбрать 1С, а каким — СБИС.

Критерий №1. Простота операций

Я решил узнать, в какой из программ проще выполнить ряд рутинных задач. Например, как добавить новую организацию в систему учета. Начну с 1С 👇

Шаг 1. Тип организации. Указываем юридическое лицо — ООО или ИП.

Шаг 2. Система налогообложения. Выбираем тип налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ОСН.

Шаг 3. Карточка организации. Вводим название компании, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, адрес, телефон и еще кучу всего. Затем нужно обязательно нажать на кнопку «Записать и закрыть» и подождать секунд 20–30, пока процесс завершится, иначе система не даст перейти к следующему этапу. Спойлер: к концу первой задачи я возненавижу эту кнопку!

В 1С придумали, как упростить жизнь пользователя, и разработали сервис «1С:Контрагент». Он автоматически заполняет карточку организации: достаточно ввести ИНН — и данные подгрузятся из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Правда, это не бесплатно. Тариф с ограничениями по автозаполнению стоит 4800 рублей в год, а безлимитный — 42 000.

Если не хочется платить, придется все данные забивать вручную и тратить время

Шаг 4. Настройка учетной политики. Указываем нужные параметры по бухгалтерскому и налоговому учету, например способ оценки товара, расчет способа себестоимости, форму бухгалтерской отчетности. И не забываем жать на гребаную кнопку!

Еще для настройки учетной политики нужно ввести ставки страховых взносов, но в этом разделе их нет. Поэтому приходится возвращаться в главное меню, открывать вкладку «Страховые взносы» и заполнять данные. И угадайте, на что потом надо нажать…

Битва 1С и СБИС. Есть ли проигравший?

Шаг 5. Утверждение учетной политики. Открываем документы по очереди и распечатываем, чтобы руководитель компании их подписал. В 1С нельзя отправить разом на принтер приказ, план счетов, учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету — приходится открывать и отправлять каждый. После одного такого пака документов можно отправляться лечить туннельный синдром.

На печать учетной политики ушло полторы минуты

Теперь посмотрим, как добавить новую организацию в СБИС 👇

Шаг 1. Тип организации и система налогообложения. Вводим ИНН компании, и данные подгрузятся автоматически. СБИС подтягивает информацию из общей базы контрагентов, где зарегистрированы все юридические лица, — ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Эта функция бесплатная.

Шаг 2. Настройка учетной политики. Заполняем пункты, например страховые взносы, расходы, торговый сбор. Они все находятся в одном разделе — переключаться между вкладками не нужно.

Печать всей учетной политики заняла 25 секунд

Шаг 3. Утверждение учетной политики. Отправляем на печать сразу все документы или ставим галочку на нужные. Не надо открывать каждую бумажку.

Печать всей учетной политики заняла 25 секунд

А теперь сравним, в какой из программ проще работать с документами, например создавать счета на оплату и реализацию. Посмотрим, что для этого нужно сделать в 1С 👇

Шаг 1. Вводим ИНН контрагента. Если выставляем счет партнеру, которого нет в базе 1С, то сначала придется создать его карточку. Только после этого контрагента можно «прицепить» к документу.

Шаг 2. Указываем организацию, от которой выставляем счет и добавляем позиции. Здесь сложностей нет, только не забудьте про любимые кнопки. Тут их целых две — «Записать» и «Провести».

Шаг 3. Формируем оплату по счету. В платежке нужно обязательно заполнить пункт договор: выбрать «Создать договор» или «Без договора», иначе система не создаст оплату. Затем нужно вручную поменять статус документа на «Оплачено» — 1С не делает это автоматически.

Шаг 4. Создаем реализацию из счета. В ней не указано, оплачена она или нет. Нужно провалиться в связанные документы, открыть счет и проверить, поступили ли деньги. Если нужно создать счет-фактуру, придется нажимать на отдельную кнопку «Выписать счет-фактуру». Получается какая-то многоходовочка!

В 1С на эту задачу ушло больше трех минут

Сделаем то же самое в СБИС 👇

Шаг 1. Вводим ИНН контрагента. Даже если партнера нет в базе СБИС, все данные автоматически подгрузятся из ЕГРИП и ЕГРЮЛ — не нужно создавать новую карточку.

Шаг 2. Указываем организацию, от которой выставляем счет и добавляем позиции. Здесь все так же, как и в 1С. Только без лишних кнопок.

Шаг 3. Формируем оплату по счету. СБИС не заставляет заполнять поле «Договор», а сразу создает оплату. У счета автоматически меняется статус на «Оплачено» — не нужно делать это вручную.

Шаг 4. Создаем реализацию из счета. В ней сразу видно, когда поступил платеж, — открывать другие документы не нужно, а счет-фактура создается автоматически.

В СБИС создать счет на оплату и реализацию можно меньше чем за две минуты. И мне нравится растерянная девушка-секретарь :)

🚩 Итог. Данные в 1С нужно заводить вручную, часто переключаться между разделами и обязательно нажимать кнопку «Записать и закрыть». В СБИС всё проще и легче: часть информации заполняется автоматически, а все нужные графы находятся в одной вкладке. На мой взгляд, СБИС удобнее — отдаю балл за первый критерий ей.

Критерий №2. Удобство интерфейса и помощь в работе

Теперь сравним, насколько удобно работать в программах, и дает ли система подсказки и инструкции.

. В большинстве вузов бухгалтеров учат работать именно в этой системе учета, поэтому обычно при работе не возникает трудностей: интерфейс уже давно знаком и понятен. Но если ни разу не сталкивались с 1С, то без помощи разобраться не получится — придется сходить на курсы или изучать программу самостоятельно по видеороликам, например в Ютубе. Также в 1С есть база знаний, но, чтобы получить к ней доступ, нужно заплатить 22 500 рублей.

Помочь в работе могут всплывающие подсказки: при нажатии на знак «?» появится небольшое сообщение. Минус в том, что текст подсказки нужно писать самостоятельно. Обычно это делают программисты в штате. Так что внятность и понятность подсказок зависит от сообразительности программистов. Не всем везет :)

Вот как выглядит создание подсказок в 1С. Опытный бухгалтер, конечно, поймет, что значит совет на скриншоте. Но для новичка он останется загадкой
Вот как выглядит создание подсказок в 1С. Опытный бухгалтер, конечно, поймет, что значит совет на скриншоте. Но для новичка он останется загадкой

Чтобы воспользоваться техподдержкой в 1С, нужно оформлять информационно-техническое сопровождение, которое стоит от 25 тысяч рублей в год. Разобраться помогает не компания-разработчик, а франчайзи, которые продают и внедряют систему учета. Часто они работают с 9 до 18 — если помощь понадобится позже, придется ждать следующего дня.

СБИС. Весь функционал программы отображается в виде виджетов на главном экране, которые легко добавлять и удалять. Также в СБИС можно выбрать конфигурацию. Например, если сотрудник отправляет и принимает документы, он ставит галочку в графе «Отчетность и ЭДО» и не блуждает среди разделов и вкладок в поисках единственной нужной.

В настройках конфигурации можно назначить сотрудников, которые будут в ней работать, например в «HR-портале» — кадровик или менеджер по персоналу
В настройках конфигурации можно назначить сотрудников, которые будут в ней работать, например в «HR-портале» — кадровик или менеджер по персоналу

Новым пользователям разобраться в СБИС будет нетрудно — у программы понятный интерфейс и встроенные подсказки. Например, поставщик отправил товарную накладную, в которой есть новая позиция. Программа выделит эту позицию другим цветом, а при нажатии появится подсказка, где будет написано, как завести ее в систему. Пропустить и накосячить невозможно.

В базе знаний СБИС есть пошаговые инструкции со скриншотами и видео — не придется ломать голову, как разобраться в новой программе учета. Если что-то все равно непонятно, можно связаться с круглосуточной техподдержкой — позвонить или написать в чат.

🚩 Итог. Чтобы в 1С было комфортно работать, нужно пройти какие-нибудь курсы или купить подписку на базу знаний. В интерфейс СБИС встроены подсказки, а еще есть бесплатный доступ к учебнику — можно найти нужную информацию, даже если ты первый день на работе. Снова очко СБИС.

Критерий №3. Дополнительные функции

Расскажу, как системы учета облегчают жизнь пользователю и какие у них есть дополнительные возможности.

. Сразу спойлер: есть много функций, но они все платные. А теперь подробнее. Чтобы программа обновлялась и в ней были актуальные шаблоны документов, например форма декларации по НДС, — нужно заплатить. Сканирование документов тоже стоит денег. Например, пакет из 100 страниц обойдется в 600 рублей, а из 10 000 — 40 000 рублей.

1С можно интегрировать с электронным документооборотом, чтобы быстрее обмениваться документами через интернет. Тоже за деньги. А если возникнет проблема, непонятно, куда обращаться — в техподдержку 1С или в компанию, которая интегрировала ЭДО.

Битва 1С и СБИС. Есть ли проигравший?

СБИС. В системе есть функции, которые упрощают работу. Они входят в стоимость сервиса — отдельно оплачивать ничего не придется. Например, ЭДО не нужно отдельно интегрировать: программа уже встроена в интерфейс СБИС. Вот какие еще есть полезные фишки:

  • Сканирование и авторазбор документов. Можно бесплатно оцифровать любой документ — система его распознает и прикрепит в нужную сделку. Например, кладовщик принял товар, сфотографировал накладную и загрузил в СБИС — бухгалтер может сразу начать с ней работать.
Перед сканированием можно настроить параметры: указать разрешение, цвет и тип файла
Перед сканированием можно настроить параметры: указать разрешение, цвет и тип файла
  • Автоматическое создание отчетов. Руководителю не нужно просить бухгалтера подготовить отчет, например о финансовых результатах или движении денежных средств, а потом ждать сто лет. Можно зайти в СБИС и все посмотреть самому.
  • Многопользовательский режим. Бесплатно пользоваться программой могут до пяти человек. Если сотрудников больше, придется доплатить — например, тариф на 50 пользователей будет стоить 21 500 рублей.
  • Контроль доступа. Администратор может раздать права доступа сотрудникам. Например, разрешить только просмотр или редактирование, чтобы ничего не удалили и не напортачили.
  • Онлайн-доступ. СБИС — облачное решение, поэтому пользоваться ею можно даже с мобильного телефона. Удобно, если нужно поработать в поездке, а компьютера под рукой нет.

🚩 Итог. Тут все просто. В 1С дополнительные функции платные, а в СБИС — бесплатные. Понятно, кто победил.

Итак, кто же выиграл?

По трем критериям СБИС оказался удобнее, быстрее или выгоднее. Программы можно сравнить еще по десяткам показателей — уверен, каждый найдет для себя плюсы и минусы.

Может показаться, что я всех призываю скорее переходить на СБИС. На самом деле это не так — вот кому я бы порекомендовал пользоваться 1С:

  • Тем, у кого крупный бизнес, который давно работает в 1С. Переехать на новую систему учета будет проблематично — из-за большого объема часть данных может потеряться во время переноса.
  • Тем, у кого в штате есть программисты. У 1С открытый код, и можно подстроить программу под задачи своего бизнеса. Например, интегрировать систему с интернет-магазином, чтобы быстро выгружать данные о товарах и их количестве на сайт. Правда, программисту приходится платить, и немало…
  • Тем, кто хочет работать на собственных серверах. Например, крупным коммерческим компаниям или госкорпорациям, у которых строгие требования к безопасности и хранению данных.

Присмотреться к СБИС стоит малому и среднему бизнесу. Например, если вы только начинаете работать и пока не выбрали систему учета. Или хотите перейти на СБИС с 1С — обычно объем данных в малом и среднем бизнесе небольшой, все можно перенести за час.

Если хотите попробовать вести учет в СБИС, обращайтесь в «Бизнес легко». Проконсультируем, обучим сотрудников и организуем круглосуточную техническую поддержку.

Какой системой учета пользуетесь вы и почему? Рассказывайте в комментариях, что вас бесит, а что помогает во время работы.

3636
69 комментариев

Не знаю как сейчас, но раньше у 1с был главный "+" из-за которого им все пользовались: проводки задним числом, а всякие контуры и сбисы так не могли. И хоть ты убейся, все ваши фичи без этой функции никому не нужны. Не знаю как с этим сейчас, правда.

Второй момент, доработка и изменение: да, 1с говнище лютое, но если тебе что-то надо допилить, то ты всегда (при наличии денег) найдешь спецов, которые тебе это сделают. Причем, все, что твоей бухгалтерско-учетной душеньке угодно. А СБИС тебе ничего не сделает, это облачное решение: что дали тем и пользуйся. Плюсы облачных решений неоспоримы, когда ты идёшь строго по продуманной разработчиками дорожке. если тебе, не дай бог, надо свернуть хоть на йоту, то все, сразу конец.

Ну и главное: облачное решение останется облачным, нет контроля. Завтра по приказу налоговой СБИС ваши данные сдаст (и не может не сдать, закон), а к вам хотя бы налоговики приедут лично, что даст время подготовиться.

P.s. по поводу того, что в 1с надо за все платить тоже такой себе аргумент, в сбис есть бесплатный базовый тариф, но там тоже за каждый чих сверху надо платить

5
Ответить

Проводки проводятся датой которую вы указываете самостоятельно или она автоматически подставляется если документы загружены и распознаны либо пришедшие по ЭДО. изменить можно.

С доработкой полностью согласны с Вами, если есть желание и возможности то коробочную версию можно допилить, иногда даже приходиться коробку сразу допилить потому что очевидные нужные фильтры, отчеты отсутствуют, в СБИС изначально реализованы более широкие фильтры и возможности выкрутить отчет. В облачной 1С допилить нет возможности.

Интересное мнение про приказ налоговой, есть ли у вас ссылка или номер закона где по требованию налоговой все разработчики облачных решений обязаны передать данные, всем читателям было бы интересно ознакомиться с данным материалом.

С политикой обработки персональных данных можно ознакомиться тут https://tensor.ru/uc_data/personal_data.pdf
насколько нам известно персональные данные это имя, телефон, почта, ip адрес такие данные обрабатываются и могут передаваться, что касаемо данных введенных в учетную систему не попадают в эту категорию и они только хранятся в зашифрованном в виде и доступ к ним может получить только пользователь системы.

За 30 лет существования СБИС и других подобных решений мы не помним утечки или передачи данных.
52% юридических лиц зарегистрированных в РФ по данным гос органов передают отчетность в электронном в виде через СБИС что говорит о надежности и качестве системы.

Мы сравни в статье основные базовые вещи которые пользуются абсолютно все пользователи систем и в 1с они платные в СБИС бесплатные, понятно что за дополнительный функционал везде придется платить, так что аргумент мы привели то что надо.

1
Ответить

Куда не ткни, везде какие-то надуманные преимущества СБИСа. Вот например:
Руководителю не нужно просить бухгалтера подготовить отчет, например о финансовых результатах или движении денежных средств, а потом ждать сто лет. Можно зайти в СБИС и все посмотреть самому.А что мешает руководителю точно так же зайти в 1С и сформировать отчёт? Есть какой-то запрет на запуск 1С руководителями о котором я не знаю?

4
Ответить

почему же надуманные?! запрета нет, но как часто руководитель заходит в 1с и сможет самостоятельно выкрутить нужный отчет и еще чтоб он был сделан не на бухгалтерском языке, в СБИС реализованы отчеты для руководителей более понятным образом. К примеру как реализовано в СБИС информация по денежным средствам, для этого не нужно формировать отчет потому сбис показывает информацию в реальном времени.

Ответить

О, мой коммент на главной картинке поста 😁

3
Ответить

Вы почти звезда ))

1
Ответить

Судя по статьям, это та самая компания, которая искала на работу мемолога XD

3
Ответить